كيفية تنظيم نظام التنقل

الوحدات والمجموعات والأقسام والبلاطات - لماذا تم ترتيب المنصة بهذه الطريقة، وماذا تفعل عندما لا تستطيع العثور على شيء ما.

يحتوي نظام التنقل على أربعة مستويات، ومعرفة المستوى الذي تنظر إليه هو أهم ما في معرفة مكانك.

يتضمن قسم المحاسبة 27 قسماً؛ ولأن عرض 27 عنواناً بشكل متسلسل غير واضح، فقد تم تجميع أقسامه في مجموعات - دفتر الأستاذ، رأس المال العامل، المجموعة، الاعتراف، الإقفال والامتثال، وما إلى ذلك. أما الوحدات الأصغر، فقد تُركت بشكل متسلسل عمداً: فمجموعة تضم أربعة أقسام تُضيف نقرة واحدة ولا تُقدم أي توضيح.

لماذا قد لا تكون الشاشة في المكان الذي تتوقعه

• هذا يتبع لوحدة أخرى. تُصنّف الأعمال المشتركة بين الوظائف ضمن الوحدة التي تملك السجلات، وليس الوحدة التي بدأت العملية. فاتورة المورد تُصنّف ضمن قسم المحاسبة رغم أن أمر الشراء الذي أدى إليها يتبع لقسم سلسلة التوريد.
• لا تصل أدوارك إلى هذه الشاشة. الشاشة التي لا يحق لك الوصول إليها ليست معطلة، بل هي غائبة تمامًا - بما في ذلك مربعها، ونتائج البحث، ومكعب التقارير الخاص بها.
• إنها شاشة المسؤول. يتم عرض المستخدمين والأدوار وبيانات الاعتماد والموصلات ضمن النظام الأساسي، ولا يتم عرضها إلا لشخص يحمل دور المسؤول.
• لا يوجد لها مربع. يمكن الوصول إلى بعض الشاشات من السجل الذي تنتمي إليه بدلاً من الوصول إليها من رف. لا تزال هذه الشاشات تحتفظ بعنوانها، وتظهر في نتائج البحث، وهي مدرجة هنا تحت عنوان "يمكن الوصول إليها عبر رابط" في صفحة الوحدة الخاصة بها.

المشاهدات المحفوظة

تحتفظ طريقة العرض المحفوظة بالقائمة كما تركتها تمامًا: كلمات البحث، وشروط التصفية، والترتيب، والأعمدة الظاهرة، وفي التقرير، الترتيب الكامل للصفوف والأعمدة والأرقام. يمكن أن تكون طريقة العرض خاصة أو مشتركة مع الشركة، ويمكن أن تكون إحداها هي طريقة العرض التي تُفتح افتراضيًا.

العودة

تتذكر الشاشات التي تُفتح من شاشة أخرى مصدرك وتُعيدك إليه، مع الحفاظ على ترتيب القائمة كما تركتها. وهذا الأمر بالغ الأهمية عند استعراض التفاصيل: فعند فتح رقم في تقرير، تُفتح السجلات المرتبطة به، والعودة إلى التقرير تُعيدك إلى ترتيبه الأصلي، وليس إلى ترتيبه الافتراضي.