unità connesse
File che si trovano altrove: i nove tipi di unità, l'importazione da esse e l'esecuzione di tale importazione in base a una pianificazione.
Un'unità di archiviazione è il luogo in cui i tuoi file sono già presenti: un archivio cloud, una condivisione di rete, un bucket di oggetti, una cartella di posta elettronica. TRANXACT si connette ad essa anziché chiederti di scaricare i file e caricarli nuovamente. Le unità di archiviazione hanno una schermata dedicata nella sezione Piattaforma, dove viene stabilita una connessione una sola volta e poi utilizzata da qualsiasi luogo.
A cosa serve guidare
- Selezionare un allegato per un record senza uscire dalla console.
- Importazione di record in qualsiasi schermata elenco da un file presente in una cartella.
- Eseguire l'importazione in background o secondo una pianificazione, in modo che un file che arriva ogni mattina diventi record senza che nessuno lo apra.
- Migrazione da un sistema il cui export è un file che praticamente nessuno può caricare: l'unità viene letta dove si trova.
Importazioni programmate
Un'importazione pianificata specifica un'unità, una cartella, un modello di file e uno schermo, quindi viene eseguita automaticamente. Ogni esecuzione viene registrata: cosa ha trovato, cosa ha creato, cosa ha rifiutato e perché. Un'esecuzione che fallisce non fallisce silenziosamente, ma viene registrata nella cronologia della pianificazione con la relativa motivazione.
Un programma precompilato o copiato da un'altra azienda arriva disattivato. Questa è una scelta deliberata: un programma che iniziasse l'importazione nel momento stesso in cui viene creato invierebbe record a un'azienda che non ha ancora deciso di volerli. Attivatelo solo quando intendete eseguirlo.
Credenziali
Le credenziali di un'unità vengono mantenute crittografate e non vengono mai mostrate, nemmeno all'amministratore che le ha inserite. Il test di una connessione indica se funziona, ma non visualizza la chiave segreta. Lo stato di salute di una connessione è visibile nella schermata dedicata, quindi è possibile visualizzare lo stato di un'unità che ha smesso silenziosamente di autenticarsi, anziché un'unità pianificata che smette misteriosamente di produrre righe.