जर्नल ऑडिट ट्रेल
प्रत्येक मैनुअल, पूर्व-दिनांकित, कार्यालय समय के बाहर का या पूर्णांक जर्नल, जिसमें उसकी स्वीकृति और वह किस अवधि में दर्ज किया गया था, शामिल है। प्रत्येक मार्कर एक वास्तविक ऑडिट परीक्षण है; चार मार्कर वाला जर्नल वह बिंदु है जहाँ से ऑडिटर ऑडिट शुरू करता है।
यह कहाँ मिलेगा?
- मॉड्यूल: लेखांकन
- समूह: समापन एवं अनुपालन
- अनुभाग: वित्तीय नियंत्रण
- स्क्रीन: जर्नल ऑडिट ट्रेल
कंसोल में पता: /accounting/audit/journal-trail
केवल पढ़ने योग्य सूची · 15 कॉलम
यह सूची केवल पढ़ने योग्य है: इसके रिकॉर्ड उसी कार्य द्वारा लिखे जाते हैं जिसने उन्हें बनाया है। यदि कोई सुधार संभव हो, तो वह रिकॉर्ड के निर्माण स्थल पर ही किया जाता है।
सूची क्या दर्शाती है
ये सूची के कॉलम हैं, उसी क्रम में जैसे वे दिखाए गए हैं। इनमें से किसी को भी सॉर्ट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, छिपाया जा सकता है या निर्यात किया जा सकता है।
| स्तंभ | किस्म | फ़ील्ड नाम |
|---|---|---|
| जर्नल | कोड | journal_no |
| दिनांकित | दिनांक | journal_date |
| लिखित | तिथि और समय | created_at |
| पीछे रह जाना | संख्या | posting_lag_days |
| के द्वारा प्रकाशित किया गया | मूलपाठ | posted_by_name |
| राशि | राशि | total_debit |
| ज्ञापन | मूलपाठ | memo |
| नियमावली | हां या नहीं | is_manual |
| पिछली तारीख का | हां या नहीं | is_backdated |
| सप्ताहांत | हां या नहीं | posted_at_weekend |
| कार्य समय के बाद | हां या नहीं | posted_out_of_hours |
| अवधि | स्थिति | period_status |
| गोल | हां या नहीं | is_round_amount |
| अनुमोदन | स्थिति | approval_status |
| मार्करों | संख्या | risk_score |
यहां लागू होने वाले नियम
इस स्क्रीन पर सब कुछ प्लेटफॉर्म के नियमों का पालन करता है, न कि अपने खुद के नियमों का। इसका उपयोग करने से पहले आपको ये नियम जानने चाहिए:
- सूची को छोटा करना — खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, योग, निर्यात और सहेजे गए दृश्य।
- क्या बदला जा सकता है — वे पांच आधार जिन पर किसी रिकॉर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां — इस सूची के ऊपर मौजूद स्विचर इसके साथ क्या कर रहा है।