Offer Letter Templates
The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.
Onde encontrar
- Módulo: HRMS
- Grupo: Contratando
- Seção: Recrutamento e integração
- Tela: Offer Letter Templates
Endereço no console: /hrms/offer-letter-templates
Lista · 6 colunas · 9 campos em seu formulário · 3 deles exigido
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Modelo | Texto | name |
| Cabeçalho | Texto | title |
| Assinado por | Texto | signatory_name |
| Padrão | Sim ou não? | is_default |
| Ativo | Sim ou não? | is_active |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Código obrigatório | Texto | ||
| Modelo obrigatório | Texto | ||
| Heading on the letter | Texto | ||
| Carta obrigatório | Texto longo | Merge fields: {{today}}, {{candidate.name}}, {{job.title}}, {{job.department}}, {{company}}, {{offer.start_date}}, {{offer.base_pay}}, {{offer.currency}}, {{offer.pay_type}}, {{offer.employment_type}}, {{offer.expires_on}}, {{offer.bonus_line}}, {{offer.sign_on_line}}, {{signatory.name}}, {{signatory.title}}. | |
| Signed by (name) | Texto | Empty: whoever sends the offer. | |
| Signed by (title) | Texto | ||
| The default letter | Sim ou não? | ||
| Ativo | Sim ou não? | ||
| Descrição | Texto longo |
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.