سياسات الاحتفاظ
أرشفة أو حذف نوع معين من البيانات بمجرد تجاوزه المدة الزمنية التي تحددها، وعدم إضافة أي بيانات إليه أو تعديله خلال تلك المدة، ثم تكرار العملية خلال الفترة التي تختارها. لا توجد إعدادات افتراضية، ولا يتم تضمين أي إعدادات افتراضية. تبدأ السياسة معطلة: يمكنك معاينتها ثم تفعيلها. يتم الاحتفاظ بالسجلات التي لا تزال تشير إليها بيانات أخرى وحسابها. يتطلب حذف البيانات إذن الحذف من هذه الشاشة.
أين تجده؟
- الوحدة: المنصة
- المجموعة: البيانات والوثائق
- القسم: الاحتفاظ بالبيانات
- شاشة: سياسات الاحتفاظ
العنوان في وحدة التحكم: /platform/retention-policies
قائمة · 11 أعمدة · 12 الحقول الموجودة في نموذجها · 7 بعضها مطلوب · 2 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| السياسة | الرمز | code |
| الاسم | نص | name |
| بيانات | الحالة | target |
| الإجراء | الحالة | action |
| أكبر من (سنوات) | الرقم | older_than_years |
| لم يمسها أحد منذ (سنوات) | الرقم | untouched_years |
| يركض | الحالة | frequency |
| على | نعم أو لا | is_active |
| الجولة التالية | التاريخ والوقت | next_run_at |
| آخر تشغيل | التاريخ والوقت | last_run_at |
| النتيجة الأخيرة | الحالة | last_status |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| رمز السياسة مطلوب | نص | مثال: التدقيق الداخلي | |
| الاسم مطلوب | نص | ||
| بيانات مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | لا يمكن اختيار سوى البيانات المكتملة: فاتورة مدفوعة، تذكرة مغلقة، سجل. لا يتم عرض دفتر الأستاذ. |
| أرشفة أو حذف مطلوب | خيار | أرشيف, تطهير | الأرشيف = تم نقله من الجداول الحية مع الاحتفاظ به، ويمكن قراءته واستعادته. الحذف = تم حذفه. |
| أكبر من (سنوات) مطلوب | الرقم | تُعتبر البيانات ذات قيمة عندما يبلغ عمرها هذا العدد من السنوات على الأقل. | |
| لم تتم إضافة أو تغيير أي شيء لمدة (سنوات) مطلوب | الرقم | وفقط إذا لم يضف إليها شيء أو يغيرها خلال هذه السنوات العديدة - يتم قراءة تواريخها وسجل التدقيق الخاص بها. | |
| يركض مطلوب | خيار | يوميًا, أسبوعي, شهري, ربع سنوي, سنوي | |
| أول تشغيل | التاريخ والوقت | فارغ = الفحص التالي بعد تشغيله (كل 15 دقيقة). | |
| Then purge the archive after (years) | الرقم | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| على الأكثر (صفوف لكل تشغيل) | الرقم | ما يُنجز في جولة واحدة، أما البقية فتنتظر الجولة التالية. ٥٠,٠٠٠ ما لم تُحدد خلاف ذلك. | |
| تم تشغيله | نعم أو لا | يُطفأ الجهاز حتى تقوم بتشغيله. قم بمعاينة الجهاز أولاً. | |
| ملاحظات | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
معاينة أساسي
ماذا سيفعل هذا الآن؟
انطلق الآن
قم بتشغيل هذه السياسة الآن
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.