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Accesso, di che materiale è fatto lo schermo e come raggiungere una qualsiasi delle schermate 1298 in meno di dieci secondi.

TRANXACT è una piattaforma con dieci moduli aziendali e un modulo di piattaforma, che condividono un unico database, un unico set di autorizzazioni e un unico registro. Ciò che è possibile visualizzare e fare è determinato dai ruoli ricoperti e dall'azienda per cui si lavora, pertanto due persone che hanno effettuato l'accesso alla stessa implementazione possono visualizzare console completamente diverse.

Accesso in corso

1. Apri l'indirizzo email che ti ha fornito l'amministratore e inserisci il tuo indirizzo email e la password. L'indirizzo di accesso e l'indirizzo a cui vengono inviati i documenti via email sono impostazioni separate: la modifica di una non influisce sull'altra.
2. Se il tuo account si riferisce a più di un'azienda, seleziona quella con cui intendi collaborare tramite il selettore nella barra in alto. Tutto ciò che segue si applicherà a tale azienda.
3. Se la tua organizzazione utilizza l'accesso Single Sign-On, il campo della password viene sostituito dal tuo provider di identità. I tuoi ruoli continuano a provenire da TRANXACT. Accedendo in questo modo per la prima volta, potrai creare il tuo account: consulta la sezione "Primo accesso tramite la directory aziendale".
4. In un'implementazione cloud, alla password segue un codice di sei cifre generato da un'app di autenticazione sul tuo telefono. La prima volta, ti verrà chiesto di configurarne uno: consulta la sezione "Verifica in due passaggi".

Di cosa è fatto lo schermo

• Nella parte superiore dello schermo è presente una serie di schede modulo: Contabilità, CRM, HRMS, Supply Chain, Produzione, Ciclo di vita dello studente, EHR, Forza lavoro temporanea, Agentic, Piattaforma e Guida. Vengono visualizzate solo le schede relative ai ruoli assegnati.
• Lo strumento di commutazione tra aziende e unità aziendali, che analizza ogni elenco, ogni report e ogni totale al suo interno.
• Il tuo nome, che apre le tue preferenze: formato data, formato numerico, fuso orario, stampante predefinita e chi sei in ciascun modulo.
• Una pagina di moduli composta da riquadri, organizzati in sezioni e, nei moduli più grandi, in gruppi di sezioni sovrapposte.
• ASK, nell'angolo di ogni schermata, risponde alle domande sui tuoi dati e può svolgere delle operazioni per te.

Il menu di navigazione può essere visualizzato come una riga di schede nella parte superiore della pagina o come una barra laterale; si tratta di una preferenza personale, non di un'impostazione di amministrazione, e non modifica in alcun modo il contenuto attuale.

Trovare uno schermo

Ci sono 1298 schermi. Tre modi per raggiungerne uno, nell'ordine in cui la maggior parte delle persone finisce per usarli:

1. Ricerca. La funzione di ricerca nella navigazione trova contemporaneamente i nomi delle schermate, delle sezioni e dei moduli, quindi digitando "invecchiamento" si accede alla matrice di invecchiamento senza sapere quale modulo la contiene.
2. La pagina del modulo. Apri la scheda, scorri i gruppi fino alla sezione desiderata e prendi il riquadro.
3. L'indirizzo. Ogni schermata ha un indirizzo stabile del tipo /modulo/schermata, quindi è possibile incollare un link a una schermata in un messaggio o aggiungerla ai segnalibri, e si tratterà ancora di quella schermata nella versione successiva.

I primi dieci minuti

1. Imposta le tue preferenze. I formati di data e numero vengono applicati a ogni cifra in ogni schermata, quindi impostarli correttamente fin da subito corregge l'intera console anziché un singolo report.
2. Imposta l'unità organizzativa predefinita, il centro di costo, il numero di matricola e il centro di lavoro, se presenti. Questi dati consentono di creare record predefiniti in modo sensato, evitando di dover rispondere sempre alle stesse domande.
3. Apri il modulo su cui stai lavorando e leggi i titoli delle sezioni anziché i riquadri. Le sezioni rappresentano il modello mentale; i riquadri rappresentano i dettagli.
4. Apri un elenco e usa la barra dei filtri una sola volta. Tutto in ogni elenco (ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione, visualizzazioni salvate) si comporta in modo identico, quindi questo è l'unico aspetto del funzionamento che vale la pena imparare consapevolmente.

Messaggi e la loro chiusura

Dopo aver salvato, inviato, pubblicato o eliminato qualcosa, sullo schermo viene visualizzato un messaggio che indica l'accaduto: verde per operazione completata, rosso per errore, giallo per avviso. Ogni messaggio termina con una X che lo chiude.

• Il messaggio di conferma scompare automaticamente dopo alcuni secondi (un po' di più se è lungo) e non mentre il puntatore o la tastiera sono attivi su di esso, permettendoti di terminarne la lettura.
• Un errore o un avviso rimane visibile finché non lo chiudi o finché lo schermo non lo sostituisce con uno più recente. Il messaggio di errore non scompare prima che tu l'abbia letto.
• La X è un vero e proprio pulsante: premendo Tab si raggiunge, premendo Invio o Spazio si preme il tasto corrispondente, e un lettore di schermo la annuncia come "Chiudi".
• Chiudere un messaggio non nasconde mai il successivo. Salva di nuovo e vedrai di nuovo "Salvato." e verrà visualizzato di nuovo, perché si tratta di un nuovo messaggio relativo a un nuovo salvataggio.