필수 입력 항목 지정: 입력 항목 요구 사항
플랫폼 > 사용자 지정 > 필드 요구 사항을 사용하면 모든 화면의 모든 필드를 회사에서 필수 항목으로 설정할 수 있습니다. 저장할 때마다 또는 제출, 승인, 게시와 같은 단계 전에만 필수 항목으로 설정할 수 있으며, 비즈니스 흐름의 후속 단계에서 사용되는 필드 목록을 제공합니다.
오늘 비워둔 필드가 나중에 필요한 필드가 되는 경우가 많습니다. 예를 들어 현금 계정이 없는 은행 계좌는 대조 작업이 불가능하고, 감가상각 계정이 없는 자산 분류는 월별 실행을 중단시킵니다. 필드 필수 입력 기능을 사용하면 규칙을 직접 작성하지 않고도 어떤 필드를 반드시 입력해야 하는지 지정할 수 있습니다.
- 오픈 플랫폼 > 사용자 지정 > 필드 요구 사항. 상단 타일에는 이 회사가 필수로 지정한 필드 수, 권장 필드(필수/비필수) 수, 특정 단계를 기다리는 필드 수, 사용자 지정 규칙, 제품에서 요구하는 필드 수가 표시됩니다.
- 필드를 찾으려면 화면에서 필드 찾기(예: 지불 조건, 정산 계좌, GSTIN)를 입력하거나 모든 모듈 > 모듈 > 화면으로 이동하세요.
- 해당 항목 옆의 '필수'를 선택하세요. 변경 사항은 즉시 저장되며, 별도의 저장 과정이 필요하지 않습니다.
- 단계별 화면의 헤더 필드에 대해 '필수 조건: 저장할 때마다' 또는 '<단계> 이전(제출 전, 승인 전, 게시 전, 확인 전, 발행 전 - 해당 화면의 단계)'을 선택하세요. 라인 필드는 저장할 때만 필수로 설정할 수 있습니다.
- 회사에서 설정한 규칙을 되돌리려면 '기본값으로 돌아가기'를 누르세요. 권장 필드는 기본값으로 돌아가고, 나머지 필드는 선택 사항입니다.
- 레코드가 작성되는 방식, 즉 양식, 해당 줄, 가져오기, ASK 및 게시된 API 등 모든 방식에 대해 이 규칙이 적용됩니다.
- 폼에서 저장 시 필수 입력 필드는 제품 자체의 필수 필드처럼 별표(*)로 표시되며, 저장 시 "<필드>가 필수 입력 항목입니다"라는 오류 메시지가 표시됩니다(한 줄에 표시되는 경우: "N번째 줄: <필드>가 필수 입력 항목입니다"). 특정 단계를 기다리는 규칙에는 별표가 표시되지 않습니다. 이 경우 레코드는 저장되지만, 해당 단계는 "<단계>를 수행하기 전에 <필드>가 필수 입력 항목입니다"라는 오류 메시지와 함께 거부됩니다.
- 규칙 변경으로 인해 새 저장 시 반드시 포함해야 하는 필드가 변경되었습니다. 이전에 저장된 레코드는 필드가 변경될 때만 해당 필드를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
- 제품에 필수적인 필드는 항상 필수 항목으로 표시되며 선택 사항으로 만들 수 없습니다. 해당 필드가 없으면 레코드를 저장할 수 없습니다.
- 플랫폼의 모든 역할은 규칙을 볼 수 있지만, 관리자 또는 역할 및 권한 설정에서 필드 요구 사항에 대한 변경 권한이 부여된 역할만 규칙을 변경할 수 있습니다. 최근 변경 내역에는 최근 200건의 변경 사항과 변경한 사용자가 표시됩니다.
- 다른 사람들의 공개 세션은 약 1분 안에 변화를 감지합니다.
추천 목록
권장 필수 입력란 목록에는 이후 단계에서 읽게 될 입력란과 해당 단계 및 이유가 표시됩니다. 기본적으로 6개의 입력란이 활성화되어 있으며(이 중 2개는 사우디아라비아 기업에만 해당), 나머지는 사용자가 직접 활성화하기 전까지는 비활성화되어 있습니다. 권장 입력란을 비활성화하려면 먼저 사용자에게 확인 메시지를 표시하고, 이후 단계에서 비활성화될 수 있는 항목에 대한 정보를 제공합니다.
| 기본적으로 켜져 있음 | 나중에 왜 중요한가 |
|---|---|
| 은행 계좌 › 현금 GL 계정 | 수입, 지출 및 은행 거래 내역 대조가 계정에 반영되고, 대조 작업은 명세서와 계정을 비교합니다. |
| 자산 종류 › 감가상각비 계정 | 월별 감가상각 계산 시 해당 금액이 차변에 기록됩니다. |
| 자산 종류 › 감가상각누계 계정 | 월별 감가상각 계산 시 해당 금액이 반영됩니다. |
| 지불 그룹 › 지불자 IBAN (사우디아라비아) | 유효한 사우디 IBAN이 없으면 WPS 급여 파일이 거부됩니다. |
| 결제 그룹 › 결제자 은행 코드 (사우디아라비아) | WPS 파일 헤더에는 SARIE 코드를 사용하여 결제 은행 이름이 표시됩니다. |
| 공급업체 온보딩 › 세금 ID (제출 전) | (1099/TDS 보고 및 전자 송장 발행 등) 해당 서류 없이는 공급업체 온보딩 승인을 받을 수 없습니다. |
- 권장 사항이지만 제외됨 - 회계 및 구매: 고객 지불 조건; 계정 및 담당자 이메일; 공급업체 담당자 이메일; 품목 표준 원가, 구매 리드 타임 및 재고 계정; 운송업체 지불 조건; 세금 코드 출력 및 입력 계정; 비용 유형 계정; 수익 코드 GL 계정; 회사 간 수취채권 및 지급채권 계정; 임대 부채 및 사용권 자산 계정; 결제 엔진 수수료 계정.
- 권장되지만 권장하지 않는 이유는 다음과 같습니다. 결제 엔진의 정산 계좌(결제 엔진은 정산 계좌 없이는 구성이나 결제를 거부하며, 임시 결제만 저장할 수 있습니다), 공급업체의 결제 조건 및 품목의 측정 단위(두 가지 모두 가져오기 또는 API 생성 시 사용되는 기본값이 있습니다).
- 권장 사항이지만 국가별로 적용되지 않음: 고객의 GSTIN(인도) 및 구매자 ID 번호(사우디아라비아) - 소비자는 둘 다 가지고 있지 않습니다.
- 권장 사항이지만 다음 단계는 제외됩니다. 확인 전에 판매 주문의 요청 날짜를 입력해야 하고, 게시 전에 에이전트의 소유자와 모델을 입력해야 합니다.
- 권장되지만 누락된 정보 - 교육: 지원자의 전공 및 입학 학기; 학생의 전공, 지도교수, 입학 학기 및 로그인 정보; 교수진의 직원 기록 및 이메일 주소(My Teaching 및 강의 규칙에서 해당 교수를 찾을 수 있음); 수업 담당 교수 및 강의실; 과제 제출 마감일, 배점 및 점수; 평가 날짜 및 배점; 학기 등록 기간, 최종 등록일 및 성적 제출 마감일; 수업료 일정표의 전공 및 거주 요건.
단순히 "필수 입력"이라고 쓰는 대신 특정 레코드에만 필요한 조건으로 유효성 검사를 하려면 사용자 지정 로직에서 유효성 검사를 작성하세요. 사용자 지정 필드 → 필드 필수 설정하기를 참조하세요.