व्यय दावे
सप्लाई चेन विभाग द्वारा सूचीबद्ध दावों को वित्त विभाग की तरह ही पढ़ें: कितना खर्च किया गया, कार्ड से पहले ही कितना भुगतान किया जा चुका है, अग्रिम राशि में कितना शामिल था, कितना बकाया है - और किन दावों की ऑडिटिंग करना उचित है।
यह कहाँ मिलेगा?
- मॉड्यूल: लेखांकन
- समूह: खर्च और जोखिम
- अनुभाग: यात्रा एवं व्यय
- स्क्रीन: व्यय दावे
कंसोल में पता: /accounting/expense-claims
सूची · 18 कॉलम · 5 इसके रूप पर क्षेत्र · 7 कार्रवाई
सूची क्या दर्शाती है
ये सूची के कॉलम हैं, उसी क्रम में जैसे वे दिखाए गए हैं। इनमें से किसी को भी सॉर्ट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, छिपाया जा सकता है या निर्यात किया जा सकता है।
| स्तंभ | किस्म | फ़ील्ड नाम |
|---|---|---|
| दावा | कोड | report_no |
| दावेदार | मूलपाठ | employee_name |
| शीर्षक | मूलपाठ | title |
| अवधि | दिनांक | period_end |
| दावा किया | राशि | total_amount |
| स्वीकृत | राशि | total_approved |
| कार्ड पर | राशि | company_paid |
| अग्रिम | राशि | advance_applied |
| उनके ऋणी | राशि | reimbursable |
| वापस बकाया | राशि | due_to_company |
| कर वापसी | राशि | tax_reclaimable |
| कोई रसीद नहीं | संख्या | lines_without_receipt |
| उल्लंघन | संख्या | violation_count |
| जोखिम | संख्या | risk_score |
| अंकेक्षण | स्थिति | audit_status |
| दिन | संख्या | days_in_process |
| अतिदेय | हां या नहीं | approval_overdue |
| स्थिति | स्थिति | status |
फार्म
यहां रिकॉर्ड बनाते समय क्या पूछा जाता है। आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं; कॉन्फ़िगरेशन सूची से चुना गया विकल्प ऐसा है जिसे प्रशासक बिना किसी रिलीज़ के विस्तारित कर सकता है।
| मैदान | प्रकार | विकल्प | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|---|
| परियोजना | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| कार्य विभाजन तत्व | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| लेखांकन अवधि | मूलपाठ | ||
| ऑडिट के निष्कर्ष | लंबा पाठ | ||
| टिप्पणियाँ | लंबा पाठ |
आप यहां क्या कर सकते हैं
ऑडिट के लिए चुनें
यादृच्छिक रूप से चयन करने के बजाय जोखिम के आधार पर चयन करना, साथ ही एक यादृच्छिक नियंत्रण नमूना लेना — क्योंकि केवल जोखिम के आधार पर चयन करने का मतलब है कि ऐसे दावेदार पर कभी ध्यान नहीं दिया जाएगा जिसे ठीक-ठीक पता हो कि सीमाएँ कहाँ हैं।
मांगता है: जोखिम सीमा यादृच्छिक नमूना %
नीति की जाँच करें
प्रत्येक पंक्ति के लिए प्रत्येक शर्त — न केवल टाइप पर लगी सीमा।
वसूली योग्य कर
असली पैसा, और लगभग हमेशा ही मेज पर छोड़ दिया जाता है।
निर्णय करना
यदि किसी दावे को चुपचाप काट दिया जाता है, तो वह दावा पुनः प्रस्तुत किया जाता है, इसलिए संक्षिप्त पंक्ति में इसका कारण बताया जाता है।
मांगता है: लाइन समायोजन
अग्रिम राशि का निपटान करें
ऑडिट को रिकॉर्ड करें
मांगता है: परिणाम* जो पाया गया
प्रतिपूर्ति करना प्राथमिक
इस स्वीकृति से दायित्व बढ़ जाता है; यही भुगतान है।
मांगता है: के माध्यम से भुगतान किया गया
* आवश्यक
यहां लागू होने वाले नियम
इस स्क्रीन पर सब कुछ प्लेटफॉर्म के नियमों का पालन करता है, न कि अपने खुद के नियमों का। इसका उपयोग करने से पहले आपको ये नियम जानने चाहिए:
- सूची को छोटा करना — खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, योग, निर्यात और सहेजे गए दृश्य।
- क्या बदला जा सकता है — वे पांच आधार जिन पर किसी रिकॉर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां — इस सूची के ऊपर मौजूद स्विचर इसके साथ क्या कर रहा है।
- रिकॉर्ड बनाना — आवश्यक फ़ील्ड, विकल्प कहाँ से आते हैं, और संख्या कैसे आवंटित की जाती है।
- स्प्रेडशीट आयात करना — यह स्क्रीन एक ही मान स्वीकार करती है, और यह टाइपिंग के समान नियमों का पालन करती है।