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Come accedere, di che materiale è fatto lo schermo e come raggiungere uno qualsiasi degli 845 schermi in meno di dieci secondi.

TRANXACT è una piattaforma con dieci moduli aziendali e un modulo di piattaforma, che condividono un unico database, un unico set di autorizzazioni e un unico registro. Ciò che è possibile visualizzare e fare è determinato dai ruoli ricoperti e dall'azienda per cui si lavora, pertanto due persone che hanno effettuato l'accesso alla stessa implementazione possono visualizzare console completamente diverse.

Accesso in corso

  1. Apri l'indirizzo email che ti ha fornito l'amministratore e inserisci il tuo indirizzo email e la password. L'indirizzo di accesso e l'indirizzo a cui vengono inviati i documenti via email sono impostazioni separate: la modifica di una non influisce sull'altra.
  2. Se il tuo account si riferisce a più di un'azienda, seleziona quella con cui intendi collaborare tramite il selettore nella barra in alto. Tutto ciò che segue si applicherà a tale azienda.
  3. Se la tua organizzazione utilizza l'autenticazione unica (single sign-on), il campo della password viene sostituito dal tuo provider di identità. I ruoli continuano a provenire da TRANXACT.

Le sessioni terminano automaticamente dopo un periodo di inattività e si viene avvisati con sufficiente anticipo per salvare il lavoro in corso. Il logout termina la sessione sul server, non solo nel browser; pertanto, una sessione lasciata aperta su un computer condiviso può essere terminata da un altro computer.

Di cosa è fatto lo schermo

Il menu di navigazione può essere visualizzato come una riga di schede nella parte superiore della pagina o come una barra laterale; si tratta di una preferenza personale, non di un'impostazione di amministrazione, e non modifica in alcun modo il contenuto attuale.

Trovare uno schermo

Ci sono 845 schermi. Tre modi per raggiungerne uno, nell'ordine in cui la maggior parte delle persone li utilizza:

  1. Ricerca. La funzione di ricerca nella navigazione trova contemporaneamente i nomi delle schermate, delle sezioni e dei moduli, quindi digitando "invecchiamento" si accede alla matrice di invecchiamento senza sapere quale modulo la contiene.
  2. La pagina del modulo. Apri la scheda, scorri i gruppi fino alla sezione desiderata e prendi il riquadro.
  3. L'indirizzo. Ogni schermata ha un indirizzo stabile del tipo /modulo/schermata, quindi è possibile incollare un link a una schermata in un messaggio o aggiungerla ai segnalibri, e si tratterà ancora di quella schermata nella versione successiva.

Un collegamento a un record funziona allo stesso modo e riporta il record: /accounting/ap-invoices/<id> apre quella fattura, non l'elenco. Questa è un'informazione utile da fornire a un collega che ti chiede a quale schermata ti riferisci.

I primi dieci minuti

  1. Imposta le tue preferenze. I formati di data e numero vengono applicati a ogni cifra in ogni schermata, quindi impostarli correttamente fin da subito corregge l'intera console anziché un singolo report.
  2. Imposta l'unità organizzativa predefinita, il centro di costo, il numero di matricola e il centro di lavoro, se presenti. Questi dati consentono di creare record predefiniti in modo sensato, evitando di dover rispondere sempre alle stesse domande.
  3. Apri il modulo su cui stai lavorando e leggi i titoli delle sezioni anziché i riquadri. Le sezioni rappresentano il modello mentale; i riquadri rappresentano i dettagli.
  4. Apri un elenco e usa la barra dei filtri una sola volta. Tutto in ogni elenco (ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione, visualizzazioni salvate) si comporta in modo identico, quindi questo è l'unico aspetto del funzionamento che vale la pena imparare consapevolmente.