اسأل - المساعد المدمج
لوحة على كل شاشة تجيب على الأسئلة المتعلقة ببياناتك ويمكنها تنفيذ العمل، وفقًا لصلاحياتك المحددة.
تحتوي كل صفحة على لوحة أسئلة. تجيب هذه اللوحة على الأسئلة المتعلقة بالعمل ويمكنها تشغيل العمل - فهي تستخدم واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ TRANXACT من خلال جلستك، لذا لا يمكنها فعل أي شيء لا يمكنك فعله بالنقر من خلال وحدة التحكم.
| نفس القواعد | تخضع جميع المكالمات التي يجريها النظام لنفس عمليات التحقق من الأذونات، وفحص دفتر اليومية المتوازن، وفحص الفواتير المكررة، وقاعدة التحكم في الدفعات، وبوابة فصل المهام، وكتابة سجل التدقيق، تمامًا كما هو الحال في وحدة التحكم. ويتلقى المستخدم الذي لا يشمل دوره إدارة علاقات العملاء نفس الرفض عبر نظام ASK كما هو الحال عبر نظام التنقل. |
| نفس البيانات | يقوم البرنامج بقراءة وكتابة السجلات المباشرة. ويتم إرسال إيصال إلى ميزان المراجعة قبل الانتهاء من الرد. |
| قابلة للتدقيق | يُظهر كل رد سلسلة المكالمات التي تم إجراؤها بالفعل، مع نتائجها، حتى تتمكن من رؤية ما تم تنفيذه بالضبط. |
سؤال جيد
- حدد الشركة والفترة التي تقصدها إذا لم تكن هي التي تتواجد فيها. يعمل تطبيق ASK ضمن نطاقك الحالي بشكل افتراضي.
- اطلب الشيء نفسه، وليس الشاشة: "ما هي فواتير الموردين المتأخرة لأكثر من 30 يومًا" بدلاً من "افتح تقرير التقادم".
- اقرأ سجل الإجراءات قبل قبول أي إجابة غيّرت شيئًا ما. هذا السجل موجودٌ لتقرأه، وهو ما يميّز الأداة التي يمكنك الاعتماد عليها عن تلك التي عليك الوثوق بها.
إذا لم يكن لديك مفتاح API مُهيأً في نظامك، فستظهر لك هذه الرسالة في لوحة التحكم، وسيستمر باقي النظام في العمل بشكل طبيعي. عدم تهيئة المساعد لا يعني وجود خلل في النظام.