Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
Wo man es finden kann
- Modul: Plattform
- Gruppe: Daten & Dokumente
- Abschnitt: Records & Legal Hold
- Bildschirm: Legal Holds
Adresse in der Konsole: /platform/legal-holds
Liste · 11 Spalten · 11 Felder auf seiner Form · 2 davon erforderlich · 3 Aktionen
Hier werden keine Datensätze gelöscht. Wenn etwas rückgängig gemacht werden muss, wird es aufgehoben oder ersetzt, sodass die Spuren erhalten bleiben.
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Hold | Code | hold_no |
| Matter | Text | matter_name |
| Grund | Status | reason |
| Status | Status | status |
| Mitarbeiter | Nummer | employee_count |
| Applicants | Nummer | applicant_count |
| Document types | Nummer | document_type_count |
| Hausmeister | Text | custodian_user_name |
| Eingestellt von | Text | placed_by_name |
| Platziert | Datum und Uhrzeit | placed_at |
| Freigegeben | Datum und Uhrzeit | released_at |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Matter erforderlich | Text | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| Grund erforderlich | Auswahl | litigation, Prüfung, investigation, public_records_request, grievance, Beschwerde | |
| Beschreibung | Langer Text | ||
| Hausmeister | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | Text | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| Mitarbeiter | Text | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Applicants | Text | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Document types | Text | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | Datum | ||
| Records made to | Datum | ||
| Only these tables | Text | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
Was Sie hier tun können
Was es enthält primär
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
Freigeben
Release this hold
Bittet um Bestätigung: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
Bittet um: Why it is released*
* erforderlich
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.