সরবরাহ শৃঙ্খল › ক্রয় নিয়ন্ত্রণ
চাহিদাপত্র অনুমোদনের নিয়মাবলী
কোন ক্রয় রিকুইজিশনগুলোতে স্বাক্ষরের প্রয়োজন, এবং কার স্বাক্ষর প্রয়োজন। এর গঠন একটি ক্রয় আদেশ নিয়মের মতোই, কারণ একটি কোম্পানির উচিত তার কর্তৃত্ব অর্পণ একবারই প্রকাশ করা।
কোথায় এটি খুঁজে পাবেন
- মডিউল: সরবরাহ শৃঙ্খল
- গ্রুপ: ক্রয়
- বিভাগ: ক্রয় নিয়ন্ত্রণ
- স্ক্রিন: চাহিদাপত্র অনুমোদনের নিয়মাবলী
কনসোলে ঠিকানা: /scm/pr-approval-rules
তালিকা · 16 কলাম · 21 এর গঠনের ক্ষেত্রগুলি · 3 তাদের প্রয়োজন · 2 কর্ম
তালিকাটি যা দেখায়
এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।
| কলাম | ধরনের | ক্ষেত্রের নাম |
|---|---|---|
| কোড | কোড | code |
| নিয়ম | পাঠ্য | name |
| অর্ডার | সংখ্যা | priority |
| সমান বা তার উপরে | পরিমাণ | amount_threshold |
| ধরনের | অবস্থা | req_type |
| বিভাগ | পাঠ্য | category |
| বিভাগ | পাঠ্য | department |
| শুধুমাত্র উপ-চুক্তি | হ্যাঁ বা না | requires_subcontract |
| ব্যয় কেন্দ্র | কোড | cost_center_code |
| কে স্বাক্ষর করে | অবস্থা | approver_kind |
| অনুমোদনকারী | পাঠ্য | approver_said |
| স্তর | সংখ্যা | levels |
| ভূমিকা | পাঠ্য | approver_role |
| নামধারী ব্যক্তি | পাঠ্য | approver_employee_name |
| (h) এ প্রদেয়। | সংখ্যা | due_in_hours |
| সক্রিয় | হ্যাঁ বা না | is_active |
ফর্মটি
এখানে একটি রেকর্ড তৈরি করার সময় কী কী জানতে চাওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে; কনফিগারেশন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া একটি বিকল্প একজন প্রশাসক রিলিজ ছাড়াই প্রসারিত করতে পারেন।
| মাঠ | প্রকার | পছন্দ | নোট |
|---|---|---|---|
| কোড প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | ||
| নিয়ম প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | ||
| অর্ডার | সংখ্যা | প্রথমে নিম্নতর ক্রমেরগুলো। মিলানোর প্রতিটি নিয়ম প্রযোজ্য; তাদের স্বাক্ষরগুলো এই ক্রমেই সংগ্রহ করা হয়। | |
| প্রযোজ্য বা তার উপরে | সংখ্যা | ||
| শুধুমাত্র এই ধরণের চাহিদা | পছন্দ | মান, উপচুক্তি, পরিষেবা, প্রতিস্থাপন, পুনরায় কাজ করুন | |
| শুধুমাত্র এই বিভাগটি | পাঠ্য | ||
| শুধুমাত্র এই বিভাগ | পাঠ্য | ||
| শুধুমাত্র এই গুদাম | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| শুধুমাত্র এই গ্রাহকের জন্য | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| শুধুমাত্র উপ-চুক্তি সংক্রান্ত চাহিদাপত্র | হ্যাঁ বা না | ||
| শুধুমাত্র কস্ট সেন্টারের জন্য | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | এই কস্ট সেন্টারের অধীনে চার্জ করা রিকুইজিশনগুলো, রিকুইজিশনে বা যেকোনো লাইনে উল্লেখিত। প্রতিটি কস্ট সেন্টারের জন্য এই স্থানটি খালি রাখুন। |
| স্তর অনুযায়ী অনুমোদনকারীদের নাম উল্লেখ করুন। | হ্যাঁ বা না | চালু: নিয়মটি তার নিজস্ব অনুমোদন স্তর ব্যবহার করে — ক্রমানুসারে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের, অনুপস্থিতদের বাদ দিয়ে, এবং প্রতিনিধিদলকে অনুসরণ করা হয়। বন্ধ: উপরে উল্লিখিত একক অনুমোদনকারী, যা নিয়মে উল্লিখিত স্তর পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করা হয়। | |
| কে স্বাক্ষর করে প্রয়োজনীয় | পছন্দ | একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাইন-ইন — কোনো এইচআরএমএস (HRMS) প্রয়োজন নেই।, একজন কর্মচারী (এইচআরএমএস), যিনিই (এইচআরএমএস) পদে অধিষ্ঠিত থাকুন না কেন, যে কেউ একটি ভূমিকা পালন করছে, কস্ট সেন্টারের ম্যানেজার, যিনি এটি উত্থাপন করেছেন তার রিপোর্টিং লাইন (এইচআরএমএস) | যেকোনো একটি বেছে নিন; শুধুমাত্র সেই পছন্দের জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্রটিই প্রয়োজন। উপরের শর্তগুলো সবই ঐচ্ছিক। "কস্ট সেন্টারের ম্যানেজার": কস্ট সেন্টারে নথিভুক্ত ম্যানেজার (অ্যাকাউন্টিং › কন্ট্রোলিং › কস্ট সেন্টারস): এর এইচআরএমএস ম্যানেজার, অথবা এর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি। |
| ব্যক্তি | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | যে কেউ এই কোম্পানিতে সাইন ইন করে। তাদের যে মডিউলগুলো আছে, সেগুলো আমার অনুমোদনের ভিত্তিতেই তারা সিদ্ধান্ত নেয়। |
| অবস্থান | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | নথিটি পাঠানোর সময় এইচআরএমএস-এ এই পদে যিনিই থাকুন না কেন। যখন অন্য কেউ এই পদ গ্রহণ করেন, তখন নতুন নথি তাদের কাছে চলে যায় এবং এখানে কোনো পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় না। |
| কত স্তর উপরে | সংখ্যা | ||
| যে ভূমিকাটি স্বাক্ষর করতে পারে | পাঠ্য | Access › Roles-এ রোলটির নাম যেভাবে দেখা যায় — “Plant Manager”, কোনো স্লাগ নয়। এমন কোনো রোলের নাম উল্লেখ করে তৈরি করা নিয়ম, যে রোলটি কেউ ধারণ করে না, সেটি একটি রিকুইজিশন কারও কাছেই পাঠায় না। | |
| কর্মচারী | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| (ঘন্টার) মধ্যে পরিশোধ করতে হবে। | সংখ্যা | ||
| এই নিয়মটি কেন বিদ্যমান | দীর্ঘ লেখা | ||
| সক্রিয় | হ্যাঁ বা না |
আপনি এখানে যা করতে পারেন
অনুমোদনের সিঁড়ি তৈরি করুন
স্তরের ইতিহাস
এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য
এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:
- তালিকা সংকুচিত করা — অনুসন্ধান, শর্তাবলী, সাজানো, মোট যোগফল, রপ্তানি এবং সংরক্ষিত দৃশ্য।
- যা পরিবর্তন করা যেতে পারে — যে পাঁচটি কারণে কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করা যাবে না।
- কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট — এই তালিকার উপরের সুইচারটি এটির সাথে কী করছে।
- একটি রেকর্ড তৈরি করা — প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রসমূহ, বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং সংখ্যাটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয়।
- একটি স্প্রেডশীট আমদানি করা — এই স্ক্রিনটি একটি ইনপুট গ্রহণ করে এবং এটি টাইপ করার মতোই একই নিয়ম অনুসরণ করে।