다른 시스템에서 넘어왔습니다.

마이그레이션 과정: 어떤 데이터가 기록으로 이전되고, 어떤 데이터가 대신 보관되는지, 그리고 왜 마이그레이션이 한 주말이 아닌 여러 단계에 걸쳐 진행되는지 알아봅니다.

기업 시스템을 이전하는 것은 단순한 수입이 아니라 프로젝트이며, 플랫폼 → 레거시 마이그레이션 메뉴의 컨트롤 패널은 바로 이러한 접근 방식을 기반으로 설계되었습니다. 이 패널은 ERP, CRM, HRMS, 의료 및 학생 시스템 등 30개 이상의 소스 시스템을 인식하고 있으며, 각 시스템에서 사용하는 용어와 TRANXACT에서 사용하는 고유 명칭을 정확히 파악하고 있습니다.

모든 것을 좌우하는 법칙

마스터 데이터와 미결 거래는 애플리케이션을 통해 실제 기록처럼 표시되며 모든 규칙을 준수합니다. 마감된 거래 내역은 다시 기록되지 않고 보관됩니다. 만약 3년 치 지급된 송장을 다시 기록하면, 이미 마감된 기간에 3년 치의 분개장이 생성되고, 승인했던 시산표와 일치하지 않는 결과가 나오게 됩니다.

두 단계

• 계획은 다음과 같습니다. 무엇이 어디에서 오는지, 목표 시스템이 실제로 수용하는 것과 필드별로 매핑합니다. 추측이 아닌 제품에서 직접 데이터를 읽어내는 방식입니다.
• 이러한 과정은 기존 시스템이 여전히 가동 중인 동안 날짜별 변경 사항을 반복적으로 로드하는 방식으로 진행되며, 매번 로드가 완료될 때까지 계속됩니다.

개시 잔액

기존 시스템의 마감 시산표는 새 시스템에서 시스템 가동 전날 날짜로 기초 분개로 기록됩니다. 마이그레이션 과정에서 발생하는 유일한 회계 처리이며, 이 부분이 정확해야 합니다.

파일의 출처

실제 시스템에서 언로드되는 데이터는 일반적으로 브라우저 업로드에 포함시키고 싶어하는 데이터보다 훨씬 큽니다. 마이그레이션에서 연결된 드라이브를 지정하면 해당 드라이브의 현재 위치에서 데이터가 읽힙니다. 자세한 내용은 연결된 드라이브를 참조하십시오.

각 단계마다 템플릿 다운로드가 제공됩니다. 템플릿은 필드 맵에서 참조하는 열이 포함된 빈 스프레드시트입니다. 필드 맵에서 하나의 필드가 여러 이름으로 지정될 수 있는 경우(예: QuickBooks 원장 내보내기에서 날짜 열의 이름이 보고서에 따라 "거래 날짜", "날짜" 또는 "Trans Date"일 수 있음) 템플릿에는 각 이름에 대한 열이 하나씩 포함되어 있으므로 어떤 내보내기를 사용하든 해당 열이 템플릿에 있습니다.

SAP 비즈니스 원

SAP Business One(시스템 목록에서 SAP-B1)은 13단계로 처리되며, 각 단계는 읽어오는 B1 테이블의 이름을 따서 명명되고, 코크핏에서 실행되는 순서대로 진행됩니다. 즉, 트랜잭션이 가리키는 대상은 트랜잭션 자체가 존재하기 전에 이미 존재합니다.

원본 레코드에는 추출 도구가 포함되어 있습니다. 여기에는 Microsoft SQL Server용 쿼리와 SAP HANA용 쿼리, 클라이언트에서 내보내기를 선호하는 경우 B1 클라이언트 메뉴 경로(Excel로 내보내기 쿼리 관리자, 비즈니스 파트너 마스터 데이터, 품목 목록, 일반 원장, 시산표, 연령 분석), 그리고 데이터베이스 자체에 접근할 수 없는 경우 서비스 계층(https://<server>:50000/b1s/v1/)에서 사용할 스크립트가 포함됩니다. 필드 맵은 이러한 내보내기에서 생성된 열 이름을 기준으로 생성되므로 B1에서 바로 내보낸 파일은 이름을 변경하지 않고도 매핑됩니다.

준비되었습니까? 준비 상태 대시보드

콕핏은 단계별로 진행됩니다. 시스템 가동 회의에서 묻는 질문은 각기 다릅니다. 고객 준비 상태는 어떤가요? 미지급금은 준비되었나요? 재고는 준비되었나요? 플랫폼 → 레거시 마이그레이션 → 마이그레이션 준비 상태 메뉴에서 각 사업 영역별, 그리고 남겨진 모든 시스템에 대한 답변을 확인할 수 있으며, 콕핏 헤더의 준비 상태 대시보드 버튼을 클릭하면 해당 대시보드가 열립니다.

상단에는 전체 전환 현황을 보여주는 수치가 하나 표시됩니다. 이는 전환 범위에 포함된 항목 중 준비된 부분의 비율이며, 그 옆에는 상태(진행 준비 완료, 진행 중 또는 준비되지 않음), 전환된 레코드 수, 데이터 품질, 예외 사항, 그리고 준비됨, 검토 중, 차단됨 상태의 객체 수가 표시됩니다. 그 아래에는 각 사업 영역별 타일이 있으며, 해당 영역만 보려면 하나를 선택하고, 모든 영역을 보려면 전체를 선택하세요.

각 영역은 가져와야 할 항목 하나당 한 행씩 있는 표입니다.

행을 선택하면 해당 행이 어떤 내용을 포함하고 어떤 시스템의 어떤 단계가 해당 행에 데이터를 제공하는지 확인할 수 있습니다. 한 단계가 두 영역에 데이터를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 고객 목록은 ERP 시스템의 고객과 CRM 시스템의 계정 모두에 해당하며, 상단의 합계는 이를 한 번만 계산합니다.

시스템에서 파일이 업로드되거나 특정 단계가 건너뛰어지면 해당 영역이 나타납니다. 아무도 파일을 업로드하지 않는 영역은 이 전환 과정에 포함되지 않으므로 목록 하단에 표시됩니다. 시스템은 파일이 업로드되거나 특정 단계가 건너뛰어지면 종료된 것으로 간주됩니다.

누가 무엇을 할 수 있는가

플랫폼 → 역할 메뉴에서 마이그레이션 콕핏 및 마이그레이션 준비 상태 대시보드에 대한 접근 권한은 역할별로 부여되며, 콕핏의 모든 작업은 필요한 권한을 요청합니다.

마이그레이션 준비 상태는 표시용으로만 필요하며, 아무런 변경 사항도 없습니다. 소스 시스템, 마이그레이션 개체, 필드 맵, 마이그레이션 배치, 마이그레이션 실행, 마이그레이션 재설정, 보관된 기록 및 초기 잔액과 같은 목록은 다른 화면과 마찬가지로 별도로 권한을 부여받아야 합니다.

배정 가능한 두 가지 역할이 있습니다.

• 마이그레이션 리더는 전환 작업을 실행합니다. 여기에는 콕핏의 모든 권한 설정, 소스 시스템의 추가, 변경 및 삭제, 마이그레이션 개체 및 필드 맵 관리, 준비 상태 대시보드 및 기타 목록에의 표시 등이 포함됩니다.
• Go-live Reviewer는 준비 상태 대시보드, 조종석 및 그 뒤에 있는 모든 목록을 검토하고 운영 위원회, 감사자 또는 전환 승인을 내리는 사업 책임자를 위해 아무것도 변경하지 않습니다.

조종석 화면을 볼 수는 있지만 변경할 수는 없는 권한을 가진 사용자는 진행률 표시줄 아래에 해당 내용을 알리는 메시지를 보게 되며, 조종석은 사용자가 시도하는 모든 변경 사항을 거부합니다. 각 화면에서 다른 화면으로 이동하는 버튼은 해당 화면을 열 수 있는 권한을 가진 사용자에게만 표시됩니다.