Candidate Messages
What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.
Onde encontrar
- Módulo: HRMS
- Grupo: Contratando
- Seção: Recrutamento e integração
- Tela: Candidate Messages
Endereço no console: /hrms/candidate-message-templates
Lista · 8 colunas · 10 campos em seu formulário · 4 deles exigido
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Mensagem | Texto | name |
| Quando | Status | event |
| Estágio | Texto | stage |
| Por | Status | channel |
| Assunto | Texto | subject |
| Sends by itself | Sim ou não? | auto_send |
| Ativo | Sim ou não? | is_active |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Código obrigatório | Texto | ||
| Mensagem obrigatório | Texto | ||
| When it is sent obrigatório | Escolha | application_received, stage_changed, interview_scheduled, rejeitado, offer_sent, offer_signed, manual | stage_changed: when an application reaches the stage chosen below. manual: only ever sent by hand. |
| Estágio | Escolha | Consultado em registros existentes | For "stage_changed" only: the stage whose arrival sends it. |
| Por | Escolha | e-mail, SMS | A text needs a channel connected under CRM > Interaction Centre > Connected Channels. |
| Assunto | Texto | ||
| Words obrigatório | Texto longo | Merge fields in double braces: {{candidate.first_name}}, {{candidate.name}}, {{job.title}}, {{job.department}}, {{application.application_no}}, {{stage.name}}, {{interview.when}}, {{interview.location}}, {{interview.meeting_url}}, {{offer.offer_no}}, {{offer.start_date}}, {{company}}, {{sender.name}}; {{eeo_invitation}} adds a US applicant's voluntary self-identification link. | |
| Send by itself when it happens | Sim ou não? | ||
| Ativo | Sim ou não? | ||
| Descrição | Texto longo |
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.