Fatturazione elettronica per Europa e America Latina

Emettere fatture e note di credito ai clienti utilizzando i sistemi Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF o CFDI 4.0, verificarne la conformità alle regole aziendali prima dell'invio e conservare una registrazione di quanto comunicato da ciascun sistema.

Molti paesi ora richiedono una fattura elettronica strutturata in sostituzione o in aggiunta al PDF. Ogni requisito prevede un formato e una rete: Peppol tramite un punto di accesso, XRechnung in Germania, Factur-X in Francia e Germania, FatturaPA in Italia tramite SdI, KSeF in Polonia e CFDI in Messico tramite un PAC. IRP in India e ZATCA in Arabia Saudita hanno i propri sistemi di accesso e non sono interessati da questa modifica.

Aprire Contabilità > Fatturazione elettronica > Profili di fatturazione elettronica e aggiungere un profilo: paese, formato e identificativi del venditore (partita IVA, endpoint Peppol, regime fiscale italiano, RFC e regime messicano, NIP polacco), con i dati bancari per il pagamento.
Nella sezione "Identificativi cliente per la fatturazione elettronica", indicare quali dati devono essere presenti nelle fatture elettroniche di ciascun cliente: un ID partecipante Peppol, un ID Leitweg-ID pubblico acquirente tedesco, un codice destinatario o PEC italiano, un RFC e uso CFDI messicano e un NIP polacco.
Nella sezione Fatture ai clienti, fai clic su Fattura elettronica su una fattura o nota di credito già registrata. Il documento viene generato e convalidato immediatamente.
Apri le fatture elettroniche per visualizzarle. La sezione "Convalida" elenca ogni problema in una frase che ne indica la regola, le regole verificate e quelle non verificate.
Premi Invia. Tramite file, il documento viene conservato per consentirti di scaricarlo e caricarlo; tramite HTTP, viene inviato alla connessione del profilo.
Quando la rete o il cliente rispondono, utilizzare Registra esito: accettato o rifiutato, con il riferimento della rete.

Peppol BIS Billing 3.0: Fattura e nota di credito UBL 2.1 secondo EN 16931.
XRechnung: la versione tedesca della norma EN 16931, in UBL o CII. Il codice identificativo del veicolo (Leitweg-ID) dell'acquirente va inserito in BT-10.
Factur-X / ZUGFeRD: CII XML, più un PDF con l'XML incorporato al suo interno come factur-x.xml.
FatturaPA: il formato XML FPR12 italiano, indirizzato a un codice destinatario di 7 caratteri o a un indirizzo PEC.
KSeF: la fattura strutturata polacca FA(2) o FA(3).
CFDI 4.0: il comprobante messicano. Il sigillo e il timbro vengono applicati dal tuo PAC.

Un'azienda senza profilo attivo non emette fatture elettroniche e le sue fatture non subiscono alcuna modifica. Le connessioni HTTP (punto di accesso Peppol, SdI, KSeF, PAC) seguono l'interfaccia pubblicata da ciascuna rete, ma non sono state testate su una rete reale da questa installazione. Inviare tramite file finché la connessione non viene testata con credenziali reali. Le credenziali vengono crittografate al momento del salvataggio e non vengono più visualizzate.

La validazione copre le regole EN 16931 che possono essere verificate senza lo Schematron ufficiale: campi obbligatori, calcoli aritmetici dei totali (BR-CO), ripartizione e categorie IVA e codici ISO di valuta, paese e unità. Copre anche i campi obbligatori specifici di ciascun formato. Non esegue lo Schematron completo né gli schemi XSD; questo compito è svolto dalla rete ricevente. Il PDF di Factur-X contiene l'XML nello stesso modo del PDF/A-3, ma non è un file PDF/A-3 certificato.