TRANXACT.AI يساعد
سلسلة الإمداد › السفر والمصروفات

طلبات السفر

ما تمت الموافقة عليه قبل الرحلة. لا يمكن إخفاء نوع المصروفات الذي يتطلب موافقة مسبقة بدونها.

أين تجده؟

  1. الوحدة: سلسلة الإمداد
  2. المجموعة: المشتريات
  3. القسم: السفر والمصروفات
  4. شاشة: طلبات السفر

العنوان في وحدة التحكم: /scm/travel-requests

قائمة · 13 أعمدة · 22 الحقول الموجودة في نموذجها · 1 بعضها مطلوب · 2 الإجراءات

ما توضحه القائمة

هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.

عمودالنوعاسم الحقل
الطلبالرمزrequest_no
المسافرنصemployee_name
الغرضنصpurpose
الوجهةنصdestination
يغادرالتاريخdepart_on
المرتجعاتالتاريخreturn_on
التقديرالمبلغestimated_cost
السلفةالمبلغadvance_requested
متقدمالمبلغadvance_paid
تم التعافيالمبلغadvance_recovered
مركز التكلفةالرمزcost_center_code
قابل للفوترةنعم أو لاis_billable
الحالةالحالةstatus

النموذج

ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.

مجالالنوعخياراتملاحظات
المسافر خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
الغرض مطلوب نص
الوجهة نص
الدولة نص
يغادر التاريخ
المرتجعات التاريخ
نوع الرحلة خيار قائمة التكوين
المدينة نص
أيام الرقم
العملة نص
التكلفة التقديرية الرقم
منها تذاكر الطيران الرقم
أي فندق الرقم
منها أخرى الرقم
طلب مقدماً الرقم السلفة هي مبلغ مستحق من المسافر إلى حين استرداده عن طريق المطالبة. يقوم قسم المحاسبة بدفعها وتسجيل عملية الاسترداد.
مركز التكلفة خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
مرجع المشروع نص
مشروع خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
حزمة العمل خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
العميل التقني خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
يتم تحصيل الرسوم من العميل نعم أو لا
ملاحظات نص طويل

ما يمكنك فعله هنا

سياسة التحقق

في كل صف من القائمة.

قبل الرحلة

يطلب: الدرجة السياحية المخصصة

ادفع السلفة

في كل صف من القائمة. يُعرض هذا العرض فقط على التسجيلات التي ينطبق عليها ذلك.

ادفع السلفة

يطلب: المبلغ

القواعد التي تنطبق هنا

كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:

بجانبه في السفر والمصروفات