TRANXACT.AI मदत
पुरवठा साखळी › मागणी आणि आदेश

पीओ मंजुरीचे नियम

कोणत्या खरेदी आदेशांना मंजुरीची आवश्यकता आहे आणि त्यावर कोणाची सही आहे. खरेदीदाराच्या रिपोर्टिंग लाइनवरील नियम एचआरएमएस ऑर्गनायझेशन चार्टचे (आणि ज्या पोझिशन ट्रीमध्ये व्यवस्थापकाची नोंद नाही त्याचे) अनुसरण करतो, त्यामुळे कंपनीची पुनर्रचना केल्यास मंजुरीची प्रक्रिया दुसऱ्या मार्गाने वळवली जाते आणि येथे काहीही बदलण्याची गरज नसते.

ते कुठे मिळेल

  1. मॉड्यूल: पुरवठा साखळी
  2. गट: खरेदी करणे
  3. विभाग: मागणी आणि आदेश
  4. स्क्रीन: पीओ मंजुरीचे नियम

कन्सोलमधील पत्ता: /scm/po-approval-rules

यादी · 16 स्तंभ · 17 त्याच्या फॉर्मवरील फील्ड्स · 3 त्यांच्यापैकी आवश्यक · 2 कृती

यादी काय दाखवते

हे यादीचे स्तंभ आहेत, ज्या क्रमाने ते काढले आहेत. त्यांपैकी कोणत्याही स्तंभावर क्रमवारी लावली जाऊ शकते, फिल्टर केले जाऊ शकते, लपवले जाऊ शकते किंवा निर्यात केले जाऊ शकते.

स्तंभदयाळूफील्डचे नाव
कोडकोडcode
नावमजकूरname
ऑर्डरक्रमांकpriority
रकमेपासूनरक्कमamount_threshold
पुरवठादारमजकूरsupplier_name
खर्च केंद्रकोडcost_center_code
मंजूर केलेस्थितीapprover_kind
मंजूर करणारामजकूरapprover_said
स्तरक्रमांकlevels
भूमिकाकोडapprover_role
यांच्याद्वारे आयोजितमजकूरapprover_role_holders
व्यक्तीमजकूरapprover_employee_name
व्यवसाय युनिटमजकूरorg_unit_name
मान्यतेने कॉपी केलेमजकूरcopies_on_approval
(h) मध्ये देयक्रमांकdue_in_hours
सक्रियहोय किंवा नाहीis_active

फॉर्म

येथे रेकॉर्ड तयार करताना काय विचारले जाते. आवश्यक फील्ड्स चिन्हांकित केलेली आहेत; कॉन्फिगरेशन सूचीमधून निवडलेला पर्याय प्रशासक रिलीझशिवाय वाढवू शकतो.

क्षेत्रप्रकारपर्यायनोंदी
कोड आवश्यक मजकूर
नाव आवश्यक मजकूर
ऑर्डर क्रमांक जुळणारे प्रत्येक नियम लागू होतात; कमी क्रमांकाच्या सह्या आधी घेतल्या जातात.
रकमेपासून लागू होते क्रमांक कंपनीच्या स्वतःच्या चलनात: ऑर्डरचे मूल्यांकन तिच्या विनिमय दराने रूपांतरित केलेल्या एकूण रकमेवर केले जाते, त्यामुळे EUR आणि INR ऑर्डर एकाच मर्यादेत येतात. 0 म्हणजे प्रत्येक खरेदी ऑर्डर.
फक्त पुरवठादारासाठी निवड विद्यमान नोंदींमधून शोधले
फक्त कॉस्ट सेंटरसाठी निवड विद्यमान नोंदींमधून शोधले या कॉस्ट सेंटरवर आकारलेल्या ऑर्डर्स, ऑर्डरवर किंवा त्याच्या कोणत्याही ओळीवर. प्रत्येक कॉस्ट सेंटरसाठी हे रिकामे सोडा. दोन कॉस्ट सेंटर्ससाठी, प्रत्येकासाठी एक नियम बनवा.
संघटनात्मक एकक निवड विद्यमान नोंदींमधून शोधले या युनिटच्या आणि त्याच्या हाताखालील प्रत्येक युनिटच्या ऑर्डर्स. कंपनीच्या सर्वोच्च स्तराचा अर्थ प्रत्येक खरेदी ऑर्डर असा होतो. नियम सेव्ह केल्याने ओपन ऑर्डर्सना मार्ग मिळतो आणि आता त्यावर पुन्हा निर्णय घेतला जातो.
मान्यता देणाऱ्यांची स्तरानुसार नावे सांगा होय किंवा नाही चालू: नियम स्वतःच्या मंजुरीच्या पातळ्या वापरतो — नावांसहित व्यक्तींची क्रमाने मांडणी, अनुपस्थित व्यक्ती वगळली जाते, आणि अधिकार प्रदानांचे पालन केले जाते. बंद: वरील एकच मंजूर करणारा, आणि नियमात सांगितलेल्या सर्व पातळ्यांसाठी त्याची पुनरावृत्ती होते.
कोण मान्यता देतो आवश्यक निवड एका व्यक्तीचे नाव (त्यांचे साइन-इन) — एचआरएमएसची आवश्यकता नाही, एक कर्मचारी (एचआरएमएस), जो कोणी पद धारण करतो (एचआरएमएस), भूमिका धारण करणारी कोणतीही व्यक्ती, खर्च केंद्राचा व्यवस्थापक, ज्याने हा मुद्दा उपस्थित केला आहे त्याची रिपोर्टिंग लाइन (एचआरएमएस) एक निवडा. खाली फक्त त्या निवडीसाठीचे क्षेत्र आवश्यक आहे. त्यावरील सर्व काही — रक्कम, पुरवठादार, कॉस्ट सेंटर, युनिट — ऐच्छिक आहे आणि ते फक्त नियम कोणत्या ऑर्डरला लागू होतो हे मर्यादित करते. "कॉस्ट सेंटरचा व्यवस्थापक": कॉस्ट सेंटरवर नोंदवलेला व्यवस्थापक (अकाउंटिंग › कंट्रोलिंग › कॉस्ट सेंटर्स): त्याचा HRMS व्यवस्थापक, किंवा त्याची जबाबदार व्यक्ती.
व्यक्ती निवड विद्यमान नोंदींमधून शोधले या कंपनीत जो कोणी साइन इन करतो, तो त्याच्याकडे असलेल्या मॉड्यूल्सच्या आधारे, माझ्या मंजुरींनुसार निर्णय घेतो.
पद निवड विद्यमान नोंदींमधून शोधले जेव्हा दस्तऐवज पाठवला जातो, तेव्हा एचआरएमएसमध्ये हे पद ज्यांच्याकडे असते. जेव्हा दुसरे कोणी हे पद स्वीकारते, तेव्हा येथे कोणताही बदल न करता नवीन दस्तऐवज त्यांच्याकडे पाठवले जातात.
रिपोर्टिंग लाइनची पातळी वाढवते क्रमांक १ हा खरेदीदाराचा व्यवस्थापक असतो, २ त्यांच्या व्यवस्थापकाला जोडतात, असे ५ पर्यंत. एचआरएमएसमध्ये (HRMS) आवश्यक: ऑर्डर देणारी व्यक्ती तिच्या कर्मचारी रेकॉर्डशी जोडलेली असते ("कर्मचाऱ्याच्या नावाने साइन इन केलेले"), आणि त्या कर्मचाऱ्याला ऑर्गनायझेशन चार्टवर एक व्यवस्थापक दिलेला असतो (किंवा असे पद ज्याचे मूळ पद कोणीतरी भूषवत आहे). कोणत्याही कॉस्ट सेंटरची आवश्यकता नाही. लिंक तयार होण्यापूर्वी दिलेली ऑर्डर, लिंक किंवा व्यवस्थापक सेव्ह होताच पुन्हा राउट केली जाते.
भूमिका निवड विद्यमान नोंदींमधून शोधले "कोणतीही भूमिका सांभाळणाऱ्या व्यक्तीसाठी". रिपोर्टिंग-लाइन नियमानुसार हा शेवटचा उपाय आहे: जेव्हा रिपोर्टिंग लाइन किंवा त्याच्या खालचा कर्मचारी कोणीही कोणाचे नाव देत नाही, तेव्हा याचा वापर केला जातो.
कर्मचारी निवड विद्यमान नोंदींमधून शोधले "एका कर्मचाऱ्यासाठी". रिपोर्टिंग-लाइन नियमानुसार, जेव्हा खरेदीदाराची HRMS मध्ये कोणतीही रिपोर्टिंग लाइन नसते, तेव्हा तो कर्मचारी मंजूर करणारा असतो. ज्या कर्मचाऱ्याने अद्याप साइन-इन केलेले नाही, तो देखील मंजूर करणारा असतो; ऑर्डर त्याच्यासाठी थांबते.
(तासांमध्ये) देय. क्रमांक
सक्रिय होय किंवा नाही
वर्णन लांब मजकूर

तुम्ही इथे काय करू शकता

बांधकाम मंजुरी शिडी

टूलबारवर, यादीच्या वर.

पातळीचा इतिहास

यादीच्या प्रत्येक ओळीवर.

येथे लागू होणारे नियम

या स्क्रीनवरील प्रत्येक गोष्ट स्वतःच्या नियमांऐवजी प्लॅटफॉर्मच्या नियमांचे पालन करते. हे वापरण्यापूर्वी जाणून घेण्यासारखे नियम:

त्याच्या शेजारी मागणी आणि आदेश