Allegati

Come associare un file a un record e dove si trova effettivamente.

I record contengono allegati: il contratto firmato sull'ordine di acquisto, la bolla di consegna sulla ricevuta, la scansione della fattura del fornitore. Un allegato viene memorizzato nel record e lo accompagna: aprendo il record da un elenco, da un'analisi dettagliata di un report o tramite un collegamento, vengono visualizzati gli stessi file.

• I file possono essere caricati dal proprio computer o selezionati da un'unità collegata; in quest'ultimo caso, la piattaforma conserva il riferimento anziché crearne una seconda copia.
• Viene registrato chi ha allegato cosa e quando. Gli allegati fanno parte della storia del documento, non sono un semplice ornamento.
• Un record le cui righe sono state bloccate accetta comunque allegati. Il blocco protegge i numeri che hanno generato le registrazioni; non è un motivo per rifiutare la documentazione che le giustifica.