التقاط الفواتير
بغض النظر عن طريقة وصول الفاتورة - سواءً كانت ممسوحة ضوئياً، أو مرسلة عبر البريد الإلكتروني، أو عبر نظام تبادل البيانات الإلكتروني (EDI)، أو مدخلة يدوياً - يقوم النظام بتحديد المورد والطلب، ويشير إلى وجود نسخة مكررة قبل أن تصبح دفعة مزدوجة.
أين تجده؟
- الوحدة: سلسلة الإمداد
- المجموعة: المشتريات
- القسم: الفواتير والسداد
- شاشة: التقاط الفواتير
العنوان في وحدة التحكم: /scm/invoice-captures
قائمة · 12 أعمدة · 10 الحقول الموجودة في نموذجها · 3 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الالتقاط | الرمز | capture_no |
| المصدر | الحالة | source |
| فاتورة | الرمز | invoice_no |
| المورّد | نص | supplier_name |
| كما هو مكتوب | نص | supplier_name_raw |
| بتاريخ | التاريخ | invoice_date |
| الإجمالي | المبلغ | total |
| الأمر | الرمز | po_no |
| درجة الثقة | نص | confidence |
| الحالة | الحالة | status |
| الاستثناءات | نص | exceptions |
| رُحِّل باسم | الرمز | posted_invoice_no |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| المورّد | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| رقم الفاتورة | نص | ||
| تاريخ الفاتورة | التاريخ | ||
| تاريخ الاستحقاق | التاريخ | ||
| العملة | نص | ||
| المجموع الفرعي | الرقم | ||
| الضريبة | الرقم | ||
| الإجمالي | الرقم | ||
| تم تحديد السعر | نص | ||
| الأمر | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة |
ما يمكنك فعله هنا
التقاط فاتورة أساسي
التقاط فاتورة
يطلب: كيف وصل اسم الملف المورد كما هو مكتوب عليه رقم الفاتورة* تاريخ الفاتورة تاريخ الاستحقاق المجموع الفرعي الضريبة الإجمالي تم تحديد السعر المذكور فيه ثقة الاستخراج
مطابقة أساسي
مطابقته
يطلب: نسبة تحمل السعر (%) نسبة التفاوت المسموح بها في الكمية (%)
ترحيل
يطلب التأكيد: هل يمكن تحويل هذا إلى فاتورة مورد في دفتر الأستاذ؟
* مطلوب
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.