Gedruckte Formulare
Die Rechnung, der Scheck und die Bestellung werden beim Verlassen des Gebäudes mitgenommen – und die Umgestaltung wird ohne Support-Ticket geändert.
Jedes ERP-System druckt Rechnungen, und überall kommt dieselbe Beschwerde vor: Das Layout sei für das jeweilige Unternehmen ungeeignet, und eine Änderung erfordere ein Support-Ticket. In TRANXACT hingegen ist das Layout ein Datensatz, der per Drag & Drop bearbeitet wird, und jede Änderung wird nur einmalig vom jeweiligen Unternehmen vorgenommen.
Der Designer
- Ziehen Sie Felder, Texte, Linien, Kästchen, Bilder und die Positionstabelle auf die Seite und positionieren Sie sie.
- Die Positionen werden in Millimetern angegeben, nicht in Pixeln, da die Ausgabe auf Papier erfolgt. Ein Logo, das 20 mm vom oberen Rand entfernt ist, ist auf jedem Drucker 20 mm vom oberen Rand entfernt.
- Ein Formular hat drei Seitentypen – erste Seite, Fortsetzungsseite und letzte Seite – daher sind eine Deckseite, eine wiederholte Kopfzeile und ein Summenblock, der nur am Ende erscheint, ein Layout und kein Sonderfall im Code.
- Die Vorschau rendert die eigentliche PDF-Datei mit echten Daten, bevor Sie sie endgültig speichern.
Drucken eines
Die Druckfunktion eines Dokuments bietet die für diesen Typ definierten Vorlagen. Ihr Standarddrucker wird aus Ihren persönlichen Einstellungen übernommen, und die Druckerliste ist eine übliche Konfiguration, die von einem Administrator verwaltet wird – das Hinzufügen eines Druckers ist ein Konfigurationseintrag, keine Freigabe.
Was dies nicht tut
Die Schriftarten sind nicht in die generierte PDF-Datei eingebettet. Die mitgelieferten Vorlagen verwenden daher lateinische Schriftzeichen; ein in Arabisch, Devanagari, Kannada oder Tamil formatiertes Formular wird nicht korrekt dargestellt. Die Konsole ist in siebzehn Sprachen übersetzt, die gedruckten Formulare jedoch nicht – dies ist eine tatsächliche Einschränkung, die hier festgestellt und nicht erst beim Drucker entdeckt wurde.
Acht Vorlagen stehen als Ausgangspunkt zur Verfügung: Rechnung, Gutschrift, Bestellung, Scheck, Überweisungsbeleg, Kontoauszug, Lieferschein und Quittung. Kopieren Sie eine Vorlage, anstatt von Grund auf neu zu beginnen. Ihre Kopie bleibt auch nach dem nächsten Update erhalten: Die mitgelieferten Vorlagen werden beim Upgrade ersetzt, Ihre jedoch nicht.