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Moduli stampati

La fattura, l'assegno e l'ordine di acquisto mentre escono dall'edificio, e la modifica del layout senza un ticket di supporto.

Ogni sistema ERP stampa una fattura e ognuno di essi riceve la stessa lamentela: il layout non è adatto a questa azienda e modificarlo richiede l'apertura di un ticket di assistenza. In TRANXACT, invece, il layout è un record, modificabile tramite un editor drag-and-drop, e ogni modifica apportata da ciascuna azienda viene effettuata una sola volta.

Il designer

  • Trascina campi, testo, linee, caselle, immagini e la tabella delle voci sulla pagina e posizionali.
  • Le posizioni sono espresse in millimetri, non in pixel, perché il prodotto finale è cartaceo. Un logo a 20 mm dal bordo superiore rimarrà a 20 mm dal bordo superiore su qualsiasi stampante.
  • Un modulo ha tre tipi di pagina: prima, continuazione e ultima; quindi una pagina di copertina, un'intestazione ripetuta e un blocco di totali che appare solo alla fine sono elementi di layout, non casi speciali nel codice.
  • L'anteprima visualizza il PDF reale con dati reali prima della conferma.
  • La sezione Moduli stampati si apre con un riquadro per ogni documento (fattura, ordine di acquisto, assegno e così via) che mostra il numero di modelli disponibili. Premendo su un modello, è possibile visualizzarli.

Stampandone uno

L'azione di stampa di un documento offre i modelli definiti per quel tipo. La stampante predefinita deriva dalle tue preferenze e l'elenco delle stampanti è una normale configurazione gestita da un amministratore: l'aggiunta di una stampante è una voce di configurazione, non una release.

Assegni della State Bank of India

Sono disponibili due modelli di assegno per il modulo CTS-2010 della State Bank of India, in modo che il pagamento al fornitore venga stampato direttamente sulla carta intestata della banca:

ModelloUsalo per
Assegno — SBI CTS-2010Un assegno ordinario.
Assegno — SBI CTS-2010, Conto del beneficiarioLo stesso assegno presenta la dicitura "A/c Payee" barrata nell'angolo in alto a sinistra, pertanto può essere versato solo sul conto corrente del beneficiario.
  • La pagina corrisponde al foglio stesso: 202 × 92 mm.
  • La data è stampata una cifra per casella, GGMMYYYY, come previsto dalla foglia.
  • L'importo in lettere corrisponde a lakh e crore, come si scrive su un assegno indiano, e le cifre vanno inserite nell'apposito spazio.

Prima della prima stampa vera e propria, stampa una prova su carta comune e accostala a un foglio di carta: le stampanti differiscono di uno o due millimetri, e un modello copiato e modificato nell'editor viene mantenuto per tutte le versioni.

Ciò che questo non fa

I caratteri non sono incorporati nel PDF generato. I modelli forniti sono quindi in caratteri latini; un modulo impaginato in arabo, devanagari, kannada o tamil non visualizzerà correttamente il testo. La console è tradotta in diciassette lingue, ma i moduli stampati no: si tratta di una limitazione reale, dichiarata qui e non scoperta in fase di stampa.

Otto modelli predefiniti vengono forniti come punto di partenza: fattura, nota di credito, ordine di acquisto, assegno, ricevuta di pagamento, estratto conto, bolla di consegna e scontrino. Copiane uno anziché partire da zero e la tua copia rimarrà valida anche con la versione successiva: i modelli predefiniti vengono sostituiti con l'aggiornamento, mentre i tuoi no.