ما الذي تغير (أواخر سبتمبر 2026)

الترخيص وعداد البيانات، ونسخ احتياطية لبياناتك الخاصة وبيانات المنصة، والمجاميع بعملة الشركة، وجمع موظفي الشركة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، والرسائل التي يمكنك إغلاقها، والعمل جنبًا إلى جنب مع ASK - وفي نهاية الشهر، رؤية شاملة 360 درجة لكل سطر، وأوامر شراء تعيد التوجيه عند تغييرها، وحقول احتياطية جاهزة للاستخدام، وعمليات استيراد تتعرف على الملف، وتخصيص للبلاطات واللغات الرئيسية؛ وأخيرًا، أوامر شراء تحمل دائمًا وحدة تنظيمية وتخضع للموافقة عند إنشائها، وأسماء الموافقين، وقواعد تعيد توجيه الطلبات المفتوحة عند تغييرها، ونسخ تُعامل كمستندات جديدة، و ASK يؤكد كل تغيير.

شاشات جديدة

المنصة ← العمليات ← الترخيص: الترخيص والقياس والنسخ الاحتياطية، كلٌ منها له شروطه الخاصة. انظر: الترخيص وعداد البيانات، والنسخ الاحتياطية لبياناتك.

الإجمالي

تُعرض القوائم وجداول التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية وتفاصيل المكعبات والبيانات المُصدّرة بعملة الشركة. يُظهر الصف الذي لا يحتوي على عملة أخرى رمز "≈" ومبلغه المُحوّل؛ أما الصف الذي لا يحتوي على سعر صرف فيُحذف، ويُظهر الإجمالي عدد العناصر. راجع قسم "الإجماليات بعملة الشركة".
يتم حساب إجمالي المبالغ والكميات فقط. أما التواريخ وأرقام المستندات والبنود والسنوات والفترات والنسب المئوية والمتوسطات والمعدلات والدرجات فلم تعد تُحسب لها إجماليات.
توضح ربحية الطلب وتوقعات تكلفة الطلب الإيرادات والتكاليف بعملة الشركة.

إدارة علاقات العملاء

تتضمن قائمة جهات اتصال العميل المحتمل الشخص المذكور في بيانات العميل المحتمل والأشخاص المذكورين في بيانات عملاء محتملين آخرين لنفس الشركة أو عنوان الويب، مع ذكر مكان تسجيل كل منهم.
تحتوي الحسابات على قسم جهات الاتصال: يمكنك إضافة جهات الاتصال وتعديلها وحذفها من الحساب.
تُعدّ كل من الدولة والولاية/المقاطعة قوائم منسدلة في قوائم العملاء المحتملين، وجهات اتصال العملاء المحتملين، والحسابات، والتوقعات؛ وتلي قائمة الولايات قائمة الدولة. كما تُعدّ كل من مالك العميل المحتمل ونوع الملكية قوائم منسدلة أيضًا.
تظهر رموز SIC وNAICS فقط للمشاريع الرائدة في الولايات المتحدة أو كندا أو المكسيك، أو للمشاريع التي تحمل رمزًا بالفعل.
تظهر القيمة التي تم استيرادها قبل أن يصبح الحقل قائمة في صفحة التحرير بدلاً من أن تكون فارغة.

في وقت لاحق من الإصدار

الرسائل: تحتوي كل رسالة نجاح أو خطأ أو تحذير على زر إغلاق (X) يمكن الوصول إليه من لوحة المفاتيح. تختفي رسالة النجاح بعد بضع ثوانٍ؛ بينما تبقى رسالة الخطأ أو التحذير حتى تقوم بإغلاقها أو حتى يتم استبدالها برسالة أحدث؛ وتظهر رسالة جديدة دائمًا، حتى لو قمت بإغلاق الرسالة السابقة. راجع قسم "البدء" ← "الرسائل وإغلاقها".
ASK: عند فتح اللوحة، يتم ترتيب الصفحة تلقائيًا لتناسب المساحة المجاورة لها - على جهاز لوحي مثل iPad Pro، وفي اللغة العربية مع وجود اللوحة على اليسار - وتُفتح نماذج التحرير، ومربعات الحوار، ولوحة البحث بجانب اللوحة بدلًا من أسفلها. في نافذة ضيقة، تكون اللوحة بعرض كامل. وتُفتح مربعات حوار حساب الخدمة، ومحرك الأقراص، والمرفقات كمربعات حوار منفصلة. انظر ASK ← العمل مع فتح اللوحة.
الترخيص والقياس: يعرض القرص الثابت دائمًا الحجم الحقيقي لقاعدة البيانات؛ وقد يُظهر القيمة صفرًا سابقًا. تتكون بيانات النسخ الاحتياطي من جزأين: النسخ الاحتياطية المأخوذة هنا والنسخ الاحتياطية المأخوذة بواسطة المنصة: النسخ الاحتياطية التي تُجريها خدمة قاعدة البيانات قبل كل إصدار، لكل نسخة من النسخة الكاملة، ويتم قياسها لحصة هذا التثبيت، وتُعرض للقراءة فقط. إذا تعذر قراءة قائمة الموفر، فستظهر لك رسالة بذلك. راجع قسم "النسخ الاحتياطية لبياناتك" ← "النسخ الاحتياطية المأخوذة بواسطة المنصة".
تُظهر التقارير التي تجمع بين الإحصاءات والأسعار والأموال في جدول واحد - مثل تقارير جودة الرعاية الصحية السريرية والصحة العامة، وتحليلات دورة حياة الطالب المؤسسية - كل رقم على حقيقته، ولا يتم جمع البيانات في عمود يجمع بين أنواع البيانات المختلفة. راجع المجاميع بعملة الشركة.
طلبات التوظيف: يرى مُقدّم الطلب سجلّ الموافقات عليه، وكذلك مدير التوظيف والجهات المُعتمدة؛ ولا يُمنح أي شخص صلاحية الموافقة. يُشار إلى مُقدّم الطلب بـ "تمّ التخلّي"، وينتقل الطلب إلى المرحلة التالية. انظر: إرسال طلب توظيف للموافقة ← يعمل طلب التوظيف بنفس الطريقة.
تحتوي الوظائف على حقل للدرجة، ويظهر ذلك في قائمة الوظائف. تُقرأ قوائم الدرجات "الرمز - الاسم" في الوظائف وفي طلبات التوظيف.
يُظهر خيار "التعديل" أعلى المستند، مثل أمر البيع، تفاصيل السجل نفسه - الرقم، العميل، الأصناف، التاريخ، العملة - فوق الحقول القليلة التي لا تزال قابلة للتغيير، ويشير إلى أنه يتم تعديل البنود في قسم البنود. راجع "المستندات، العناوين، وبنود السطر" ← "التعديل في العنوان".
التصنيع: تفتح صفوف توقعات تكلفة الطلب، وتكلفة أمر الإنتاج، وربحية الطلب سجلاتها للقراءة فقط. عند تغيير أمر الإنتاج، يتم تطبيق التغييرات عليها.

في نهاية الشهر

عرض شامل 360 درجة لكل سطر: يحتوي كل سطر في شبكة المستندات على زر عرض شامل 360 درجة يفتح السطر في لوحة بجانب الشبكة - تشمل: التكوين، وقائمة المواد (لكل وحدة وللسطر)، والعملية (العمليات، ومراكز العمل، والأوقات)، والتكلفة، والصنف (المخزون)، والمستندات، والسجلات المرتبطة. يظهر تبويب العرض فقط عند وجود محتوى خلفه، ويمكنك فتح الشاشة المرتبطة به. انظر: عرض شامل 360 درجة ← عرض شامل 360 درجة على سطر.
العودة إلى نقطة البداية: كل رابط خارج عرض 360 درجة يحمل شريط "العودة إلى" الذي يعيدك إلى نفس السجل، مع فتح نفس اللوحة في نفس علامة التبويب، مع التمرير إلى حيث توقفت. يعمل زر الرجوع في المتصفح أيضًا. انظر: عرض 360 درجة ← العودة إلى نقطة البداية.
تُظهر صفحة "تكوين المنتج" مكونات المنتج، وكيفية تصنيعه، وتكلفته أثناء اختيار الخيارات، وذلك وفقًا لنفس قواعد طلب الإنتاج؛ ولا يتم حفظ أي بيانات حتى يتم تحديد التكوين. يتيح التكوين المحدد إمكانية إنشاء طلب إنتاج. انظر: مكونات المنتج المُكوّن ← متابعة مراحل تصنيعه.
أوامر الإنتاج: يتطلب أمر الإنتاج الجديد تحديد تكوين. بدون تكوين، يحصل المنتج القابل للتكوين على أجزائه القياسية فقط. يعرض مُحدد علامة تبويب المكونات خيارات المنتج المُكوّن أولاً - الخيار المُختار، والبدائل، وإضافة قواعد الأجزاء، وقائمة المواد - ثم باقي الخيارات.
أوامر الشراء: يمكن تحديد وحدة العمل باستخدام خيار "تحرير"، بما في ذلك الشركة ككل. يؤدي تغيير الوحدة أو المورد أو العملة أو السعر أو بنود أمر شراء ينتظر الموافقة أو حصل عليها بالفعل إلى إعادة توجيهه وإعلام المستخدم بذلك؛ وبمجرد استلام البضائع، لا يمكن تغيير هذه المعلومات. راجع قسم "من يوافق على أمر الشراء، ومن يتم إبلاغه".
أصبح مصطلح "في الأساس" في أوامر الشراء الآن "الإجمالي بعملة الشركة (حدود الموافقة)": حيث تحدد قواعد الموافقة على الرقم، ويظهر الأمر كيفية حسابه.
يُذكر اسم الموافقين كأشخاص - "الرئيس التنفيذي: جين دو (الرئيس التنفيذي، المكتب الرئيسي)" - وتحتوي قواعد ومستويات الموافقة على عمود "مُعتمد من قِبل". ويُظهر المخطط التنظيمي الموافقين.
نسخة عند الموافقة: تحدد كل قاعدة من قواعد الموافقة على أوامر الشراء الجهة التي يتم إبلاغها عند الموافقة على الطلب، وسبب ذلك - سواء كان ذلك دورًا وظيفيًا، أو شخصًا، أو مقدم الطلب، أو مديره، أو رئيس الوحدة، أو المورد، أو عنوان بريد إلكتروني. يوضح الطلب الجهة التي سيتم إرسال نسخة منها، أو التي تم إرسالها بالفعل، وما إذا كانت الرسالة قد وصلت.
يعرض الأمر ASK ما سيتم إنشاؤه وينتظر تأكيدًا، أو إجابة "نعم" صريحة، قبل إنشاء أي سجل. عند طلب تغيير سجل، يقوم بتغييره بدلًا من إنشاء سجل جديد. انظر ASK ← لن يتم إجراء أي تغيير حتى تؤكد.
الحقول الإضافية: تظهر جميع الحقول العشرة الإضافية في كل شاشة، وهي مخفية افتراضيًا. يمكنك إظهار أحدها من قائمة "الأعمدة" ضمن "الحقول الإضافية"، أو تفعيل حقل آخر في نموذج ضمن "المزيد من الحقول". إعادة تسمية أحد الحقول ضمن "المنصة" ← "التخصيص" ← "الحقول الإضافية" أمر اختياري. راجع "الحقول الإضافية".
الاستيراد: يقوم قالب تم تنزيله من أي شاشة بربط نفسه واستيراده. يتم تخصيص رقم من نطاق الشاشة مع ذكر السبب. يشير حقل المرجع إلى مصدر البحث. يتم التعرف على أي ملف تم استيراده مسبقًا، وتُضاف الصفوف المطابقة لسجل موجود مسبقًا فقط إذا كانت جديدة (الوضع الافتراضي)، أو مُحدَّثة، أو مدمجة في حقول فارغة، أو مُضافة جميعها كصفوف جديدة مطابقة للعمود الذي تختاره. راجع قسم استيراد جدول بيانات.
تخصيص: يمكنك ترتيب وإخفاء العناصر الرئيسية في الصفحة الرئيسية لكل وحدة - بطاقات الأقسام وعلامات التبويب أعلاها - كما يمكنك إظهار العناصر المخفية (N) وترتيب هذه الصفحة. احتفظ فقط باللغات التي تستخدمها في مُحدد اللغات؛ ويمكن للمسؤول تعيين اللغة الافتراضية للشركة. راجع تفضيلاتك.

آخر تحديث لهذا الشهر

أوامر الشراء: يُشترط تحديد الوحدة التنظيمية في أمر الشراء الجديد، ويتم إدخالها من الوحدة المختارة في الشريط العلوي، أو من وحدتك في نظام إدارة الموارد البشرية، ويمكن تعديلها من خلال خيار "تعديل" في الأمر. لكل أمر وحدة تنظيمية خاصة به - سواءً كانت نسخًا، أو أوامر مُنشأة من طلب شراء، أو أوامر مُنشأة عبر ASK أو أوامر مُستوردة - لذا لا يمكن لأي أمر أن يُفوّت قاعدة الموافقة المُخصصة له. تحتوي قواعد الموافقة على حقل خاص بالوحدة التنظيمية.
يتم إرسال طلب الشراء للموافقة عليه فور إنشائه. ولا يزال خيار "إرسال للموافقة" متاحًا لإعادة إرساله.
من يوافق: أولاً، مسؤول المشتري في نظام إدارة الموارد البشرية، ثم الشخص المذكور في القاعدة، ولا يُلجأ إلى الدور إلا كملاذ أخير. في قسم "موافقات أوامر الشراء" (مع عمودَي "المنصب" و"من يمكنه التصرف")، ولوحة "الموافقات" في الأمر، وقسم "موافقاتي"، يُذكر اسم الشخص كمُوافق - "جين دو، الرئيسة التنفيذية". ولا يزال اسم المُوافق غير مُسجل. (منذ 29 سبتمبر، ينتظر المستوى موافقة ذلك الشخص ولا يتصرف أحدٌ نيابةً عنه - انظر "ما الذي تغير (29 سبتمبر 2026)").
يؤدي تغيير قاعدة الموافقة - سواءً كان ذلك تغيير المُعتمد أو المستويات أو المبلغ أو الوحدة - أو حذفها، إلى إعادة توجيه جميع الطلبات المفتوحة التي لا تزال بانتظار الموافقة. تبقى الطلبات القديمة في السجل على أنها مسحوبة بسبب تغيير القاعدة، وتُرسل الطلبات المشمولة حديثًا للموافقة، وتبقى الطلبات المعتمدة معتمدة، وتُدرج رسالة الحفظ الطلبات التي أُعيد توجيهها. راجع: من يُوافق على أمر الشراء، ومن يتم إبلاغه ← تغيير قاعدة الموافقة.
عند نسخ أمر شراء أو طلب شراء أو عرض سعر أو أمر بيع أو فاتورة، يتم احتساب كل بند وإجمالي العملة الخاصة بالشركة ("الأساس") كما لو كان مستندًا جديدًا، وبالتالي تُرسل النسخة إلى نفس الجهات المعتمدة. وقد تم تصحيح المستندات التي كانت تُظهر "الأساس 0".
يجيب ASK بلغة أعمال بسيطة، بدون عناوين النظام أو المعرفات الداخلية أو أسماء الحقول، ولم تعد محاولات إعادة الاتصال الخاصة به في الخلفية تظهر كخطوات فاشلة؛ ويحتفظ Show technical detail بالتفاصيل الأولية للدعم.
يطلب ASK إجراء أي تغيير - سواءً كان إنشاءً أو تحديثًا أو حذفًا أو إرسالًا أو موافقةً أو نسخًا أو قاعدة موافقة - مع توضيح الإجراء الذي سيُنفذه النظام برقم المستند وقيمته تحت عنوان "لن يقوم ASK بهذا إلا بعد تأكيدك". يتم تأكيد بعض التغييرات مرة واحدة فقط؛ أما خيار الإلغاء فيُبقي كل شيء على حاله. يُجاب على سؤال "كيف أفعل...؟" بخطوات مُحددة دون أي تغيير، بينما يُجاب على سؤال "من يُوافق على PO-000123؟" من خلال مسار الموافقة الخاص بالطلب. راجع ASK ← لن يتغير شيء حتى تُؤكد.