سلسلة الإمداد › السفر والمصروفات
سياسة المصروفات
الحدود القصوى، والحدود اليومية، وعتبات الاستلام التي يتم قياس كل مطالبة بناءً عليها.
أين تجده؟
- الوحدة: سلسلة الإمداد
- المجموعة: المشتريات
- القسم: السفر والمصروفات
- شاشة: سياسة المصروفات
العنوان في وحدة التحكم: /scm/expense-policies
قائمة · 14 أعمدة · 29 الحقول الموجودة في نموذجها · 3 بعضها مطلوب
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| السياسة | الرمز | code |
| الاسم | نص | name |
| ينطبق على | الحالة | expense_type |
| الدولة | نص | country |
| الدرجة | نص | grade |
| كاب | المبلغ | max_amount |
| لكل يوم | المبلغ | max_per_day |
| الحد | المبلغ | limit_amount |
| إنفاذ القانون | الحالة | enforcement |
| احجز مسبقاً | الرقم | advance_days_required |
| إيصال فوق | المبلغ | requires_receipt_above |
| موافقة مسبقة | نعم أو لا | requires_pre_approval |
| يُرحَّل إلى | الرمز | gl_account_no |
| نشط | نعم أو لا | is_active |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| رمز السياسة مطلوب | نص | ||
| الاسم مطلوب | نص | ||
| ينطبق على مطلوب | خيار | قائمة التكوين | |
| الحد الأقصى لسطر واحد | الرقم | ||
| الحد الأقصى في اليوم | الرقم | ||
| الإيصال مطلوب أعلاه | الرقم | ||
| موافقة إضافية أعلى | الرقم | ||
| يتطلب موافقة مسبقة | نعم أو لا | ||
| يُرحَّل إلى | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| نوع المصروفات (الرئيسي) | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| الدولة | نص | كلمة "فارغ" تعني أي شيء، مما يُبقي عدد القواعد صغيراً. | |
| المدينة | نص | ||
| الدرجة | نص | ||
| نوع العامل | نص | ||
| الحد هو | خيار | لكل معاملة, في اليوم, في الليلة الواحدة, لكل شخص, لكل رحلة, شهريًا | |
| الحد | الرقم | ||
| العملة | نص | ||
| إنفاذ القانون | خيار | حاجز, يعتمد, تحذير, يخبر, لا أحد | السياسة التي لا تملك إلا الرفض يتم التحايل عليها؛ أما السياسة التي لا تملك إلا التحذير فيتم تجاهلها. |
| تصعيد الأمر إلى الدور المطلوب | نص | ||
| يلزم تقديم مبرر | نعم أو لا | ||
| احجز قبل (أيام) على الأقل | الرقم | تكلفة حجز رحلة طيران قبل يومين تعادل ثلاثة أضعاف تكلفة حجز رحلة طيران قبل ثلاثة أسابيع. | |
| يُسمح بدرجات المقصورة | نص | ||
| ساعات الطيران المذكورة أعلاه | الرقم | ||
| من | التاريخ | ||
| إلى | التاريخ | ||
| الأولوية | الرقم | ||
| الإرشاد | نص طويل | ||
| الوصف | نص طويل | ||
| نشط | نعم أو لا |
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.