Politiche di fidelizzazione
Archivia o elimina un tipo di dati quando è più vecchio del periodo di tempo impostato E non è stato aggiunto o modificato per tale periodo, quindi ripeti l'operazione per il periodo scelto. Non ci sono impostazioni predefinite e non ne viene fornita alcuna. Una policy è inizialmente disattivata: visualizzala in anteprima, quindi attivala. I record a cui fa ancora riferimento qualcos'altro vengono conservati e conteggiati. L'eliminazione richiede l'autorizzazione di cancellazione in questa schermata.
Dove trovarlo
- Modulo: Piattaforma
- Gruppo: Dati e documenti
- Sezione: Conservazione dei dati
- Schermo: Politiche di fidelizzazione
Indirizzo nella console: /platform/retention-policies
Lista · 11 colonne · 12 campi sulla sua forma · 7 di loro richiesto · 2 azioni
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Politica | Codice | code |
| Nome | Testo | name |
| Dati | Stato | target |
| Azione | Stato | action |
| Più vecchio di (anni) | Numero | older_than_years |
| Intatto per (anni) | Numero | untouched_years |
| Corse | Stato | frequency |
| SU | sì o no | is_active |
| Prossima corsa | Data e ora | next_run_at |
| Prima corsa | Data e ora | last_run_at |
| Ultimo risultato | Stato | last_status |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Codice di politica necessario | Testo | ad esempio RET-AUDIT | |
| Nome necessario | Testo | ||
| Dati necessario | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | È possibile selezionare solo i dati completi: una fattura pagata, un ticket chiuso, una registrazione. Il registro contabile non è disponibile. |
| Archivia o elimina necessario | Scelta | archivio, purga | archivio = spostato fuori dalle tabelle attive e conservato, leggibile e ripristinabile. purge = eliminato. |
| Più vecchio di (anni) necessario | Numero | I dati vengono considerati validi solo se hanno almeno questo numero di anni. | |
| Non aggiunto o modificato per (anni) necessario | Numero | E solo se in tutti questi anni non è stato aggiunto o modificato nulla, vengono lette sia le date di modifica che la cronologia delle operazioni. | |
| Corse necessario | Scelta | quotidiano, settimanale, mensile, trimestrale, annuale | |
| Prima corsa | Data e ora | Vuoto = il controllo successivo all'accensione (ogni 15 minuti). | |
| Then purge the archive after (years) | Numero | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| Al massimo (righe per ciclo) | Numero | Ciò che una corsa gestisce; il resto aspetta la successiva. 50.000, a meno che tu non dica il contrario. | |
| Acceso | sì o no | Spento finché non lo accendi. Prima di visualizzarlo, controlla l'anteprima. | |
| Note | Testo lungo |
Cosa puoi fare qui
Anteprima primario
Che effetto avrebbe adesso?
Corri adesso
Esegui subito questa policy
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.