Gedruckte Formulare
Die Rechnung, der Scheck und die Bestellung werden beim Verlassen des Gebäudes mitgenommen – und die Umgestaltung wird ohne Support-Ticket geändert.
Jedes ERP-System druckt Rechnungen, und überall kommt dieselbe Beschwerde vor: Das Layout sei für das jeweilige Unternehmen ungeeignet, und eine Änderung erfordere ein Support-Ticket. In TRANXACT hingegen ist das Layout ein Datensatz, der per Drag & Drop bearbeitet wird, und jede Änderung wird nur einmalig vom jeweiligen Unternehmen vorgenommen.
Der Designer
- Ziehen Sie Felder, Texte, Linien, Kästchen, Bilder und die Positionstabelle auf die Seite und positionieren Sie sie.
- Die Positionen werden in Millimetern angegeben, nicht in Pixeln, da die Ausgabe auf Papier erfolgt. Ein Logo, das 20 mm vom oberen Rand entfernt ist, ist auf jedem Drucker 20 mm vom oberen Rand entfernt.
- Ein Formular hat drei Seitentypen – erste Seite, Fortsetzungsseite und letzte Seite – daher sind eine Deckseite, eine wiederholte Kopfzeile und ein Summenblock, der nur am Ende erscheint, ein Layout und kein Sonderfall im Code.
- Die Vorschau rendert die eigentliche PDF-Datei mit echten Daten, bevor Sie sie endgültig speichern.
- Die Anwendung „Gedruckte Formulare“ öffnet sich mit einer Kachel pro Dokument – Rechnung, Bestellung, Scheck usw. – und zeigt die Anzahl der verfügbaren Vorlagen an. Klicken Sie auf eine Kachel, um die zugehörigen Vorlagen anzuzeigen.
Drucken eines
Die Druckfunktion eines Dokuments bietet die für diesen Typ definierten Vorlagen. Ihr Standarddrucker wird aus Ihren persönlichen Einstellungen übernommen, und die Druckerliste ist eine übliche Konfiguration, die von einem Administrator verwaltet wird – das Hinzufügen eines Druckers ist ein Konfigurationseintrag, keine Freigabe.
Schecks der State Bank of India
Für den Scheckbogen CTS-2010 der State Bank of India sind zwei Scheckvorlagen vorgesehen, sodass eine Lieferantenzahlung direkt auf das Briefpapier der Bank gedruckt wird:
| Vorlage | Verwenden Sie es für |
|---|---|
| Scheck — SBI CTS-2010 | Ein gewöhnlicher Scheck. |
| Scheck — SBI CTS-2010, Kontoinhaber | Derselbe Scheck ist oben links mit „A/c Payee“ vermerkt, sodass er nur auf das Konto des Zahlungsempfängers selbst eingezahlt werden kann. |
- Die Seite ist das Blatt selbst: 202 × 92 mm.
- Das Datum wird, wie vom Blatt erwartet, einstellig in Kästchen gedruckt, TTMMJJJJ.
- Der Betrag wird in Worten in Lakh und Crore angegeben, wie es bei indischen Schecks üblich ist, und die Zahlen kommen in das Betragsfeld.
Drucken Sie einen Test auf Normalpapier und halten Sie ihn an ein Blatt Papier, bevor Sie den ersten richtigen Druckvorgang starten: Drucker unterscheiden sich um ein oder zwei Millimeter, und eine Vorlage, die kopiert und im Designer angepasst wird, wird für alle Versionen beibehalten.
Was dies nicht tut
Die Schriftarten sind nicht in die generierte PDF-Datei eingebettet. Die mitgelieferten Vorlagen verwenden daher lateinische Schriftzeichen; ein in Arabisch, Devanagari, Kannada oder Tamil formatiertes Formular wird nicht korrekt dargestellt. Die Konsole ist in siebzehn Sprachen übersetzt, die gedruckten Formulare jedoch nicht – dies ist eine tatsächliche Einschränkung, die hier festgestellt und nicht erst beim Drucker entdeckt wurde.
Acht Vorlagen stehen als Ausgangspunkt zur Verfügung: Rechnung, Gutschrift, Bestellung, Scheck, Überweisungsbeleg, Kontoauszug, Lieferschein und Quittung. Kopieren Sie eine Vorlage, anstatt von Grund auf neu zu beginnen. Ihre Kopie bleibt auch nach dem nächsten Update erhalten: Die mitgelieferten Vorlagen werden beim Upgrade ersetzt, Ihre jedoch nicht.