जर्नल अनुमोदन नियम
जब किसी मैनुअल जर्नल को दूसरे हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। इनमें से कोई भी एक ट्रिगर पर्याप्त है — सीमा, उलटफेर, पिछली तारीख की प्रविष्टि — क्योंकि इनमें से प्रत्येक अपने आप में एक वास्तविक ऑडिट परीक्षण है।
यह कहाँ मिलेगा?
- मॉड्यूल: लेखांकन
- समूह: समापन एवं अनुपालन
- अनुभाग: वित्तीय नियंत्रण
- स्क्रीन: जर्नल अनुमोदन नियम
कंसोल में पता: /accounting/journal-approval-rules
सूची · 10 कॉलम · 18 इसके रूप पर क्षेत्र · 2 उनमें से आवश्यक
सूची क्या दर्शाती है
ये सूची के कॉलम हैं, उसी क्रम में जैसे वे दिखाए गए हैं। इनमें से किसी को भी सॉर्ट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, छिपाया जा सकता है या निर्यात किया जा सकता है।
| स्तंभ | किस्म | फ़ील्ड नाम |
|---|---|---|
| प्राथमिकता | संख्या | priority |
| नियम | कोड | code |
| नाम | मूलपाठ | name |
| सीमा | राशि | amount_threshold |
| केवल मैनुअल | हां या नहीं | applies_to_manual_only |
| बदलाव | हां या नहीं | applies_to_reversals |
| पिछली तारीख का | हां या नहीं | applies_to_backdated |
| अनुमोदक की भूमिका | कोड | approver_role |
| हस्ताक्षर | संख्या | approvals_required |
| सक्रिय | हां या नहीं | is_active |
फार्म
यहां रिकॉर्ड बनाते समय क्या पूछा जाता है। आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं; कॉन्फ़िगरेशन सूची से चुना गया विकल्प ऐसा है जिसे प्रशासक बिना किसी रिलीज़ के विस्तारित कर सकता है।
| मैदान | प्रकार | विकल्प | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|---|
| कोड आवश्यक | मूलपाठ | ||
| नाम आवश्यक | मूलपाठ | ||
| प्राथमिकता | संख्या | ||
| जर्नल प्रकार | मूलपाठ | ||
| स्रोत मॉड्यूल | मूलपाठ | ||
| खाता बही | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| खाता पैटर्न | मूलपाठ | ||
| राशि सीमा | संख्या | ||
| केवल हस्तलिखित जर्नल | हां या नहीं | ||
| बदलाव | हां या नहीं | लेखा परीक्षक सबसे पहले यही सवाल पूछता है कि इस फैसले को पलटने की अनुमति किसने दी और किस आधार पर दी? | |
| पिछली तारीख की प्रविष्टियाँ | हां या नहीं | ||
| अवधि-समाप्ति प्रविष्टियाँ | हां या नहीं | ||
| (दिनों) से अधिक की पूर्व तिथि से | संख्या | ||
| अनुमोदक की भूमिका | मूलपाठ | ||
| नामित अनुमोदक | पसंद | मौजूदा रिकॉर्ड से खोज की गई | |
| हस्ताक्षर आवश्यक हैं | संख्या | ||
| सक्रिय | हां या नहीं | ||
| विवरण | लंबा पाठ |
यहां लागू होने वाले नियम
इस स्क्रीन पर सब कुछ प्लेटफॉर्म के नियमों का पालन करता है, न कि अपने खुद के नियमों का। इसका उपयोग करने से पहले आपको ये नियम जानने चाहिए:
- सूची को छोटा करना — खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, योग, निर्यात और सहेजे गए दृश्य।
- क्या बदला जा सकता है — वे पांच आधार जिन पर किसी रिकॉर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता है।
- कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां — इस सूची के ऊपर मौजूद स्विचर इसके साथ क्या कर रहा है।
- रिकॉर्ड बनाना — आवश्यक फ़ील्ड, विकल्प कहाँ से आते हैं, और संख्या कैसे आवंटित की जाती है।
- स्प्रेडशीट आयात करना — यह स्क्रीन एक ही मान स्वीकार करती है, और यह टाइपिंग के समान नियमों का पालन करती है।