감사 추적

무엇이 기록되는지, 어떻게 검색하는지, 어떤 기능을 끌 수 있는지, 그리고 끌 수 없는 두 가지 영역은 무엇인지 알아봅니다.

모든 활동은 기록됩니다. 기록은 대시보드의 간략한 피드가 아닌 플랫폼 → 감사에서 확인할 수 있습니다. 검색 가능한 기록이야말로 보존할 가치가 있는 기록이기 때문입니다.

기록이 모든 것을 말해줍니다.

이제 플랫폼의 모든 레코드에는 작성자, 작성 시기, 마지막 수정자, 수정 시간 등 네 개의 열이 있습니다. 이 열들은 레코드 페이지에서 레코드 ID 아래에 표시되며, 모든 목록의 '열' 메뉴에도 있습니다. 사용자가 직접 활성화하기 전까지는 표시되지 않으며, 활성화 후에는 저장된 보기로 유지됩니다.

이는 아래의 기록과는 별개이며, 의도적으로 그렇게 되어 있습니다. 기록은 검색 가능한 이력으로, 보존 정책에 따라 결국 삭제될 예정입니다. 반면 네 개의 열은 기록의 일부이며 기록이 존재하는 한 함께 유지됩니다. "누가 이 신용 한도를 변경했습니까?"라는 질문에 대한 답은 이전에는 두 번째 테이블을 검색해야만 얻을 수 있었고, 그 테이블이 삭제되기 전까지만 가능했습니다.

• 해당 필드는 양식, 가져오기, Ask, 공개 API 또는 해당 필드를 전혀 언급하지 않는 루틴 등 기록이 작성된 방식에 따라 채워집니다.
• 이 열들은 수정할 수 없습니다. "생성됨" 열 두 개는 작성 시점에 고정되며, 요청 내용과 관계없이 플랫폼은 해당 열을 설정하려는 시도를 거부합니다.
• "최종 수정일"은 변경 사항이 있을 때마다 바뀌기 때문에, 아무도 변경이 언제 일어났는지에 대해 의견을 제시할 수 없습니다.
• 계정이 삭제된 경우에도 해당 사용자의 ID는 남아 있으며, 감사 기록에는 여전히 해당 사용자의 이름이 기록되어 있습니다.
• 작성자 없이 작성된 기록(예: 데이터 로드, 마이그레이션 스크립트)에는 "시스템/데이터 로드에 의해 생성됨"이라고 표시됩니다.

검색 중

감사 로그는 먼저 날짜와 시간으로 검색한 다음, 영역, 작업, 사용자 또는 기록된 세부 정보 전체(레코드 식별자 및 각 변경 사항의 JSON 세부 정보 포함)에서 자유 텍스트로 범위를 좁힙니다. 결과는 최신 순으로 표시되며 페이지별로 정렬됩니다.

각 행은 레코드를 번호 또는 코드(LDR-301, 내부 ID 아님)로, 영역을 메뉴 이름(HRMS · 교육 과정)으로, 담당자를 이름으로 표시하며, 마우스를 올리면 이메일 주소가 표시됩니다. 사용자 필터를 사용하면 이름으로 담당자 목록이 표시됩니다.

설정

감사 정책은 보안, 마스터 데이터, 거래 데이터 및 구성으로 그룹화된 모든 감사 가능 영역을 토글 버튼으로 표시합니다. 각 그룹에는 전체 선택, 전체 해제 및 그룹별 스위치가 있습니다. 각 그룹별로 타일이 열리며 해당 그룹에 기록된 영역의 수("N of M recorded")가 표시됩니다. 하나를 클릭하면 해당 영역의 토글 버튼을 볼 수 있고, "모두"를 클릭하면 모든 영역을 볼 수 있습니다. 기본적으로 모든 영역이 활성화되어 있으며, 관심 있는 영역에 대한 추적을 위해 영역을 비활성화할 수 있습니다.