Aziende e unità aziendali
Due livelli di struttura: ciò che il confine aziendale effettivamente separa e ciò che il sistema di commutazione delle unità fa a ogni elenco.
Esistono due livelli di struttura organizzativa, entrambi rappresentati in un diagramma nella sezione Piattaforma → Struttura organizzativa.
| Livello | Che cos'è |
|---|---|
| Azienda | Un'entità giuridica, eventualmente raggruppata sotto una società madre. I dati sono completamente separati tra le diverse società. |
| Unità | La struttura ad albero di un'azienda: unità aziendale, divisione, dipartimento, centro di costo, sede, a qualsiasi livello di profondità. |
Ogni tabella a livello organizzativo contiene l'unità, quindi sia i dati master che le transazioni sono attribuiti a una posizione nell'albero.
Cosa fa lo switcher
- La selezione di un'azienda limita tutte le operazioni a tale entità legale. È possibile selezionare solo le aziende a cui si ha diritto; gli amministratori si occuperanno di contattarle tutte.
- Selezionando un'unità, ogni elenco viene ristretto a tale unità e a tutti i suoi sotto-elementi. Scegliendo un'unità aziendale, vengono visualizzate le attività di tutti i suoi dipartimenti.
- I nuovi record vengono impostati di default sull'unità selezionata e l'unità rimane modificabile nel record.
Il confine aziendale, comprese le parti che è facile non notare.
| Come viene definito l'ambito di applicazione | |
|---|---|
| Ruoli | Ogni azienda ha il proprio set di ruoli e il proprio amministratore. Un ruolo può essere assegnato solo all'interno della propria azienda. |
| Numerazione dei documenti | Un contatore per azienda per tipo di documento. Il primo ordine di acquisto di ogni azienda è PO-000001. |
| Numeri dei documenti | Unica per ogni azienda, non a livello globale. |
| Elenchi di configurazione | Varia da azienda ad azienda. Le tipologie di congedo di un'azienda non sono le stesse di un'altra. |
| Registro di controllo e feed degli eventi | Per azienda. La dashboard legge solo i dati dell'azienda attiva. |
Le regole strutturali vengono applicate sul server: un'unità non può essere spostata all'interno del proprio sottoalbero, la radice di un'azienda non può essere eliminata e un'unità che contiene ancora record o unità figlie rifiuta l'eliminazione anziché renderle orfane silenziosamente.
Un'azienda creata in fase di esecuzione viene immediatamente dotata di ruoli, intervalli numerici e valori di configurazione ed è utilizzabile senza bisogno di riavviare il sistema.