অনুমোদন প্রতিনিধিদল
তারা অনুপস্থিত থাকাকালীন কে কার হয়ে স্বাক্ষর করছে। এটি নিয়মের কোনো সম্পাদনা নয়, বরং একটি নথি: নিয়মটিতে এখনও বলা আছে কোম্পানির নীতি কী, এতে বলা আছে কে দায়িত্ব পালন করছে, এবং অনুমোদনপত্রটিতেই বলা আছে এই দুটির মধ্যে কোনটিকে অনুমোদনটি দেওয়া হয়েছে এবং কেন।
কোথায় এটি খুঁজে পাবেন
- মডিউল: সরবরাহ শৃঙ্খল
- গ্রুপ: ক্রয়
- বিভাগ: ক্রয় নিয়ন্ত্রণ
- স্ক্রিন: অনুমোদন প্রতিনিধিদল
কনসোলে ঠিকানা: /scm/approval-delegations
তালিকা · 9 কলাম · 8 এর গঠনের ক্ষেত্রগুলি · 5 তাদের প্রয়োজন
তালিকাটি যা দেখায়
এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।
| কলাম | ধরনের | ক্ষেত্রের নাম |
|---|---|---|
| কার্যকর | হ্যাঁ বা না | in_force |
| হস্তান্তর করেছেন | পাঠ্য | from_name |
| আচ্ছাদিত | পাঠ্য | to_name |
| থেকে | তারিখ | starts_on |
| যতক্ষণ না | তারিখ | ends_on |
| বাকি দিন | সংখ্যা | days_left |
| কভার | অবস্থা | scope |
| পর্যন্ত | পরিমাণ | amount_limit |
| কেন | পাঠ্য | reason |
ফর্মটি
এখানে একটি রেকর্ড তৈরি করার সময় কী কী জানতে চাওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে; কনফিগারেশন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া একটি বিকল্প একজন প্রশাসক রিলিজ ছাড়াই প্রসারিত করতে পারেন।
| মাঠ | প্রকার | পছন্দ | নোট |
|---|---|---|---|
| হস্তান্তর প্রয়োজনীয় | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| আচ্ছাদন প্রয়োজনীয় | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| থেকে প্রয়োজনীয় | তারিখ | ||
| যতক্ষণ না প্রয়োজনীয় | তারিখ | প্রয়োজনীয়। একটি অন্তহীন প্রতিনিধিদল হলো এমন একটি যা কেউ বাতিল করতে ভুলে গেছে। | |
| কভার | পছন্দ | ক্রয় আদেশ, চাহিদাপত্র | উভয়টি ঢেকে রাখার জন্য খালি রাখুন। |
| পর্যন্ত | সংখ্যা | কোম্পানির নিজস্ব মুদ্রায়। অধিক মূল্যের নথি হস্তান্তরকারীর কাছে থাকে। যেকোনো পরিমাণের জন্য এই স্থানটি খালি রাখুন। | |
| কেন প্রয়োজনীয় | দীর্ঘ লেখা | এই ব্যক্তির জন্য খামে যে স্বাক্ষরগুলো আগে থেকেই অপেক্ষারত আছে, সেগুলোও হাত থেকে বাঁচানো হচ্ছে। একই নথি এবং তারিখের জন্য একবারে একটি খাম। | |
| সক্রিয় | হ্যাঁ বা না |
এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য
এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:
- তালিকা সংকুচিত করা — অনুসন্ধান, শর্তাবলী, সাজানো, মোট যোগফল, রপ্তানি এবং সংরক্ষিত দৃশ্য।
- যা পরিবর্তন করা যেতে পারে — যে পাঁচটি কারণে কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করা যাবে না।
- কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট — এই তালিকার উপরের সুইচারটি এটির সাথে কী করছে।
- একটি রেকর্ড তৈরি করা — প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রসমূহ, বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং সংখ্যাটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয়।
- একটি স্প্রেডশীট আমদানি করা — এই স্ক্রিনটি একটি ইনপুট গ্রহণ করে এবং এটি টাইপ করার মতোই একই নিয়ম অনুসরণ করে।