سپلائی چین › ریکوزیشنز اور آرڈرز
PO منظوری کے قواعد
کن پرچیز آرڈرز کو منظوری کی ضرورت ہے، اور کون دستخط کرتا ہے۔ خریدار کی رپورٹنگ لائن پر ایک قاعدہ HRMS آرگنائزیشن چارٹ (اور پوزیشن ٹری جہاں مینیجر کو ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے) کی پیروی کرتا ہے، لہذا کمپنی کو دوبارہ منظم کرنے سے منظوریوں کو دوبارہ ترتیب دیا جاتا ہے جس میں یہاں کچھ بھی تبدیل نہیں ہوتا ہے۔
اسے کہاں تلاش کرنا ہے۔
- ماڈیول: سپلائی چین
- گروپ: خریداری
- سیکشن: ریکوزیشنز اور آرڈرز
- سکرین: PO منظوری کے قواعد
کنسول میں پتہ: /scm/po-approval-rules
فہرست · 16 کالم · 17 اس کی شکل پر فیلڈز · 3 ان میں سے ضروری ہے · 2 اعمال
فہرست کیا دکھاتی ہے۔
یہ فہرست کے کالم ہیں، جس ترتیب سے وہ تیار کیے گئے ہیں۔ ان میں سے کسی کو بھی ترتیب دیا جا سکتا ہے، فلٹر کیا جا سکتا ہے، چھپا یا برآمد کیا جا سکتا ہے۔
| کالم | قسم | فیلڈ کا نام |
|---|---|---|
| کوڈ | کوڈ | code |
| نام | متن | name |
| آرڈر | نمبر | priority |
| رقم سے | رقم | amount_threshold |
| فراہم کنندہ | متن | supplier_name |
| لاگت کا مرکز | کوڈ | cost_center_code |
| کی طرف سے منظور شدہ | حیثیت | approver_kind |
| منظور کرنے والا | متن | approver_said |
| سطحیں | نمبر | levels |
| کردار | کوڈ | approver_role |
| کی طرف سے منعقد | متن | approver_role_holders |
| شخص | متن | approver_employee_name |
| بزنس یونٹ | متن | org_unit_name |
| منظوری پر کاپی کیا گیا۔ | متن | copies_on_approval |
| (h) میں واجب الادا | نمبر | due_in_hours |
| فعال | ہاں یا نہیں؟ | is_active |
فارم
جب یہاں ریکارڈ بنتا ہے تو کیا پوچھا جاتا ہے۔ مطلوبہ فیلڈز نشان زد ہیں؛ کنفیگریشن لسٹ سے اخذ کردہ انتخاب وہ ہے جسے ایڈمنسٹریٹر بغیر ریلیز کے بڑھا سکتا ہے۔
| میدان | قسم | انتخاب | نوٹس |
|---|---|---|---|
| کوڈ مطلوبہ | متن | ||
| نام مطلوبہ | متن | ||
| آرڈر | نمبر | مماثل ہر اصول لاگو ہوتا ہے۔ کم نمبر والے پہلے اپنے دستخط جمع کرتے ہیں۔ | |
| رقم سے لاگو ہوتا ہے۔ | نمبر | کمپنی کی اپنی کرنسی میں: ایک آرڈر کو اس کی کل تبدیل شدہ قیمت پر اس کی ایکسچینج ریٹ پر سمجھا جاتا ہے، اس لیے EUR اور INR آرڈر ایک ہی حد کو پورا کرتے ہیں۔ 0 کا مطلب ہے ہر خریداری کا آرڈر۔ | |
| صرف سپلائر کے لیے | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | |
| صرف لاگت کے مرکز کے لیے | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | آرڈر پر یا اس کی کسی بھی لائن پر، اس لاگت کے مرکز کو چارج کیا جاتا ہے۔ ہر قیمت کے مرکز کے لیے خالی چھوڑ دیں۔ دو لاگت کے مراکز کے لیے، ہر ایک کے لیے ایک اصول بنائیں۔ |
| تنظیمی یونٹ | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | اس یونٹ اور اس کے نیچے موجود ہر یونٹ کے احکامات۔ کمپنی کے سب سے اوپر کا مطلب ہے ہر خریداری کا آرڈر۔ قاعدہ کو محفوظ کرنے سے کھلے آرڈرز کی راہ ہموار ہوتی ہے جو اب دوبارہ فیصلہ کرتا ہے۔ |
| منظور کنندگان کی سطح کو سطح کے لحاظ سے نام دیں۔ | ہاں یا نہیں؟ | آن: قاعدہ اپنی منظوری کی سطحوں کا استعمال کرتا ہے — لوگوں کے نام ترتیب میں، غیر حاضر کو چھوڑ دیا گیا، وفود کی پیروی کی۔ آف: اوپر والا واحد منظور کنندہ، جتنی سطحوں کے لیے یہ کہتا ہے دہرایا جاتا ہے۔ | |
| کون منظور کرتا ہے۔ مطلوبہ | انتخاب | ایک نامزد شخص (ان کا سائن ان) — کسی HRMS کی ضرورت نہیں ہے۔, ایک ملازم (HRMS), جو کوئی عہدہ رکھتا ہے (HRMS), کوئی بھی جو کوئی کردار رکھتا ہو۔, لاگت کے مرکز کا مینیجر, جس نے بھی اسے اٹھایا اس کی رپورٹنگ لائن (HRMS) | ایک کا انتخاب کریں۔ نیچے صرف اس انتخاب کے لیے فیلڈ کی ضرورت ہے۔ اس سے اوپر کی ہر چیز — رقم، فراہم کنندہ، لاگت کا مرکز، یونٹ — اختیاری ہے اور صرف تنگ ہے جو حکم کے احاطہ کرتا ہے۔ "لاگت کے مرکز کا مینیجر": لاگت کے مرکز پر ریکارڈ شدہ مینیجر (اکاؤنٹنگ › کنٹرولنگ › لاگت کے مراکز): اس کا HRMS مینیجر، ورنہ اس کا ذمہ دار شخص۔ |
| شخص | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | کوئی بھی جو اس کمپنی میں سائن ان کرتا ہے۔ وہ اس کا فیصلہ میری منظوریوں سے کرتے ہیں، ان کے پاس جو بھی ماڈیول ہیں۔ |
| پوزیشن | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | دستاویز بھیجے جانے پر HRMS میں جو بھی اس عہدے پر فائز ہے۔ جب کوئی اور عہدہ لیتا ہے، تو نئی دستاویزات ان کے پاس جاتی ہیں جن میں یہاں کوئی تبدیلی نہیں ہوتی۔ |
| رپورٹنگ لائن کو اوپر لے جاتا ہے۔ | نمبر | 1 خریدار کا مینیجر ہے، 2 اپنے مینیجر کو شامل کرتا ہے، 5 تک۔ HRMS میں ضرورتیں: وہ شخص جو اپنے ملازم کے ریکارڈ سے منسلک آرڈر کو بڑھاتا ہے (ملازم پر "سائن ان" کرتا ہے)، اور اس ملازم کو آرگنائزیشن چارٹ پر مینیجر دیا جاتا ہے (یا ایسا عہدہ جس کے والدین کا کوئی مقام رکھتا ہے)۔ لاگت کے مرکز کی ضرورت نہیں ہے۔ لنک بنانے سے پہلے اٹھائے گئے آرڈر کو لنک یا مینیجر کے محفوظ ہوتے ہی دوبارہ روٹ کر دیا جاتا ہے۔ | |
| کردار | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | کسی بھی شخص کے لیے رپورٹنگ لائن کے اصول پر یہ آخری حربہ ہے: استعمال کیا جاتا ہے جب نہ تو رپورٹنگ لائن اور نہ ہی نیچے کا ملازم کسی کو دیتا ہے۔ |
| ملازم | انتخاب | موجودہ ریکارڈ سے دیکھا | "ایک ملازم" کے لیے۔ رپورٹنگ لائن کے اصول پر، منظوری دینے والا جب خریدار کے پاس HRMS میں کوئی رپورٹنگ لائن نہ ہو۔ ایک ملازم جس کا ابھی تک کوئی سائن ان نہیں ہے وہ ابھی تک منظور کنندہ ہے۔ حکم ان کا انتظار کر رہا ہے. |
| (گھنٹوں) کے اندر واجب الادا | نمبر | ||
| فعال | ہاں یا نہیں؟ | ||
| تفصیل | لمبا متن |
آپ یہاں کیا کر سکتے ہیں۔
منظوری کی سیڑھی بنائیں
سطح کی تاریخ
قوانین جو یہاں لاگو ہوتے ہیں۔
اس اسکرین پر موجود ہر چیز اپنے اصولوں کے بجائے پلیٹ فارم کے قوانین کی پابندی کرتی ہے۔ اسے استعمال کرنے سے پہلے جاننے کے قابل ہیں:
- فہرست کو تنگ کرنا — تلاش، حالات، ترتیب، ٹوٹل، برآمد اور محفوظ کردہ خیالات۔
- کیا تبدیل کیا جا سکتا ہے — پانچ بنیادوں پر ریکارڈ میں ترمیم نہیں کی جا سکتی ہے۔
- کمپنیاں اور کاروباری اکائیاں — اس فہرست کے اوپر سوئچر اس کے ساتھ کیا کر رہا ہے۔
- ریکارڈ بنانا — مطلوبہ فیلڈز، انتخاب کہاں سے آتے ہیں، اور نمبر کیسے مختص کیا جاتا ہے۔
- اسپریڈشیٹ درآمد کرنا — یہ اسکرین ایک کو قبول کرتی ہے، اور یہ ٹائپنگ جیسے ہی اصولوں کے ذریعے چلتی ہے۔