ابدء

تسجيل الدخول، ومما تتكون الشاشة، وكيفية الوصول إلى أي من الشاشات 1298 في أقل من عشر ثوانٍ.

تُعدّ TRANXACT منصةً واحدةً تضمّ عشر وحدات أعمال ووحدة منصة، تشترك في قاعدة بيانات واحدة، ومجموعة صلاحيات واحدة، وسجلّ واحد. ما يمكنك رؤيته والقيام به يتحدّد بناءً على أدوارك والشركة التي تعمل بها، لذا قد يرى شخصان مسجّلان في نفس النظام واجهات مستخدم مختلفة تمامًا.

تسجيل الدخول

1. افتح العنوان الذي زودك به مسؤول النظام، وأدخل بريدك الإلكتروني وكلمة مرورك. يُرجى العلم أن عنوان تسجيل الدخول وعنوان إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني هما إعدادان منفصلان، ولن يؤثر تغيير أحدهما على الآخر.
2. إذا كان حسابك مرتبطًا بأكثر من شركة، فاختر الشركة التي ترغب بالعمل معها من خلال أداة التبديل في الشريط العلوي. كل ما يلي مرتبط بها.
3. إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة تسجيل الدخول الموحد، فسيتم استبدال خانة كلمة المرور بمزود الهوية الخاص بك. وستظل أدوارك مستمدة من TRANXACT. قد يؤدي تسجيل الدخول بهذه الطريقة لأول مرة إلى إنشاء حسابك - راجع قسم "تسجيل الدخول لأول مرة من خلال دليل شركتك".
4. في بيئة الحوسبة السحابية، يُتبع كلمة المرور برمز مكون من ستة أرقام من تطبيق المصادقة على هاتفك. في المرة الأولى، سيُطلب منك إعداد هذا الرمز - راجع قسم التحقق بخطوتين.

مما تتكون الشاشة

• صف من علامات تبويب الوحدات في الأعلى - المحاسبة، إدارة علاقات العملاء، إدارة الموارد البشرية، سلسلة التوريد، التصنيع، دورة حياة الطالب، السجلات الصحية الإلكترونية، القوى العاملة المؤقتة، الوكلاء، المنصة، والمساعدة. لا ترى إلا تلك التي تصل إليها أدوارك.
• أداة تبديل الشركات ووحدات الأعمال، والتي تشمل كل قائمة، وكل تقرير، وكل إجمالي تحته.
• اسمك، والذي يفتح تفضيلاتك الخاصة: تنسيق التاريخ، تنسيق الأرقام، المنطقة الزمنية، الطابعة الافتراضية، ومن أنت في كل وحدة.
• صفحة وحدة من البلاطات، مرتبة في أقسام، وفي الوحدات الأكبر حجماً، في مجموعات من الأقسام فوق تلك الأقسام.
• ASK في زاوية كل شاشة، والذي يجيب على الأسئلة المتعلقة ببياناتك ويمكنه القيام بالعمل نيابةً عنك.

يمكن رسم شريط التنقل على شكل صف من علامات التبويب في الأعلى أو على شكل شريط جانبي؛ هذا تفضيل شخصي، وليس إعدادًا إداريًا، ولا يغير شيئًا مما هو موجود.

العثور على شاشة

يوجد 1298 شاشة. ثلاث طرق للوصول إلى إحداها، بالترتيب الذي يستخدمها به معظم الناس:

1. البحث. يطابق البحث في التنقل أسماء الشاشات وأسماء الأقسام وأسماء الوحدات النمطية في آن واحد، لذا فإن كتابة "التقادم" تصل إلى مصفوفة التقادم دون أن تعرف الوحدة النمطية التي تحتفظ بها.
2. صفحة الوحدة. افتح علامة التبويب، واقرأ المجموعات وصولاً إلى القسم الذي تريده، ثم اختر المربع.
3. العنوان. لكل شاشة عنوان ثابت على شكل /module/screen، لذا يمكن لصق رابط إلى إحداها في رسالة أو حفظها في المفضلة، وستظل هي تلك الشاشة في الإصدار التالي.

الدقائق العشر الأولى

1. اضبط تفضيلاتك. يتم تطبيق تنسيقات التاريخ والأرقام على كل رقم في كل شاشة، لذا فإن ضبطها بشكل صحيح مرة واحدة يحل المشكلة في وحدة التحكم بأكملها بدلاً من تقرير واحد.
2. حدد وحدتك التنظيمية الافتراضية، ومركز التكلفة، ورقم الموظف، ومركز العمل إن وجد. هذه المعلومات هي التي تجعل السجلات الجديدة تُنشأ تلقائيًا بشكل منطقي بدلًا من طرح نفس السؤال عليك طوال اليوم.
3. افتح الوحدة التي تعمل عليها واقرأ عناوين الأقسام بدلاً من العناوين الفرعية. فالأقسام تمثل النموذج الذهني، أما العناوين الفرعية فتمثل التفاصيل.
4. افتح قائمة واحدة واستخدم شريط التصفية مرة واحدة. كل شيء في كل قائمة - البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة - يعمل بشكل متطابق، لذا فهذه هي الآلية الوحيدة التي تستحق التعلم عن قصد.

الرسائل، وإغلاقها

بعد حفظ أو إرسال أو نشر أو حذف أي شيء، تظهر على الشاشة رسالة توضح ما حدث: أخضر للدلالة على الاكتمال، أحمر للدلالة على وجود خطأ، وأصفر للدلالة على وجود تحذير. يوجد في نهاية كل رسالة علامة X لإغلاقها.

• تتلاشى رسالة النجاح من تلقاء نفسها بعد بضع ثوانٍ - لفترة أطول قليلاً بالنسبة للرسائل الطويلة - وليس أثناء وجود مؤشر الماوس أو تركيز لوحة المفاتيح عليها، حتى تتمكن من إنهاء قراءتها.
• يبقى الخطأ أو التحذير حتى تقوم بإغلاقه أو حتى يتم استبداله بآخر أحدث. لا يختفي الخطأ قبل قراءته.
• إن X هو زر حقيقي: يصل إليه مفتاح Tab ويضغط عليه مفتاح Enter أو Space، ويعلن قارئ الشاشة أنه زر إغلاق.
• إغلاق رسالة لا يخفي الرسالة التالية. احفظ مرة أخرى وستظهر لك نفس رسالة "تم الحفظ"، لأنها رسالة جديدة حول عملية حفظ جديدة.