Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
Dove trovarlo
- Modulo: Piattaforma
- Gruppo: Dati e documenti
- Sezione: Records & Legal Hold
- Schermo: Legal Holds
Indirizzo nella console: /platform/legal-holds
Lista · 11 colonne · 11 campi sulla sua forma · 2 di loro richiesto · 3 azioni
Qui i dati non vengono cancellati. Laddove sia necessario annullare un'azione, questa viene invertita o sostituita, in modo che la traccia rimanga.
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Hold | Codice | hold_no |
| Matter | Testo | matter_name |
| Motivo | Stato | reason |
| Stato | Stato | status |
| Dipendenti | Numero | employee_count |
| Applicants | Numero | applicant_count |
| Document types | Numero | document_type_count |
| Custode | Testo | custodian_user_name |
| Inserito da | Testo | placed_by_name |
| Ingaggiato | Data e ora | placed_at |
| Rilasciato | Data e ora | released_at |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Matter necessario | Testo | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| Motivo necessario | Scelta | litigation, audit, investigation, public_records_request, grievance, rimostranza | |
| Descrizione | Testo lungo | ||
| Custode | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | Testo | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| Dipendenti | Testo | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Applicants | Testo | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Document types | Testo | Ricercato a partire da record esistenti | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | Data | ||
| Records made to | Data | ||
| Only these tables | Testo | Ricercato a partire da record esistenti | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
Cosa puoi fare qui
Cosa contiene primario
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
Pubblicazione
Release this hold
Richiede conferma: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
Richiede: Why it is released*
* necessario
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.