سلسلة الإمداد › الطلبات والأوامر
قواعد الموافقة على أوامر الشراء
ما هي أوامر الشراء التي تتطلب موافقة، ومن يوقع عليها؟ يتبع نظام الإبلاغ الخاص بالمشتري مخطط الهيكل التنظيمي لنظام إدارة الموارد البشرية (وشجرة المناصب في حال عدم وجود مدير مسجل)، لذا فإن إعادة تنظيم الشركة تعيد توجيه الموافقات دون أي تغيير هنا.
أين تجده؟
- الوحدة: سلسلة الإمداد
- المجموعة: المشتريات
- القسم: الطلبات والأوامر
- شاشة: قواعد الموافقة على أوامر الشراء
العنوان في وحدة التحكم: /scm/po-approval-rules
قائمة · 16 أعمدة · 17 الحقول الموجودة في نموذجها · 3 بعضها مطلوب · 2 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الرمز | الرمز | code |
| الاسم | نص | name |
| الأمر | الرقم | priority |
| من المبلغ | المبلغ | amount_threshold |
| المورّد | نص | supplier_name |
| مركز التكلفة | الرمز | cost_center_code |
| تمت الموافقة من قبل | الحالة | approver_kind |
| الموافق | نص | approver_said |
| المستويات | الرقم | levels |
| الدور | الرمز | approver_role |
| بحوزة | نص | approver_role_holders |
| شخص | نص | approver_employee_name |
| وحدة أعمال | نص | org_unit_name |
| نسخة للموافقة | نص | copies_on_approval |
| يُستحق في (ح) | الرقم | due_in_hours |
| نشط | نعم أو لا | is_active |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| الرمز مطلوب | نص | ||
| الاسم مطلوب | نص | ||
| الأمر | الرقم | تُطبق جميع القواعد المتوافقة؛ ويتم جمع التوقيعات أولاً لأصحاب الأرقام الأقل. | |
| ينطبق من المبلغ | الرقم | بعملة الشركة: يُقيّم الطلب بناءً على إجمالي قيمته بعد تحويلها بسعر صرفها، لذا فإن طلب اليورو وطلب الروبية الهندية يخضعان لنفس الحد. الصفر يعني جميع طلبات الشراء. | |
| للمورد فقط | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| مخصص لمركز التكلفة فقط | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | الطلبات التي تُحمّل على مركز التكلفة هذا، سواءً في الطلب نفسه أو في أيٍّ من بنوده. اترك هذا الحقل فارغًا لكل مركز تكلفة. في حال وجود مركزَي تكلفة، أنشئ قاعدةً لكلٍّ منهما. |
| الوحدة التنظيمية | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | أوامر هذه الوحدة وكل وحدة تابعة لها. أعلى هرم الشركة يعني كل أمر شراء. حفظ مسار القاعدة يُعيد توجيه الأوامر المفتوحة التي تُقررها الآن. |
| قم بتسمية الموافقين مستوى تلو الآخر | نعم أو لا | في حالة التفعيل: يستخدم هذا النظام مستويات الموافقة الخاصة به - الأشخاص المذكورون بالترتيب، ويتم تخطي الغائبين، وتُتبع التفويضات. في حالة الإيقاف: يتم تطبيق الموافقة من الشخص المذكور أعلاه، وتتكرر هذه العملية لعدد المستويات المحدد. | |
| من يوافق؟ مطلوب | خيار | شخص مُحدد (تسجيل دخوله) - لا حاجة لنظام إدارة الموارد البشرية, موظف (نظام إدارة الموارد البشرية), أي شخص يشغل منصباً (نظام إدارة الموارد البشرية), أي شخص يشغل منصباً, مدير مركز التكلفة, خط الإبلاغ للشخص الذي أثار الموضوع (نظام إدارة الموارد البشرية) | اختر أحد الخيارات. الحقل المخصص لهذا الاختيار فقط مطلوب أدناه. جميع الحقول الأخرى أعلاه - المبلغ، والمورد، ومركز التكلفة، والوحدة - اختيارية وتُستخدم فقط لتحديد الطلبات التي يشملها هذا الخيار. "مدير مركز التكلفة": المدير المسجل في مركز التكلفة (المحاسبة > الرقابة > مراكز التكلفة): مدير نظام إدارة الموارد البشرية، أو الشخص المسؤول عنه. |
| شخص | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | أي شخص يسجل دخوله إلى هذه الشركة، يقرر ذلك بناءً على موافقاتي، أياً كانت الوحدات التي يمتلكها. |
| الوظيفة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | الشخص الذي يشغل هذا المنصب في نظام إدارة الموارد البشرية عند إرسال المستند. وعندما يتولى شخص آخر المنصب، تُرسل إليه المستندات الجديدة دون أي تغيير هنا. |
| يرفع مستوى التسلسل الإداري | الرقم | 1 هو مدير المشتري، 2 يُضيف مديره، حتى 5. في نظام إدارة الموارد البشرية: الشخص الذي يُنشئ الطلب مرتبط بسجله الوظيفي ("يسجل الدخول باسم" في بيانات الموظف)، ويُعيّن لهذا الموظف مدير في الهيكل التنظيمي (أو منصبًا يشغله شخص آخر). لا حاجة لمركز تكلفة. يُعاد توجيه الطلب الذي أُنشئ قبل الربط بمجرد حفظ الرابط أو المدير. | |
| الدور | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | بالنسبة لـ "أي شخص يشغل منصباً". في قاعدة التسلسل الإداري، يُعتبر هذا الخيار الملاذ الأخير: يُستخدم عندما لا يُعطي التسلسل الإداري ولا الموظف الأدنى منه أي شخص. |
| الموظف | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | بالنسبة لـ "الموظف". وفقًا لقاعدة خط الإبلاغ، يكون الموظف هو المُعتمد عندما لا يكون للمشتري خط إبلاغ في نظام إدارة الموارد البشرية. الموظف الذي لم يُسجّل دخوله بعد هو المُعتمد؛ فالطلب ينتظره. |
| يُستحق خلال (ساعات) | الرقم | ||
| نشط | نعم أو لا | ||
| الوصف | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
سلم الموافقة على البناء
سجل المستويات
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.