সরবরাহ শৃঙ্খল › ক্রয় নিয়ন্ত্রণ
অনুমোদনের স্তর
একটি নিয়ম অনুযায়ী, ব্যক্তিদেরকে ক্রমানুসারে এক এক স্তর করে স্বাক্ষর করতে বলা হয়। যে স্তরের অনুমোদনকারী পদত্যাগ করেছেন বা ছুটিতে আছেন, তাকে বাদ দেওয়া হয় এবং পরবর্তী জন সেই স্থানটি পূরণ করেন; যে স্তরটি অবশ্যই পূরণ করতে হবে, তিনি পরিবর্তে নথিটি নিজের কাছে রাখেন। একটি ক্রয় আদেশ এবং একটি চাহিদাপত্রের ক্ষেত্রেও এটি একইভাবে কাজ করে, কারণ এটি একটিই নীতি।
কোথায় এটি খুঁজে পাবেন
- মডিউল: সরবরাহ শৃঙ্খল
- গ্রুপ: ক্রয়
- বিভাগ: ক্রয় নিয়ন্ত্রণ
- স্ক্রিন: অনুমোদনের স্তর
কনসোলে ঠিকানা: /scm/approval-levels
তালিকা · 27 কলাম · 14 এর গঠনের ক্ষেত্রগুলি · 2 তাদের প্রয়োজন
তালিকাটি যা দেখায়
এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।
| কলাম | ধরনের | ক্ষেত্রের নাম |
|---|---|---|
| নিয়ম | কোড | rule_code |
| প্রযোজ্য | অবস্থা | applies_to |
| নিয়ম আদেশ | সংখ্যা | rule_priority |
| স্তর | সংখ্যা | level_no |
| ফলস্বরূপ চিহ্ন | সংখ্যা | effective_sequence |
| ডাকা | পাঠ্য | name |
| WHO | অবস্থা | approver_kind |
| অনুমোদনকারী | পাঠ্য | approver_name |
| কর্মচারী | কোড | employee_no |
| এইচআরএমএস পদ | পাঠ্য | approver_position |
| ভূমিকা সহ সাইন ইন করুন | পাঠ্য | approver_sign_in_roles |
| এই স্তরটি যা করে | পাঠ্য | routing_note |
| ভূমিকা | পাঠ্য | approver_role |
| অনুষ্ঠিত | পাঠ্য | approver_role_holders |
| অবস্থা | অবস্থা | employee_status |
| পৌঁছানো সম্ভব | হ্যাঁ বা না | is_reachable |
| কেন নয় | পাঠ্য | unreachable_because |
| আচ্ছাদিত | পাঠ্য | delegated_to |
| কভার শেষ | তারিখ | delegation_ends |
| সমান বা তার উপরে | পরিমাণ | amount_threshold |
| বাদ দেওয়া যেতে পারে | হ্যাঁ বা না | may_skip_if_absent |
| (h) এ প্রদেয়। | সংখ্যা | due_in_hours |
| সক্রিয় | হ্যাঁ বা না | is_active |
| যোগ করেছেন | পাঠ্য | created_by_name |
| যোগ করা হয়েছে | তারিখ এবং সময় | created_at |
| সর্বশেষ পরিবর্তন করেছেন | পাঠ্য | updated_by_name |
| সর্বশেষ পরিবর্তন | তারিখ এবং সময় | updated_at |
ফর্মটি
এখানে একটি রেকর্ড তৈরি করার সময় কী কী জানতে চাওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে; কনফিগারেশন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া একটি বিকল্প একজন প্রশাসক রিলিজ ছাড়াই প্রসারিত করতে পারেন।
| মাঠ | প্রকার | পছন্দ | নোট |
|---|---|---|---|
| চাহিদা বিধি | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | একটি লেভেল একটিমাত্র নিয়মের অন্তর্গত — একটি রিকুইজিশন নিয়ম অথবা একটি পারচেজ অর্ডার নিয়ম, উভয়ের নয়। |
| ক্রয় আদেশ নিয়ম | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| স্তর প্রয়োজনীয় | সংখ্যা | এই ক্রমেই স্বাক্ষর সংগ্রহ করা হয়। লেভেল ১-এর আগে লেভেল ২ সিদ্ধান্ত নিতে পারে না। | |
| এই স্তরকে কী বলা হয় | পাঠ্য | যেমন, "ম্যানেজার ১"। অনুমোদনকারী নথিতে এটাই দেখতে পান। | |
| কে স্বাক্ষর করে প্রয়োজনীয় | পছন্দ | একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাইন-ইন — কোনো এইচআরএমএস (HRMS) প্রয়োজন নেই।, একজন কর্মচারী (এইচআরএমএস), যিনিই (এইচআরএমএস) পদে অধিষ্ঠিত থাকুন না কেন, যে কেউ একটি ভূমিকা পালন করছে, কস্ট সেন্টারের ম্যানেজার, যিনি এটি উত্থাপন করেছেন তার রিপোর্টিং লাইন (এইচআরএমএস) | একটি বেছে নিন; শুধুমাত্র সেই পছন্দের জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্রটিই প্রয়োজন। "কস্ট সেন্টারের ম্যানেজার": কস্ট সেন্টারে নথিভুক্ত ম্যানেজার (অ্যাকাউন্টিং › কন্ট্রোলিং › কস্ট সেন্টার): এর এইচআরএমএস ম্যানেজার, অথবা এর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি। |
| ব্যক্তি | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | যে কেউ এই কোম্পানিতে সাইন ইন করে। তাদের যে মডিউলগুলো আছে, সেগুলো আমার অনুমোদনের ভিত্তিতেই তারা সিদ্ধান্ত নেয়। |
| অবস্থান | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | নথিটি পাঠানোর সময় এইচআরএমএস-এ এই পদে যিনিই থাকুন না কেন। যখন অন্য কেউ এই পদ গ্রহণ করেন, তখন নতুন নথি তাদের কাছে চলে যায় এবং এখানে কোনো পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় না। |
| কর্মচারী | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| এই পদে অধিষ্ঠিত যে কেউ | পাঠ্য | অ্যাডমিনিস্ট্রেশন › রোলস থেকে এর নাম বা কোড দিয়ে সাইন-ইন করার একটি রোল — এটি এইচআরএমএস-এর কোনো পদ নয়। যদি এই পদে কেউ না থাকে, তবে যেখানে এটি থাকার কথা সেখানে সেই লেভেলটি এড়িয়ে যাওয়া হয়, এবং অন্যথায় কারণসহ নথিটি প্রত্যাখ্যান করা হয়। | |
| শুধুমাত্র সমান বা তার উপরে | সংখ্যা | ধরা যাক একটি নিয়ম হলো, "ব্যবস্থাপক ৫,০০০-এর বেশি হলে, নির্বাহী ৫০,০০০-এর বেশি হলে"। | |
| অনুমোদনকারী অনুপস্থিত থাকলে এটি বাদ দেওয়া যেতে পারে। | হ্যাঁ বা না | চালু: পরবর্তী স্তর এটি পূরণ করে। বন্ধ: নথিটি অপেক্ষা করে যতক্ষণ না কেউ পদে আসীন হন — যা সাধারণত চূড়ান্ত কর্তৃপক্ষের জন্য উপযুক্ত। | |
| (ঘন্টার) মধ্যে পরিশোধ করতে হবে। | সংখ্যা | ||
| নোট | দীর্ঘ লেখা | ||
| সক্রিয় | হ্যাঁ বা না |
এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য
এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:
- তালিকা সংকুচিত করা — অনুসন্ধান, শর্তাবলী, সাজানো, মোট যোগফল, রপ্তানি এবং সংরক্ষিত দৃশ্য।
- যা পরিবর্তন করা যেতে পারে — যে পাঁচটি কারণে কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করা যাবে না।
- কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট — এই তালিকার উপরের সুইচারটি এটির সাথে কী করছে।
- একটি রেকর্ড তৈরি করা — প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রসমূহ, বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং সংখ্যাটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয়।
- একটি স্প্রেডশীট আমদানি করা — এই স্ক্রিনটি একটি ইনপুট গ্রহণ করে এবং এটি টাইপ করার মতোই একই নিয়ম অনুসরণ করে।