Kundenrechnungen
Ein Dokument pro Periode mit einer Zeile pro Auftragnehmer, das hier erfasst und als tatsächliche Forderung in der Buchhaltung verbucht wird – ein Dokument mit zwei Ansichten, anstatt eines Personalbuchs neben dem Hauptbuch des Unternehmens.
Wo man es finden kann
- Modul: Talent- und Zeitarbeitskräfte
- Gruppe: Zeit & Geld
- Abschnitt: Zeit & Geld
- Bildschirm: Kundenrechnungen
Adresse in der Konsole: /ats/invoices
Liste · 13 Spalten · 13 Felder auf seiner Form · 2 davon erforderlich · 2 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Rechnung | Code | invoice_no |
| Kunde | Text | client_name |
| Typ | Status | invoice_type |
| Datum | Datum | invoice_date |
| Fällig | Datum | due_date |
| Überfällig | Nummer | days_overdue |
| Linien | Nummer | line_count |
| Brutto | Menge | subtotal |
| Programmgebühr | Menge | msp_fee_amount |
| Netto | Menge | total |
| Forderung | Code | ar_invoice_no |
| PO | Code | po_number |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Kunde erforderlich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Programm | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Leistungsbeschreibung | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Typ | Auswahl | Stundenzettel, Meilenstein, Vermittlungsgebühr, Ausgaben, Umrechnungsgebühr, Kredit | |
| Rechnungsdatum erforderlich | Datum | ||
| Zeitraum von | Datum | ||
| Zeitraum bis | Datum | ||
| Fällig | Datum | ||
| Währung | Auswahl | Konfigurationsliste | |
| Kundenbestellnummer | Text | ||
| Kostenstelle | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Referenz dort drüben | Text | ||
| Anmerkungen | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Aus genehmigten Stunden generieren primär
Einem Kunden eine Rechnung für einen bestimmten Zeitraum stellen
Bittet um: Kunde* Zeitraum von* Zeitraum bis* Rechnungsdatum Kundenbestellnummer
Buchung an die Buchhaltung primär
Buchen Sie dies als Forderung
Bittet um Bestätigung: Soll diese Rechnung als Kundenrechnung in der Buchhaltung verbucht werden?
* erforderlich
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.