سلسلة الإمداد › السفر والمصروفات
تقارير المصروفات
يتم فحص كل سطر مقابل السياسة الخاصة بنوعه عند تقديمه، ويتم تسمية الخرق في السطر - أي قاعدة، وبأي قدر.
أين تجده؟
- الوحدة: سلسلة الإمداد
- المجموعة: المشتريات
- القسم: السفر والمصروفات
- شاشة: تقارير المصروفات
العنوان في وحدة التحكم: /scm/expense-reports
قائمة · 16 أعمدة · 14 الحقول الموجودة في نموذجها · 1 بعضها مطلوب · 2 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| تقرير | الرمز | report_no |
| مقدم المطالبة | نص | employee_name |
| العنوان | نص | title |
| من | التاريخ | period_start |
| إلى | التاريخ | period_end |
| الإجمالي | المبلغ | total_amount |
| معتمد | المبلغ | total_approved |
| على البطاقة | المبلغ | company_paid |
| السلفة | المبلغ | advance_applied |
| قابل للاسترداد | المبلغ | reimbursable |
| مستحق | المبلغ | due_to_company |
| الاستثناءات | الرقم | violation_count |
| سجل التدقيق | الحالة | audit_status |
| السفر | الرمز | travel_request_no |
| الحالة | الحالة | status |
| قيد اليومية | الرمز | journal_no |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| العنوان مطلوب | نص | ||
| مقدم المطالبة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| رفض طلب السفر | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| من | التاريخ | ||
| إلى | التاريخ | ||
| العملة | نص | ||
| تم تقديم دفعة مقدمة | الرقم | يتم تحديد المبلغ من قبل قسم المحاسبة عند تسوية السلفة، ويتم خصمه من المبلغ المسترد. | |
| مقدم من | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| نيابة عن شخص آخر | نعم أو لا | هذا أمر طبيعي بالنسبة للمديرين التنفيذيين، وهو بالضبط ما يسأل عنه إطار الرقابة. | |
| الفترة المحاسبية | نص | ||
| مركز التكلفة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| مشروع | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| حزمة العمل | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| ملاحظات | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
إرسال أساسي
الإرسال للاعتماد
يطلب: أرسل على أي حال، مع الاستثناءات
اعتماد
الاعتماد أو الرفض
يطلب: معتمد وإذا تم الرفض، فلماذا؟
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.