供应链 › 差旅及费用
费用报告
提交时,系统会检查每一行代码的类型是否符合政策规定,并在代码行上标明违规内容——违反了哪条规则,以及违规程度。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /scm/expense-reports
列表 · 16 列 · 14 表单上的字段 · 1 其中需要 · 2 行动
列表显示的内容
这些是列表的列,按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 报告 | 代码 | report_no |
| 索赔 | 文本 | employee_name |
| 标题 | 文本 | title |
| 从 | 日期 | period_start |
| 到 | 日期 | period_end |
| 全部的 | 数量 | total_amount |
| 得到正式认可的 | 数量 | total_approved |
| 卡片上 | 数量 | company_paid |
| 进步 | 数量 | advance_applied |
| 可报销 | 数量 | reimbursable |
| 欠款 | 数量 | due_to_company |
| 例外情况 | 数字 | violation_count |
| 审计 | 地位 | audit_status |
| 旅行 | 代码 | travel_request_no |
| 地位 | 地位 | status |
| 杂志 | 代码 | journal_no |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记;管理员可以从配置列表中选择所需选项,而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 标题 必需的 | 文本 | ||
| 索赔 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 针对旅行申请 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 从 | 日期 | ||
| 到 | 日期 | ||
| 货币 | 文本 | ||
| 预付 | 数字 | 由会计部门在预付款结算时设定,并从报销金额中扣除。 | |
| 提交人 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 代表他人 | 是还是不是 | 这对于高管来说很正常,也正是控制框架所要求的案例。 | |
| 会计期间 | 文本 | ||
| 成本中心 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 项目 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 工作包 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 笔记 | 长文本 |
你可以在这里做什么
提交 基本的
提交审批
请求: 除以下例外情况外,照常提交
批准
批准或拒绝
请求: 得到正式认可的 如果被拒绝,请说明原因。
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则,而非其自身规则。使用前,您需要了解以下规则:
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入,并遵循与打字相同的规则。