PERGUNTE — o assistente integrado
Um painel em cada tela que responde a perguntas sobre seus dados e pode executar tarefas, exatamente de acordo com suas permissões.
Cada página contém um painel ASK. Ele responde a perguntas sobre o negócio e pode executar tarefas — ele utiliza a API própria da TRANXACT com a sua sessão, portanto, não pode fazer nada que você não pudesse fazer clicando no console.
| As mesmas regras | Cada chamada realizada passa pelas mesmas verificações de permissão — verificação de balanço contábil, verificação de fatura duplicada, regra de controle de lote, controle de segregação de funções e gravação do log de auditoria — que o console. Um usuário cuja função exclui o CRM recebe a mesma recusa tanto pelo ASK quanto pela navegação. |
| Os mesmos dados | O sistema lê e grava os registros em tempo real. Um recibo que ele lança é incluído no balancete antes de terminar de responder. |
| Auditável | Cada resposta mostra o histórico das chamadas realizadas, com seus respectivos resultados, para que você possa ver exatamente o que foi executado. |
Perguntar bem
- Especifique a empresa e o período a que se refere, caso não seja aquele em que se encontra. Por padrão, a função ASK funciona dentro do seu escopo atual.
- Peça o documento, não a tela: "quais faturas de fornecedores estão vencidas há mais de 30 dias" em vez de "abra o relatório de antiguidade de saldos".
- Leia o histórico de ações antes de aceitar uma resposta que alterou algo. Ele está lá para ser lido e é o que diferencia uma ferramenta confiável de uma em que você precisa confiar.
Se sua implantação não tiver uma chave de API configurada, o painel exibirá essa mensagem e o restante da plataforma funcionará normalmente. Um assistente não configurado não significa que o console esteja com defeito.