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Come accedere, di che materiale è fatto lo schermo e come raggiungere uno qualsiasi degli 845 schermi in meno di dieci secondi.
TRANXACT è una piattaforma con dieci moduli aziendali e un modulo di piattaforma, che condividono un unico database, un unico set di autorizzazioni e un unico registro. Ciò che è possibile visualizzare e fare è determinato dai ruoli ricoperti e dall'azienda per cui si lavora, pertanto due persone che hanno effettuato l'accesso alla stessa implementazione possono visualizzare console completamente diverse.
Accesso in corso
- Apri l'indirizzo email che ti ha fornito l'amministratore e inserisci il tuo indirizzo email e la password. L'indirizzo di accesso e l'indirizzo a cui vengono inviati i documenti via email sono impostazioni separate: la modifica di una non influisce sull'altra.
- Se il tuo account si riferisce a più di un'azienda, seleziona quella con cui intendi collaborare tramite il selettore nella barra in alto. Tutto ciò che segue si applicherà a tale azienda.
- Se la tua organizzazione utilizza l'autenticazione unica (single sign-on), il campo della password viene sostituito dal tuo provider di identità. I ruoli continuano a provenire da TRANXACT.
Le sessioni terminano automaticamente dopo un periodo di inattività e si viene avvisati con sufficiente anticipo per salvare il lavoro in corso. Il logout termina la sessione sul server, non solo nel browser; pertanto, una sessione lasciata aperta su un computer condiviso può essere terminata da un altro computer.
Di cosa è fatto lo schermo
- Nella parte superiore dello schermo è presente una serie di schede modulo: Contabilità, CRM, HRMS, Supply Chain, Produzione, Ciclo di vita dello studente, EHR, Forza lavoro temporanea, Agentic, Piattaforma e Guida. Vengono visualizzate solo le schede relative ai ruoli assegnati.
- Lo strumento di commutazione tra aziende e unità aziendali, che analizza ogni elenco, ogni report e ogni totale al suo interno.
- Il tuo nome, che apre le tue preferenze: formato data, formato numerico, fuso orario, stampante predefinita e chi sei in ciascun modulo.
- Una pagina di moduli composta da riquadri, organizzati in sezioni e, nei moduli più grandi, in gruppi di sezioni sovrapposte.
- ASK, nell'angolo di ogni schermata, risponde alle domande sui tuoi dati e può svolgere delle operazioni per te.
Il menu di navigazione può essere visualizzato come una riga di schede nella parte superiore della pagina o come una barra laterale; si tratta di una preferenza personale, non di un'impostazione di amministrazione, e non modifica in alcun modo il contenuto attuale.
Trovare uno schermo
Ci sono 845 schermi. Tre modi per raggiungerne uno, nell'ordine in cui la maggior parte delle persone li utilizza:
- Ricerca. La funzione di ricerca nella navigazione trova contemporaneamente i nomi delle schermate, delle sezioni e dei moduli, quindi digitando "invecchiamento" si accede alla matrice di invecchiamento senza sapere quale modulo la contiene.
- La pagina del modulo. Apri la scheda, scorri i gruppi fino alla sezione desiderata e prendi il riquadro.
- L'indirizzo. Ogni schermata ha un indirizzo stabile del tipo /modulo/schermata, quindi è possibile incollare un link a una schermata in un messaggio o aggiungerla ai segnalibri, e si tratterà ancora di quella schermata nella versione successiva.
Un collegamento a un record funziona allo stesso modo e riporta il record: /accounting/ap-invoices/<id> apre quella fattura, non l'elenco. Questa è un'informazione utile da fornire a un collega che ti chiede a quale schermata ti riferisci.
I primi dieci minuti
- Imposta le tue preferenze. I formati di data e numero vengono applicati a ogni cifra in ogni schermata, quindi impostarli correttamente fin da subito corregge l'intera console anziché un singolo report.
- Imposta l'unità organizzativa predefinita, il centro di costo, il numero di matricola e il centro di lavoro, se presenti. Questi dati consentono di creare record predefiniti in modo sensato, evitando di dover rispondere sempre alle stesse domande.
- Apri il modulo su cui stai lavorando e leggi i titoli delle sezioni anziché i riquadri. Le sezioni rappresentano il modello mentale; i riquadri rappresentano i dettagli.
- Apri un elenco e usa la barra dei filtri una sola volta. Tutto in ogni elenco (ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione, visualizzazioni salvate) si comporta in modo identico, quindi questo è l'unico aspetto del funzionamento che vale la pena imparare consapevolmente.