HRMS › Configuração de pagamento
Retenção na fonte (W-4)
O que cada funcionário informou ao empregador para reter. Nada pode ser calculado para alguém sem cadastro prévio.
Onde encontrar
- Módulo: HRMS
- Grupo: Folha de pagamento
- Seção: Configuração de pagamento
- Tela: Retenção na fonte (W-4)
Endereço no console: /hrms/employee-tax-setup
Lista · 9 colunas · 16 campos em seu formulário · 2 deles exigido
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| EU IA | Código | employee_no |
| Funcionário | Texto | employee_name |
| Jurisdição | Status | jurisdiction |
| Situação do processo | Status | filing_status |
| 2(c) | Sim ou não? | multiple_jobs |
| Dependentes | Quantia | dependents_amount |
| Extra | Quantia | extra_withholding |
| De | Data | effective_from |
| Fonte | Status | source |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Funcionário obrigatório | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Jurisdição | Texto | federal para o Formulário W-4, ou um código estadual (CA, NY, NJ…) para o certificado específico desse estado — DE 4, IT-2104, NJ-W4. | |
| Em vigor a partir de obrigatório | Data | ||
| Situação do processo | Escolha | Lista de configuração | |
| Vários empregos ou cônjuge trabalha (etapa 2c) | Sim ou não? | ||
| Dependentes declarados (etapa 3) | Número | ||
| Outras rendas (etapa 4a) | Número | ||
| Deduções (etapa 4b) | Número | ||
| Retenção adicional por um período (passo 4c) | Número | ||
| Isenção de reivindicações | Sim ou não? | ||
| subsídios estatais | Número | Apenas certidão estadual. Em branco: uma para contribuinte solteiro, duas para casados. | |
| Deduções adicionais/estimadas | Número | Califórnia DE 4 linha 1b, Illinois IL-W-4 linha 2, e similares. | |
| Dependentes (estado) | Número | ||
| Taxa eleita (Arizona A-4) | Número | Em forma de fração: 0,025 para 2,5%. | |
| Suspender o estado de trabalho apesar da reciprocidade | Sim ou não? | Marque com um visto se o funcionário não tiver apresentado o certificado de não residência. | |
| Assinado em | Data |
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.
Ao lado dele em Configuração de pagamento
RegistrosCódigos de ganhosAbrirRegistrosCódigos de deduçãoAbrirRegistrosGrupos de pagamentoAbrirRegistrosCalendário de PagamentoAbrirRegistrosAtribuições de Impostos LocaisAbrirRegistrosGanhos recorrentesAbrirRegistrosDeduções do funcionárioAbrirRegistrosContas de Impostos sobre a Folha de PagamentoAbrir