Elektronische Rechnungsstellung für Europa und Lateinamerika

Kundenrechnungen und Gutschriften gemäß Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF oder CFDI 4.0 ausstellen, vor dem Versand anhand der Geschäftsregeln prüfen und protokollieren, was jedes Netzwerk gemeldet hat.

Viele Länder verlangen mittlerweile eine strukturierte elektronische Rechnung anstelle oder zusätzlich zum PDF. Jede Anforderung erfordert ein bestimmtes Format und ein Netzwerk: Peppol über einen Zugangspunkt, Deutschlands XRechnung, Frankreichs und Deutschlands Factur-X, Italiens FatturaPA über das SdI, Polens KSeF und Mexikos CFDI über einen PAC. Indiens IRP und Saudi-Arabiens ZATCA verfügen über eigene Schnittstellen und sind davon nicht betroffen.

Öffnen Sie Buchhaltung > E-Rechnung > E-Rechnungsprofile und fügen Sie ein Profil hinzu: das Land, das Format und die Verkäuferkennungen (USt-IdNr., Peppol-Endpunkt, italienisches Steuerregime, mexikanischer RFC und Regime, polnische NIP) mit Bankdaten für die Zahlung.
Unter „Kundenidentifikatoren für die elektronische Rechnungsstellung“ ist zu erfassen, welche Angaben die elektronischen Rechnungen jedes Kunden enthalten müssen: eine Peppol-Teilnehmer-ID, eine deutsche Leitweg-ID des öffentlichen Käufers, einen italienischen Codice destinatario oder PEC, einen mexikanischen RFC und uso CFDI, eine polnische NIP.
Bei Kundenrechnungen drücken Sie auf einer gebuchten Rechnung oder Gutschrift die Option „E-Rechnung“. Das Dokument wird sofort generiert und validiert.
Öffnen Sie E-Rechnungen, um dies zu sehen. Die Validierung listet jedes Problem in einem Satz auf, der die zugehörige Regel, die geprüften Regeln und die nicht geprüften Regeln benennt.
Drücken Sie auf Senden. Per Datei wird das Dokument zum Herunterladen und Hochladen gespeichert; per HTTP wird es an die Verbindung des Profils gesendet.
Wenn das Netzwerk oder der Kunde antwortet, verwenden Sie „Ergebnis protokollieren: akzeptiert oder abgelehnt“ mit der Referenz des Netzwerks.

Peppol BIS Billing 3.0: UBL 2.1 Rechnung und Gutschrift gemäß EN 16931.
XRechnung: die deutsche Version von EN 16931, in UBL oder CII. Die Leitweg-ID des Käufers wird in BT-10 eingetragen.
Factur-X / ZUGFeRD: CII XML, plus ein PDF mit dem eingebetteten XML als factur-x.xml.
FatturaPA: das italienische FPR12-XML, adressiert an einen 7-stelligen codice destinatario oder eine PEC-Adresse.
KSeF: die polnische strukturierte Rechnung FA(2) oder FA(3).
CFDI 4.0: der mexikanische Prüfer. Siegel und Stempel (Timbrado) werden von Ihrem PAC angebracht.

Ein Unternehmen ohne aktives Profil stellt keine elektronischen Rechnungen aus, und an seinen Rechnungen ändert sich nichts. Die HTTP-Verbindungen (Peppol-Zugangspunkt, SdI, KSeF, PAC) folgen der veröffentlichten Schnittstelle des jeweiligen Netzwerks, wurden aber von dieser Installation aus noch nicht mit einem Live-Netzwerk getestet. Die Daten werden per Datei gesendet, bis eine Verbindung mit echten Zugangsdaten getestet wurde. Zugangsdaten werden beim Speichern versiegelt und nie wieder angezeigt.

Die Validierung umfasst die EN 16931-Regeln, die ohne das offizielle Schematron geprüft werden können: Pflichtfelder, Summenberechnung (BR-CO), Mehrwertsteueraufschlüsselung und -kategorien sowie ISO-Währungs-, Länder- und Einheitencodes. Sie deckt auch die jeweiligen Pflichtfelder jedes Formats ab. Das vollständige Schematron oder die XSD-Schemas werden nicht ausgeführt; dies übernimmt das empfangende Netzwerk. Das Factur-X-PDF überträgt das XML wie PDF/A-3, ist aber keine zertifizierte PDF/A-3-Datei.