CHIEDI — l'assistente integrato
Su ogni schermata è presente un pannello che risponde alle domande sui tuoi dati e può svolgere il lavoro, esattamente secondo le tue autorizzazioni.
Ogni pagina contiene un pannello ASK. Risponde a domande sull'attività e può avviare il lavoro: utilizza l'API proprietaria di TRANXACT con la tua sessione, quindi non può fare nulla che tu non possa fare cliccando attraverso la console.
| Stesse regole | Ogni chiamata effettuata supera gli stessi controlli di autorizzazione, il controllo del bilancio contabile, il controllo delle fatture duplicate, la regola di controllo dei lotti, il controllo della separazione dei compiti e la scrittura del registro di controllo, proprio come la console. Un utente il cui ruolo esclude CRM riceve lo stesso rifiuto tramite ASK come tramite la navigazione. |
| Stessi dati | Legge e scrive i record in tempo reale. Una ricevuta viene registrata nel bilancio di verifica prima che la risposta sia completata. |
| Verificabile | Ogni risposta mostra la sequenza delle chiamate effettivamente effettuate, con i relativi esiti, in modo da poter visualizzare esattamente cosa è stato eseguito. |
Chiedere bene
- Se il periodo in questione non è quello in cui ti trovi, specifica a quale azienda e a quale periodo ti riferisci. Per impostazione predefinita, ASK opera all'interno del tuo ambito corrente.
- Chiedi l'oggetto, non la schermata: "quali fatture dei fornitori sono scadute da più di 30 giorni" invece di "apri il report sull'anzianità dei crediti".
- Prima di accettare una risposta che ha modificato qualcosa, leggi la cronologia delle azioni. È lì apposta per essere letta, ed è ciò che distingue uno strumento affidabile da uno di cui devi fidarti ciecamente.
Se la tua implementazione non ha una chiave API configurata, il pannello lo segnala e il resto della piattaforma funziona normalmente. Un assistente non configurato non è una console guasta.