Relatórios de despesas
No momento do envio, cada linha é verificada em relação à política correspondente ao seu tipo, e a violação é indicada na linha — qual regra foi infringida e em que medida.
Onde encontrar
- Módulo: Cadeia de mantimentos
- Grupo: Compras
- Seção: Viagens e despesas
- Tela: Relatórios de despesas
Endereço no console: /scm/expense-reports
Lista · 16 colunas · 14 campos em seu formulário · 1 deles exigido · 2 ações
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Relatório | Código | report_no |
| Requerente | Texto | employee_name |
| Título | Texto | title |
| De | Data | period_start |
| Para | Data | period_end |
| Total | Quantia | total_amount |
| Aprovado | Quantia | total_approved |
| No cartão | Quantia | company_paid |
| Avançar | Quantia | advance_applied |
| Reembolsável | Quantia | reimbursable |
| Devolvido | Quantia | due_to_company |
| Exceções | Número | violation_count |
| Auditoria | Status | audit_status |
| Viagem | Código | travel_request_no |
| Status | Status | status |
| Jornal | Código | journal_no |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Título obrigatório | Texto | ||
| Requerente | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Contra o pedido de viagem | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| De | Data | ||
| Para | Data | ||
| Moeda | Texto | ||
| Avanços aplicados | Número | Definido pelo departamento de contabilidade quando o adiantamento é liquidado, e descontado do valor reembolsado. | |
| Enviado por | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Em nome de outra pessoa | Sim ou não? | Normal para executivos, e exatamente o tipo de situação que uma estrutura de controle aborda. | |
| Período contábil | Texto | ||
| Centro de custos | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Projeto | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Pacote de trabalho | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Notas | Texto longo |
O que você pode fazer aqui
Enviar primário
Submeter para aprovação
Solicita: Enviar mesmo assim, com as exceções.
Aprovar
Aprovar ou rejeitar
Solicita: Aprovado Se rejeitado, por quê?
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.