ما الذي تغير (30 سبتمبر 2026)

الحسابات التي يتم إنشاؤها عند تسجيل الدخول لأول مرة، وقواعد الموافقة على عروض الأسعار، وموافقات طلبات الشراء التي يمكنك متابعتها والتي يتم إرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني، وقواعد الموافقة على أوامر الشراء حسب مركز التكلفة، والأسرة المحجوزة بكامل طاقتها، وحالة الربح في كل أمر إنتاج، والمواد المحجوزة عند الإصدار، وشيكات SBI، وإعادة الاتصال بالبنك، والقوائم المنسدلة والأدوار القابلة للبحث، والتنزيلات التي توضح ما هو معروض على الشاشة.

تتيح ميزة تسجيل الدخول الموحد إنشاء حسابات دخول للمستخدمين الجدد: أي شخص يسجل دخوله من دليل شركتك، على نطاق مُوثّق، وليس لديه حساب TRANXACT بعد، يُمنح حسابًا يصل إلى قسم المساعدة والدعم فقط، مع خيار "طلب الوصول" في صفحته الأولى. يمكن للمسؤولين العثور على هذه الحسابات ضمن "المنصة" ← "الوصول" ← "المستخدمون"، مع وضع علامة "تم الإنشاء عند تسجيل الدخول الأول". لتفعيل هذه الميزة، انتقل إلى "إنشاء حساب دخول للمستخدمين الجدد" في "المنصة" ← "الوصول" ← "تسجيل الدخول الموحد". راجع قسم "تسجيل الدخول لأول مرة من خلال دليل شركتك".
يمكن البحث عن الأدوار: شريط بحث وتصفية في المنصة ← الوصول ← الأدوار، البحث عن دور في قائمة المستخدمين، ومنتقيات أدوار قابلة للبحث لحدود التوقيع. راجع الأدوار والأذونات ← البحث عن دور.
التقارير التي تشمل وحدات متعددة لا تُجيب إلا عن الأدوار التي تصل فعلياً إلى تلك الوحدات. تسجيل الدخول كموظف لا يقبل إلا مستخدمي الشركة نفسها، أو من لديهم صلاحية الوصول إليها.

الموافقات

جديد: إدارة علاقات العملاء ← المبيعات ← قواعد الموافقة على عروض الأسعار والموافقات عليها. يُقدَّم عرض السعر الذي تغطيه قاعدة معينة - سواءً من حيث القيمة، أو أكبر خصم على بند معين، أو العميل، أو الوحدة - للموافقة عليه، ولا يمكن إرساله أو تحويله إلى طلب شراء إلا بعد الموافقة عليه. راجع قسم "الموافقة على عرض السعر قبل إرساله".
الطلبات: يظهر عدد الموافقات و"موافقاتي" في جميع أحجام الشاشات؛ وتظهر رسالة "عدد الموافقات القادمة" عند اقتراب موعد معالجة الطلب؛ ويتم إرسال بريد إلكتروني إلى الموافقين عند حلول دورهم، كما يتم إرسال بريد إلكتروني إلى مقدم الطلب لإبلاغه بالقرار؛ ويشير سجل الموافقات إلى المستوى وموقع نظام إدارة الموارد البشرية بشكل منفصل؛ ويُوضح سبب عدم إمكانية تغيير المستوى. راجع "موافقاتي".
يمكن حصر قواعد الموافقة على أوامر الشراء في مركز تكلفة واحد فقط؛ قاعدة واحدة لكل مركز تكلفة؛ ويمكن لـ ASK إنشاؤها. انظر: من يوافق على أمر الشراء، ومن يتم إبلاغه ← قاعدة لمركز تكلفة واحد.

النماذج والقوائم والتنزيلات

تُسمى القيمة غير الصحيحة باسم حقلها، ويُعلّم الحقل. حقول البريد الإلكتروني تقبل عنوانًا، بينما حقول الهاتف والجوال تقبل رقم هاتف فقط.
يؤدي إفراغ حقل في وضع التحرير ثم الحفظ إلى مسحه الآن.
تظهر الحقول التي تنطبق فقط بعد إجابة أخرى فقط عندئذٍ - عند إنهاء الخدمة، وفي سجل الموظف السعودي (حقول الإقامة وتصريح العمل لغير السعوديين، وفئة المشترك في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية للسعوديين).
لا تعرض أي قائمة منسدلة إلا القيم التي يمكن أن يحتويها السجل؛ ويمكن البحث في قائمة منسدلة تحتوي على أكثر من ثمانية خيارات. راجع قسم إنشاء سجل.
التنزيلات — Excel، CSV، PDF والطباعة — اكتب أسماء اللغات، والحالات ككلمات، وتسميات الخيارات. انظر تضييق القائمة.
العروض المحفوظة: محلية - أنا فقط، أو عامة - الجميع، كزرين، مع إظهار العرض العام غير المتاح، وتوضيح السبب، عندما لا يكون دورك قادرًا على النشر. يجب أن يكون اسم العرض فريدًا بين العروض التي يمكنك رؤيتها في تلك القائمة.
تتيح القوائم العريضة التمرير الجانبي بعرض مناسب للقراءة، مع تثبيت رقم السجل ومجموعات الإجراءات القصيرة، واستخدام العرض الكامل للشاشة الكبيرة. يعمل خيار "تحديد الكل" على جميع القوائم التي يمكن تحديد صفوفها.
تعرض الحقول المخصصة جدولًا قابلًا للبحث لسجلات الشاشة المختارة، مع عرض حقولك الخاصة كأعمدة. وتُظهر تفاصيل التدقيق وموافقات الوكلاء ونتائج الإجراءات الحقول والقيم في جدول. راجع قسم الحقول المخصصة وإمكانية التوسعة.
المنصة → النظام وقاعدة البيانات تحتفظ بقاموس الجداول ومستعرض الجداول ولكنها لم تعد تعرض رمز البرنامج الخاص بالمنتج: اختفت علامة التبويب "الرمز"، ويتم سرد طرق العرض والوظائف حسب الاسم والمدخلات والنتيجة والوصف.

الموارد البشرية

يعثر برنامج "الحق في العمل" على مستندات الموظفين التي تم إنشاؤها من شاشة الموظفين، ويتم تسجيل أي مستند تمت إضافته من علامة التبويب لهذا الموظف.
يؤدي تغيير اسم الموظف إلى تغيير اسمه في أدوات تحديد حق العمل وفي المعرفات.
يقوم مُختارو السجلات من الموظفين والمرضى والطلاب والمتقدمين للوظائف بإعادة إدراج السجلات الحقيقية. طلب عرض عمل جديد هو عبارة عن قائمة اختيار. قد تكون عروض العمل مؤقتة أو تدريبًا داخليًا.

السجلات الصحية الإلكترونية والحرم الجامعي

لا يتسع السرير إلا لعدد المرضى الذي يتسع له؛ ويُظهر مُحدد السرير ما إذا كان متاحًا أم مشغولًا؛ ويُرفض السرير الممتلئ مع ذكر الزيارة التي حجزته؛ ويُصبح السرير متاحًا عند انتهاء الزيارة. كما تُحفظ حجوزات الغرف في قسم الجدولة وفقًا لسعتها القصوى.
تُظهر سجلات الطوارئ وزيارات الطوارئ الوقت الذي يقضيه المريض في القسم بالساعات والدقائق أو الأيام والساعات، وتُشير إلى أن مدة الإقامة تزيد عن 24 ساعة لإغلاق الملف.
الموعد الذي تجاوز وقته ولم يسجل أحد دخوله يُظهر أنه فائت. انظر قسم الأسرة، قسم الطوارئ، والمواعيد الفائتة.
لا يُتيح نظام الحضور إلا للطلاب المسجلين في القسم المُختار؛ أما سجل الخريجين فيتطلب بيانات الطالب، مع تعبئة البرنامج والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف. راجع قسم "تسجيل الحضور وبيانات الخريجين".

التصنيع وسلسلة التوريد والتمويل

يُقدّم قسم توقعات تكلفة الطلب بيانات التكلفة والربح والهامش المتوقعة لكل طلب تقريبًا، ويُظهر حالة الربح في كل صف - مربح، هامش ربح منخفض، نقطة التعادل، خسارة، لم يتم تحديد التكلفة بعد، لا يوجد سعر بيع - ويربط كل صف بتفاصيله. انظر: هل سيُحقق طلب الإنتاج هذا ربحًا؟
يتم إصدار خطط التفتيش، ومراجعتها في مسودة جديدة مع بقاء المسودة القديمة قيد الاستخدام. انظر: إصدار خطة التفتيش ومراجعتها.
يؤدي إصدار أمر إنتاج إلى حجز المواد اللازمة له؛ ويتم حجز المواد للأوامر الصادرة سابقًا؛ وتُحدد الحجوزات نوع الطلب أو الغرض منه؛ ويؤدي إلغاء الحجز إلى تحرير المخزون. انظر: المواد المحجوزة لأمر إنتاج.
يحتاج طلب الشراء إلى سطر واحد على الأقل يتضمن الكمية والسعر قبل فتحه أو إرساله للموافقة أو استلامه؛ أما الطلب الذي يتم إنشاؤه مباشرة فيبدأ كمسودة وأنت المشتري، ويكون مفتوحًا.
توضح فاتورة AP المحفوظة في استثناء سبب عدم مطابقتها، مع رابط لأمر الشراء الخاص بها.
يحدد رفض الميزانية الميزانية والحساب ومركز التكلفة والسنة وما يجب إضافته؛ وتتم إضافة بنود الميزانية في علامة تبويب بنود الميزانية الخاصة بالميزانية.
نموذجان لشيكات بنك الدولة الهندي CTS-2010، أحدهما عادي والآخر باسم "المستفيد من الحساب". انظر النماذج المطبوعة ← شيكات بنك الدولة الهندي.

الأعمال المصرفية

يحتوي قسم "اتصالات البنوك" على خانة "تسجيل الدخول" مكتوبة بالكلمات، مع ذكر السبب، وخيار "إعادة الاتصال" في حال انقطاع الاتصال. تعمل خاصية "إعادة الاتصال" على إصلاح الاتصال الحالي مع الاحتفاظ بالحسابات، وبيانات دفتر الأستاذ، وسجل العمليات؛ ولا يؤدي سحب البيانات لاحقًا إلى إضافة أي بيانات جديدة. عند ربط بنك متصل مسبقًا، يتم توجيهك إلى خيار "إعادة الاتصال". راجع قسم "ربط بنك" ← "إعادة الاتصال: إصلاح اتصال منقطع".