व्यय मदें
जिस सामान के लिए रसीद की आवश्यकता थी और वह उपलब्ध नहीं है, वह दावा पर सवाल उठाने का सबसे आम कारण है, इसलिए बोर्ड ने स्पष्ट रूप से यही कहा है।
यह कहाँ मिलेगा?
- मॉड्यूल: लेखांकन
- समूह: खर्च और जोखिम
- अनुभाग: यात्रा एवं व्यय
- स्क्रीन: व्यय मदें
कंसोल में पता: /accounting/expense-lines
सूची · 18 कॉलम · 36 इसके रूप पर क्षेत्र · 4 उनमें से आवश्यक · 2 कार्रवाई
सूची क्या दर्शाती है
ये सूची के कॉलम हैं, उसी क्रम में जैसे वे दिखाए गए हैं। इनमें से किसी को भी सॉर्ट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, छिपाया जा सकता है या निर्यात किया जा सकता है।
| स्तंभ | किस्म | फ़ील्ड नाम |
|---|---|---|
| दावा | कोड | report_no |
| पंक्ति | संख्या | line_no |
| दिनांक | दिनांक | expense_date |
| प्रकार | कोड | expense_type_code |
| व्यापारी | मूलपाठ | merchant |
| विवरण | मूलपाठ | description |
| सीसीवाई | कोड | currency |
| राशि | राशि | amount |
| आधार में | राशि | base_amount |
| कर वापसी | राशि | reclaimable_tax |
| द्वारा भुगतान किया गया | स्थिति | payment_method |
| प्राप्ति | हां या नहीं | has_receipt |
| रसीद गुम है | हां या नहीं | receipt_missing |
| उल्लंघन | संख्या | violation_count |
| स्वीकृत | राशि | approved_amount |
| कम किया हुआ | हां या नहीं | was_reduced |
| बिल योग्य | हां या नहीं | is_billable |
| स्थिति | स्थिति | status |
फार्म
यहां रिकॉर्ड बनाते समय क्या पूछा जाता है। आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं; कॉन्फ़िगरेशन सूची से चुना गया विकल्प ऐसा है जिसे प्रशासक बिना किसी रिलीज़ के विस्तारित कर सकता है।
| मैदान | प्रकार | विकल्प | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|---|
| दावा आवश्यक | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| पंक्ति | संख्या | ||
| श्रेणी आवश्यक | मूलपाठ | सप्लाई चेन श्रेणी में हमेशा से ही फ्री-टेक्स्ट का उपयोग होता आया है। नीचे दिए गए मास्टर टेक्स्ट को भी चुनें और उसके अनुसार लेखांकन और कर संबंधी प्रक्रिया का पालन करें। | |
| व्यय प्रकार | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| दिनांक आवश्यक | दिनांक | ||
| विवरण | मूलपाठ | ||
| व्यापारी | मूलपाठ | ||
| शहर | मूलपाठ | ||
| देश | मूलपाठ | ||
| मुद्रा | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| राशि आवश्यक | संख्या | ||
| विनिमय दर | संख्या | ||
| कर | संख्या | ||
| टैक्स कोड | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| वसूली योग्य कर | संख्या | ||
| मात्रा | संख्या | ||
| दर | संख्या | ||
| दूरी | संख्या | ||
| दूरी इकाई | पसंद | किमी, मील | |
| नाइट्स | संख्या | ||
| सहभागी | संख्या | ||
| उपस्थित लोगों के नाम | लंबा पाठ | जिन लोगों के नाम नहीं बताए गए हैं, उनके बिना किए गए मनोरंजन कार्यक्रम का खर्च कर कटौती के योग्य नहीं है। | |
| लागत केंद्र | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| परियोजना | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| कार्य विभाजन तत्व | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| खाता | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| ग्राहक | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| बिल योग्य | हां या नहीं | ||
| निजी — दावा नहीं किया गया | हां या नहीं | ||
| द्वारा भुगतान किया गया | पसंद | निजी, कॉर्पोरेट कार्ड, कंपनी_भुगतान, नकद अग्रिम, केंद्रीय बिलिंग | कॉर्पोरेट कार्ड लाइन किसी को भी प्रतिपूर्ति नहीं करती: कंपनी पहले ही इसका भुगतान कर चुकी है। |
| कार्ड शुल्क | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| बुकिंग | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| प्राप्ति | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| रसीद संदर्भ | मूलपाठ | ||
| रसीद संलग्न है | हां या नहीं | ||
| औचित्य | लंबा पाठ |
आप यहां क्या कर सकते हैं
दैनिक भत्ता की गणना करें
दिन, स्थान और ग्रेड को एक राशि में शामिल करें — जिसमें भोजन की कटौती भी शामिल हो जिसे हर कोई भूल जाता है और हर लेखा परीक्षक जांचता है।
मांगता है: देश शहर श्रेणी से* तक*
माइलेज की गणना करें
मांगता है: देश दूरी* वाहन का प्रकार इस साल पहले ही दावा किया जा चुका है
* आवश्यक
यहां लागू होने वाले नियम
इस स्क्रीन पर सब कुछ प्लेटफॉर्म के नियमों का पालन करता है, न कि अपने खुद के नियमों का। इसका उपयोग करने से पहले आपको ये नियम जानने चाहिए:
- सूची को छोटा करना — खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, योग, निर्यात और सहेजे गए दृश्य।
- क्या बदला जा सकता है — वे पांच आधार जिन पर किसी रिकॉर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां — इस सूची के ऊपर मौजूद स्विचर इसके साथ क्या कर रहा है।
- रिकॉर्ड बनाना — आवश्यक फ़ील्ड, विकल्प कहाँ से आते हैं, और संख्या कैसे आवंटित की जाती है।
- स्प्रेडशीट आयात करना — यह स्क्रीन एक ही मान स्वीकार करती है, और यह टाइपिंग के समान नियमों का पालन करती है।