Facturas de clientes
Un documento por período con una línea por contratista, generado aquí y registrado en Contabilidad como una cuenta por cobrar real; un documento con dos vistas del mismo, en lugar de un libro mayor de personal junto al libro mayor de la empresa.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Talento y personal eventual
- Grupo: Tiempo y dinero
- Sección: Tiempo y dinero
- Pantalla: Facturas de clientes
Dirección en la consola: /ats/invoices
Lista · 13 columnas · 13 campos en su forma · 2 de ellos requerido · 2 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Factura | Código | invoice_no |
| Cliente | Texto | client_name |
| Tipo | Estado | invoice_type |
| Fecha | Fecha | invoice_date |
| Pendiente | Fecha | due_date |
| Atrasado | Número | days_overdue |
| Pauta | Número | line_count |
| Bruto | Cantidad | subtotal |
| Tarifa del programa | Cantidad | msp_fee_amount |
| Neto | Cantidad | total |
| Cuenta por cobrar | Código | ar_invoice_no |
| correos | Código | po_number |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Cliente requerido | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Programa | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Declaración de trabajo | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Tipo | Elección | hoja de horas, hito, tarifa de colocación, gastos, comisión de conversión, crédito | |
| Fecha de la factura requerido | Fecha | ||
| Período desde | Fecha | ||
| Período a | Fecha | ||
| Pendiente | Fecha | ||
| Divisa | Elección | Lista de configuración | |
| Número de pedido del cliente | Texto | ||
| centro de costos | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Referencia allí | Texto | ||
| Notas | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Generar a partir de las horas aprobadas primario
Facturar a un cliente por un período
Solicita: Cliente* Período desde* Período a* Fecha de la factura Número de pedido del cliente
Enviar a Contabilidad primario
Registre esto como una cuenta por cobrar.
Solicita confirmación: ¿Registrar esta factura en Contabilidad como factura de cliente?
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.