HRMS › Contratando
Recrutamento e integração
Um pedido de vaga, quem se candidatou, onde foi anunciado, todos os que se inscreveram, quem foi avaliado, quem foi contratado — e o que precisa estar pronto para o primeiro dia de trabalho.
Em HRMS → Contratando · 25 telas
Espaço de trabalhoRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.AbrirEspaço de trabalhoOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.AbrirEspaço de trabalhoOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.AbrirEspaço de trabalhoEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.AbrirRegistrosRequisitos de ContrataçãoUm pedido de vaga: qual é a função, o nível hierárquico, a localização, o custo anual e a justificativa para a necessidade da vaga. O pedido é enviado para assinatura e reúne as aprovações necessárias; somente vagas aprovadas podem ser anunciadas.AbrirVisualizarAprovações de ContrataçãoCada vaga está aguardando uma assinatura, na ordem em que são coletadas. O nível que está sendo aguardado é aquele cujos níveis anteriores já tiveram todas as assinaturas preenchidas — nada abaixo dele pode ser decidido primeiro.AbrirRegistrosAnúncios de empregoOnde a vaga foi anunciada e por quanto tempo. Uma vaga pode ser anunciada em vários canais simultaneamente — o portal do funcionário e um jornal contam como duas publicações para uma mesma vaga. Anexe o anúncio publicado à vaga e ele ficará registrado no histórico da contratação.AbrirRegistrosCandidatosTodos que já se candidataram a uma vaga nesta empresa, seja por meio de inscrição ou recrutamento, são considerados funcionários internos. Quem já trabalha aqui é identificado como tal, o que torna uma movimentação interna visível como tal.AbrirVisualizarAplicaçõesCada candidatura recebida para uma vaga e em que fase se encontra. Esta é a tela que responde às perguntas "quantos se candidataram, quantos foram pré-selecionados, quantos foram entrevistados e quem foi selecionado" — contados a partir do registro, e não de uma planilha mantida por alguém.AbrirRegistrosEntrevistasQuem está sendo atendido, por quem, quando e qual foi o resultado. Uma rodada sem feedback é uma reunião sobre a qual ninguém pode tomar nenhuma providência, e é por isso que o resultado fica registrado.AbrirVisualizarPainéis de EntrevistaCada assento em cada banca de entrevistas: quem se senta, em que posição, o que recomendaram e qual nota de 0 a 100. Um membro da banca marca sua própria fileira com a pontuação.AbrirVisualizarClassificação dos candidatosTodos os candidatos que se inscreveram para a vaga, na ordem em que foram classificados pelas bancas de entrevista. Candidatos com a mesma pontuação compartilham a mesma classificação. É permitido selecionar qualquer candidato classificado abaixo de um candidato que ainda esteja na disputa — desde que a justificativa seja registrada.AbrirRegistrosOfertasOfertas enviadas aos candidatos e o andamento de cada uma no ciclo de aprovação e resposta.AbrirVisualizarEntrada e SaídaTodas as listas de verificação em funcionamento: de quem é, o que foi feito, o que está atrasado. O acesso, o cartão e a mesa de um novo funcionário constam em uma dessas listas, assim como o que um funcionário que está saindo ainda precisa devolver.AbrirRegistrosListas de verificação de integraçãoO que precisa acontecer antes que alguém possa começar e o que precisa acontecer quando essa pessoa for embora. Um formulário de entrada para preencher, um crachá de identificação para imprimir, uma mesa para alocar, materiais para devolver — tudo isso mantido como um modelo para que ninguém precise se lembrar de nada.AbrirRegistrosEtapas do gasodutoAs etapas pelas quais uma candidatura passa, e quais delas significam pré-selecionada, entrevistada, recebendo uma oferta e sendo contratada. Contar em um funil só é possível porque se trata de registros, e não de palavras em uma coluna.AbrirRegistrosRegras de aprovação de contrataçãoQuais vagas precisam de assinatura e por quem. As pessoas são nomeadas nos Níveis de Aprovação da regra, que é a mesma tela usada para uma ordem de compra — uma delegação de autoridade, escrita uma única vez.AbrirRegistrosFichas de Avaliação de EntrevistasO que uma banca examinadora avalia em um candidato, o peso de cada critério e como a opinião da banca se transforma em recomendação — tudo isso definido antes mesmo de qualquer entrevista. Uma recomendação para uma vaga específica, outra para um cargo, ou a recomendação padrão da empresa.AbrirRegistrosCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.AbrirVisualizarMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.AbrirRegistrosOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.AbrirRegistrosTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.AbrirRegistrosRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.AbrirRegistrosCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).AbrirRelatórioCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.Abrir
Colunas, campos e ações
| Tela | Tipo | O que é isso? | Colunas | Campos | Ações |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruiting Dashboard | Espaço de trabalho | The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. | 0 | 0 | 0 |
| Onboarding Dashboard | Espaço de trabalho | How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. | 0 | 0 | 0 |
| Offboarding Dashboard | Espaço de trabalho | Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. | 0 | 0 | 0 |
| EEO Applicant Flow | Espaço de trabalho | Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. | 0 | 0 | 0 |
| Requisitos de Contratação | Lista | Um pedido de vaga: qual é a função, o nível hierárquico, a localização, o custo anual e a justificativa para a necessidade da vaga. O pedido é enviado para assinatura e reúne as aprovações necessárias; somente vagas aprovadas podem ser anunciadas. | 16 | 18 | 6 |
| Aprovações de Contratação | Lista somente leitura | Cada vaga está aguardando uma assinatura, na ordem em que são coletadas. O nível que está sendo aguardado é aquele cujos níveis anteriores já tiveram todas as assinaturas preenchidas — nada abaixo dele pode ser decidido primeiro. | 18 | 0 | 2 |
| Anúncios de emprego | Lista | Onde a vaga foi anunciada e por quanto tempo. Uma vaga pode ser anunciada em vários canais simultaneamente — o portal do funcionário e um jornal contam como duas publicações para uma mesma vaga. Anexe o anúncio publicado à vaga e ele ficará registrado no histórico da contratação. | 11 | 10 | 2 |
| Candidatos | Lista | Todos que já se candidataram a uma vaga nesta empresa, seja por meio de inscrição ou recrutamento, são considerados funcionários internos. Quem já trabalha aqui é identificado como tal, o que torna uma movimentação interna visível como tal. | 15 | 16 | 4 |
| Aplicações | Lista somente leitura | Cada candidatura recebida para uma vaga e em que fase se encontra. Esta é a tela que responde às perguntas "quantos se candidataram, quantos foram pré-selecionados, quantos foram entrevistados e quem foi selecionado" — contados a partir do registro, e não de uma planilha mantida por alguém. | 16 | 0 | 4 |
| Entrevistas | Lista | Quem está sendo atendido, por quem, quando e qual foi o resultado. Uma rodada sem feedback é uma reunião sobre a qual ninguém pode tomar nenhuma providência, e é por isso que o resultado fica registrado. | 15 | 9 | 6 |
| Painéis de Entrevista | Lista somente leitura | Cada assento em cada banca de entrevistas: quem se senta, em que posição, o que recomendaram e qual nota de 0 a 100. Um membro da banca marca sua própria fileira com a pontuação. | 13 | 0 | 1 |
| Classificação dos candidatos | Lista somente leitura | Todos os candidatos que se inscreveram para a vaga, na ordem em que foram classificados pelas bancas de entrevista. Candidatos com a mesma pontuação compartilham a mesma classificação. É permitido selecionar qualquer candidato classificado abaixo de um candidato que ainda esteja na disputa — desde que a justificativa seja registrada. | 14 | 0 | 2 |
| Ofertas | Lista | Ofertas enviadas aos candidatos e o andamento de cada uma no ciclo de aprovação e resposta. | 12 | 0 | 5 |
| Entrada e Saída | Lista somente leitura | Todas as listas de verificação em funcionamento: de quem é, o que foi feito, o que está atrasado. O acesso, o cartão e a mesa de um novo funcionário constam em uma dessas listas, assim como o que um funcionário que está saindo ainda precisa devolver. | 12 | 0 | 0 |
| Listas de verificação de integração | Lista | O que precisa acontecer antes que alguém possa começar e o que precisa acontecer quando essa pessoa for embora. Um formulário de entrada para preencher, um crachá de identificação para imprimir, uma mesa para alocar, materiais para devolver — tudo isso mantido como um modelo para que ninguém precise se lembrar de nada. | 7 | 7 | 0 |
| Etapas do gasoduto | Lista | As etapas pelas quais uma candidatura passa, e quais delas significam pré-selecionada, entrevistada, recebendo uma oferta e sendo contratada. Contar em um funil só é possível porque se trata de registros, e não de palavras em uma coluna. | 9 | 9 | 0 |
| Regras de aprovação de contratação | Lista | Quais vagas precisam de assinatura e por quem. As pessoas são nomeadas nos Níveis de Aprovação da regra, que é a mesma tela usada para uma ordem de compra — uma delegação de autoridade, escrita uma única vez. | 9 | 9 | 0 |
| Fichas de Avaliação de Entrevistas | Lista | O que uma banca examinadora avalia em um candidato, o peso de cada critério e como a opinião da banca se transforma em recomendação — tudo isso definido antes mesmo de qualquer entrevista. Uma recomendação para uma vaga específica, outra para um cargo, ou a recomendação padrão da empresa. | 11 | 11 | 0 |
| Candidate Messages | Lista | What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. | 8 | 10 | 0 |
| Messages to Candidates | Lista somente leitura | Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. | 12 | 0 | 0 |
| Offer Letter Templates | Lista | The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. | 6 | 9 | 0 |
| Task Departments | Lista | Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. | 5 | 5 | 0 |
| Recruiting Settings | Lista | Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. | 4 | 0 | 0 |
| Careers Site | Lista | The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs). | 7 | 0 | 3 |
| Calendar Invitations | Relatório | Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar. | 10 | 0 | 2 |