Informes y el Estudio de Informes
Un único motor de informes para más de 68 cubos: dimensiones, cifras clave, desglose y explicación de por qué se calculan los subtotales en lugar de sumarlos.
Cada módulo incluye un mosaico de Informes y análisis. Detrás de este se encuentra un motor de informes, no una pantalla por informe. Un informe no contiene código SQL; simplemente especifica un cubo y un diseño inicial.
La capa semántica
Un cubo es un modelo analítico sobre los registros que un módulo ya escribe: las dimensiones que puede usar para recortar y las cifras clave que puede usar para recortar.
| Lo que contiene | |
|---|---|
| 68 cubos | Asientos contables, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, movimientos bancarios, presupuesto versus real, activos, personal, nómina, tiempo, ausencias, reclutamiento, compras, inventario, recepción, desempeño de proveedores, producción, calidad, cartera de proyectos, casos, encuentros, reclamaciones, prescripción, admisiones, estudiantes, matrícula, ayuda, lotes, flujos de trabajo, auditoría y más. |
| 850 dimensiones | Agrupados por el campo ferroviario: Tiempo, Documento, Control, Organización, Paciente, Programa. |
| 741 cifras clave | Sumas, recuentos, recuentos distintos, promedios, cifras filtradas como el importe vencido y ratios como el porcentaje de margen, el porcentaje de OTIF, la tasa de denegación y el ratio de comparación. |
| 142 informes | El catálogo, sobre esos cubos. |
Definir una cifra una sola vez es lo importante. "Ganancia cerrada" significa una cosa en el informe de cartera de proyectos y en el panel de control ejecutivo, porque ambos muestran la misma cifra clave.
Las cuatro capas
El catálogo está organizado según la forma habitual de gestionar los informes, en lugar de alfabéticamente: Ejecutivo, Gestión, Operativo y Detalle y auditoría. Los informes interfuncionales aparecen en cada módulo con el que interactúan.
Qué puedes hacer con un informe una vez abierto.
- Arrastre cualquier dimensión a las filas o columnas, cualquier indicador clave al informe, cualquier dimensión a los filtros, o utilice el menú de cada campo, por lo que nada depende de la capacidad de arrastrar.
- Configure la periodicidad de la fecha por campo: día, semana, mes, trimestre, año o exacta.
- Filtra con dieciséis operadores, incluidos períodos relativos que permanecen relativos en una vista guardada, y un selector de miembros con función de búsqueda.
- Active la opción de subtotales en todos los niveles de la jerarquía de filas, con posibilidad de contraerlos.
- Representa gráficamente los mismos números como barras, una línea o un anillo, junto a la cuadrícula.
- Acceda desde cualquier figura a los registros que se encuentran detrás de ella, y cada fila abrirá su propio documento.
- Exporta la cuadrícula como archivo CSV, copia un enlace que contenga la disposición exacta o guárdala como una vista.
Los subtotales se calculan en la base de datos con ROLLUP en lugar de sumar los detalles en pantalla, ya que no se puede sumar una proporción. El margen de una región no es la suma de los márgenes de sus sucursales, y la única forma de obtener el valor correcto en cada nivel es consultando la base de datos.
Cabinas
Un panel de control no es una sola consulta sobre un universo combinado; al unir un libro mayor a un censo de pacientes, se obtiene una cifra indefendible. Se trata de varias consultas honestas que se muestran juntas, cada una rastreable hasta sus propios registros. Un panel cuyos datos no se le otorgan se elimina y se nombra, en lugar de reducir el total discretamente.
La autorización se verifica por cubo en cada consulta, no solo cuando se muestra el catálogo. Los informes nunca son una puerta de entrada más discreta a la misma sala: un cubo sobre el registro de auditoría o el registro de usuarios mantiene el control administrativo que mantienen las pantallas.