Aufbewahrungsrichtlinien
Archivieren oder löschen Sie Daten bestimmter Art, sobald diese älter als die von Ihnen festgelegten Jahre sind UND in diesem Zeitraum nicht mehr hinzugefügt oder geändert wurden – und wiederholen Sie dies für den von Ihnen gewählten Zeitraum. Es gibt keine Standardeinstellungen, und es werden auch keine mitgeliefert. Eine Richtlinie ist standardmäßig deaktiviert: Sie können sie in der Vorschau ansehen und dann aktivieren. Datensätze, auf die noch andere Daten verweisen, werden beibehalten und gezählt. Zum Löschen benötigen Sie die Berechtigung zum Löschen auf diesem Bildschirm.
Wo man es finden kann
- Modul: Plattform
- Gruppe: Daten & Dokumente
- Abschnitt: Datenaufbewahrung
- Bildschirm: Aufbewahrungsrichtlinien
Adresse in der Konsole: /platform/retention-policies
Liste · 11 Spalten · 12 Felder auf seiner Form · 7 davon erforderlich · 2 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Politik | Code | code |
| Name | Text | name |
| Daten | Status | target |
| Aktion | Status | action |
| Älter als (Jahre) | Nummer | older_than_years |
| Seit Jahren unberührt | Nummer | untouched_years |
| Läufe | Status | frequency |
| An | ja oder nein | is_active |
| Nächster Lauf | Datum und Uhrzeit | next_run_at |
| Letzter Lauf | Datum und Uhrzeit | last_run_at |
| Letztes Ergebnis | Status | last_status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Richtliniencode erforderlich | Text | z.B. RET-AUDIT | |
| Name erforderlich | Text | ||
| Daten erforderlich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Es können nur abgeschlossene Daten ausgewählt werden: eine bezahlte Rechnung, ein geschlossenes Ticket, ein Protokolleintrag. Das Hauptbuch wird nicht angeboten. |
| Archivieren oder löschen erforderlich | Auswahl | Archiv, säubern | Archiv = aus den Live-Tabellen entfernt und lesbar und wiederherstellbar aufbewahrt. Bereinigung = gelöscht. |
| Älter als (Jahre) erforderlich | Nummer | Daten werden erst dann berücksichtigt, wenn sie mindestens so viele Jahre alt sind. | |
| Seit (Jahren) nicht hinzugefügt oder geändert erforderlich | Nummer | Und nur dann, wenn in all den Jahren nichts hinzugefügt oder verändert wurde – sowohl die eigenen Datumsangaben als auch der Prüfpfad werden gelesen. | |
| Läufe erforderlich | Auswahl | täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich | |
| Erster Lauf | Datum und Uhrzeit | Leer = die nächste Überprüfung nach dem Einschalten (alle 15 Minuten). | |
| Then purge the archive after (years) | Nummer | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| Höchstens (Zeilen pro Durchlauf) | Nummer | Was ein Durchlauf erledigt, der Rest wartet auf den nächsten. 50.000, sofern nichts anderes angegeben ist. | |
| Eingeschaltet | ja oder nein | Ausgeschaltet, bis Sie es einschalten. Vorher eine Vorschau anzeigen. | |
| Anmerkungen | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Vorschau primär
Was würde das jetzt bewirken?
Jetzt laufen
Führen Sie diese Richtlinie jetzt aus.
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.