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마스터 데이터

품목, 고객, 공급업체 및 직원 — 속성 그룹, 효과적인 분류 체계, 그리고 조직 범위의 두 가지 함정.

마스터 데이터는 품목, 고객, 공급업체, 직원, 계정, 환자, 학생 등 모든 다른 데이터가 참조하는 기준이 되는 기록입니다. 마스터 데이터는 별도의 계층에 있으며, 속성 그룹을 통해 하나의 양식에 담을 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 정보를 저장할 수 있습니다.

속성 그룹

품목은 단순히 하나의 행으로 나열된 것이 아닙니다. 구매 속성, 판매 속성, 계획 속성, 원가 속성, 품질 속성 등 다양한 속성을 가지고 있으며, 각 속성은 그룹으로 묶여 개별 품목 화면이 아닌 품목 전체에 걸쳐 편집됩니다. 하나의 그룹에 속한 품목들의 목록은 주소와 저장된 보기를 통해 여전히 확인할 수 있으며, 이를 통해 200개 품목에 걸쳐 계획 매개변수를 비교할 수 있습니다.

품목의 측정 단위

품목은 하나의 단위로 재고 관리되며, 필요에 따라 여러 단위로 구매, 판매, 출고 또는 보고될 수 있습니다. 품목을 열고 측정 단위 표를 사용하세요. 단위별로 행을 추가하고, 재고 단위에서 해당 품목 하나의 가치를 지정합니다(예: 12개들이 한 상자는 12, 1,440개들이 팔레트는 1,440). 그런 다음 구매, 판매, 생산 출고, 보고 등 해당 품목이 처리되는 모든 항목을 표시합니다. 각 포장 크기별로 고유한 바코드, 중량, 부피, 최소 주문량 및 주문 배수를 지정할 수 있습니다.

  • 정확히 1개의 단위가 재고 단위이며, 그 가치는 1입니다. 이미 설정된 단위의 이름으로 두 번째 단위를 선택하는 것은 허용되지 않으므로, 먼저 설정된 단위를 선택 해제하십시오.
  • 각 품목당 하나의 단위만 나열됩니다. 케이스에 담긴 내용물을 변경하려면 새 행을 추가하는 대신 해당 행을 편집하세요.
  • 이러한 요소에는 단위 변환기가 해당 품목의 한 단위를 다른 단위로 변환하는 데 사용하는 단위와 적재량 계산자가 해당 품목의 선적물의 무게와 크기를 계산하는 데 사용하는 단위가 있습니다.
  • 동일한 단위가 물류 > 품목 단위(카탈로그 전체의 포장 크기를 비교할 수 있는 품목 간 목록)에 표시됩니다.

효과적인 데이트

시간이 지남에 따라 변경되는 마스터 데이터는 덮어쓰기 대신 버전 관리됩니다. 가격, 요율 또는 등급에는 유효 기간이 있으며, 특정 날짜를 기준으로 해당 데이터를 요청하면 해당 날짜에 유효했던 값이 반환됩니다. 편집 시 현재 버전을 수정할지 또는 후속 버전을 열지 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 "변경 가능 항목"을 참조하십시오.

조직 범위와 관련하여 주의해야 할 두 가지 사항이 있습니다. 첫째, 단위가 지정되지 않은 마스터 레코드는 모든 단위에서 볼 수 있습니다. 이는 공유 카탈로그에서 원하는 경우일 수 있지만, 대개는 간과하기 쉬운 부분입니다. 둘째, 특정 단위가 선택된 상태에서 생성된 레코드는 해당 단위를 상속받으므로, 한 부서에서 생성된 카탈로그 항목은 다른 부서에서는 보이지 않을 수 있습니다.