TRANXACT.AI يساعد
سلسلة الإمداد › السفر والمصروفات

تقارير المصروفات

يتم فحص كل سطر مقابل السياسة الخاصة بنوعه عند تقديمه، ويتم تسمية الخرق في السطر - أي قاعدة، وبأي قدر.

أين تجده؟

  1. الوحدة: سلسلة الإمداد
  2. المجموعة: المشتريات
  3. القسم: السفر والمصروفات
  4. شاشة: تقارير المصروفات

العنوان في وحدة التحكم: /scm/expense-reports

قائمة · 16 أعمدة · 14 الحقول الموجودة في نموذجها · 1 بعضها مطلوب · 2 الإجراءات

ما توضحه القائمة

هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.

عمودالنوعاسم الحقل
تقريرالرمزreport_no
مقدم المطالبةنصemployee_name
العنواننصtitle
منالتاريخperiod_start
إلىالتاريخperiod_end
الإجماليالمبلغtotal_amount
معتمدالمبلغtotal_approved
على البطاقةالمبلغcompany_paid
السلفةالمبلغadvance_applied
قابل للاستردادالمبلغreimbursable
مستحقالمبلغdue_to_company
الاستثناءاتالرقمviolation_count
سجل التدقيقالحالةaudit_status
السفرالرمزtravel_request_no
الحالةالحالةstatus
قيد اليوميةالرمزjournal_no

النموذج

ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.

مجالالنوعخياراتملاحظات
العنوان مطلوب نص
مقدم المطالبة خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
رفض طلب السفر خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
من التاريخ
إلى التاريخ
العملة نص
تم تقديم دفعة مقدمة الرقم يتم تحديد المبلغ من قبل قسم المحاسبة عند تسوية السلفة، ويتم خصمه من المبلغ المسترد.
مقدم من خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
نيابة عن شخص آخر نعم أو لا هذا أمر طبيعي بالنسبة للمديرين التنفيذيين، وهو بالضبط ما يسأل عنه إطار الرقابة.
الفترة المحاسبية نص
مركز التكلفة خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
مشروع خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
حزمة العمل خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
ملاحظات نص طويل

ما يمكنك فعله هنا

إرسال أساسي

في كل صف من القائمة. يُعرض هذا العرض فقط على التسجيلات التي ينطبق عليها ذلك.

الإرسال للاعتماد

يطلب: أرسل على أي حال، مع الاستثناءات

اعتماد

في كل صف من القائمة. يُعرض هذا العرض فقط على التسجيلات التي ينطبق عليها ذلك.

الاعتماد أو الرفض

يطلب: معتمد وإذا تم الرفض، فلماذا؟

القواعد التي تنطبق هنا

كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:

بجانبه في السفر والمصروفات