Funcionários
Abra um documento informando sobre o histórico do trabalhador, incluindo seus relacionamentos de trabalho, direito ao trabalho, conformidade, perfil de talentos, metas, avaliações e desligamento. Uma recontratação representa um novo relacionamento com a mesma pessoa, o que garante a continuidade do serviço.
Onde encontrar
Endereço no console: /hrms/employees
Lista · 11 colunas · 34 campos em seu formulário · 4 deles exigido · 5 ações
Os registros aqui não são apagados. Quando algo precisa ser desfeito, é revertido ou substituído, de modo que o rastro permaneça.
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| EU IA | Código | employee_no |
| Primeiro | Texto | first_name |
| Durar | Texto | last_name |
| Posição | Texto | position_title |
| Tipo | Status | worker_type |
| Pagar | Status | pay_type |
| Salário base | Quantia | base_pay |
| Moeda | Código | currency |
| Status | Status | employment_status |
| Alteração programada | Texto | pending_change |
| Entra como | Texto | signs_in_as |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Número do funcionário | Texto | Se deixado em branco, a plataforma aloca o próximo número da sequência. | |
| Primeiro nome obrigatório | Texto | ||
| Sobrenome obrigatório | Texto | ||
| Texto | O e-mail profissional deles. Um e-mail que já pertence a outro funcionário atual é recusado. | ||
| Tipo de trabalhador | Escolha | Lista de configuração | |
| Posição | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Gerente | Escolha | Consultado em registros existentes | A quem eles se reportam. Deixe em branco o campo para alguém no topo da hierarquia. |
| Data de contratação obrigatório | Data | ||
| Tipo de pagamento | Escolha | salário, por hora | |
| Salário base (salário anual ou valor por hora) obrigatório | Número | ||
| Moeda de pagamento | Escolha | Consultado em registros existentes | Deixe em branco para a moeda própria da empresa. |
| Região de trabalho | Escolha | Consultado em registros existentes | O estado ou região onde trabalham. |
| Overtime rule | Escolha | Consultado em registros existentes | Empty: their pay group’s rule, or the rules decide by where they work. Chosen: this rule governs them. |
| Estado de residência | Texto | Vazio significa o estado de trabalho. Um estado diferente gera reciprocidade ou crédito do estado de residência. | |
| Local de trabalho | Escolha | Consultado em registros existentes | A cidade, o distrito ou a área de abrangência do distrito onde trabalham, para fins de imposto local. |
| Localidade de origem | Escolha | Consultado em registros existentes | Onde eles moram. Mais de um (incluindo um distrito escolar) participa de atribuições de impostos locais. |
| Pago | Escolha | Lista de configuração | Com que frequência o contracheque é emitido? O salário mensal é o salário-base anual dividido por doze meses. |
| País de trabalho | Escolha | Consultado em registros existentes | Escolha como serão pagos e tributados. Deixe em branco para o país da empresa. |
| Remuneração legal: salário base (mensal) | Número | Índia: O EPF é calculado com base no salário base + DA; se o valor não for preenchido, utiliza-se metade do salário bruto mensal. Arábia Saudita: O GOSI é calculado com base no salário base + auxílio-moradia; se o valor não for preenchido, utiliza-se o salário bruto mensal. | |
| Índia: subsídio de custo de vida (mensal) | Número | ||
| Na Índia, é obrigatório o auxílio-moradia (mensal). | Número | ||
| Na Índia, é obrigatória abono especial (mensal). | Número | ||
| Legislação indiana: imposto profissional estadual | Escolha | 01 Jammu e Caxemira, 02 Himachal Pradesh, 03 Punjab, 04 Chandigarh, 05 Uttarakhand, 06 Haryana, 07 Delhi, 08 Rajastão, 09 Uttar Pradesh, 10 Bihar, 11 Sikkim, 12 Arunachal Pradesh, 13 Nagaland, 14 Manipur, 15 Mizoram, 16 Tripura, 17 Meghalaya, 18 Assam, 19 Bengala Ocidental, 20 Jharkhand, 21 Odisha, 22 Chhattisgarh, 23 Madhya Pradesh, 24 Gujarat, 26 Dadra e Nagar Haveli e Daman e Diu, 27 Maharashtra, 29 Karnataka, 30 Goa, 31 Lakshadweep, 32 Kerala, 33 Tamil Nadu, 34 Puducherry, 35 Ilhas Andaman e Nicobar, 36 Telangana, 37 Andhra Pradesh, 38 Ladakh, 97 Outro Território | O estado em que se aplicam o imposto profissional e o fundo de bem-estar do trabalhador. |
| Regime tributário indiano: | Escolha | novo, velho | Novo, a menos que o funcionário tenha optado pelo regime antigo este ano. |
| Legislação indiana: aplica-se o EPF (Fundo de Previdência para Empregados). | Sim ou não? | ||
| Regulamento da Índia: aplica-se o ESI (Seguro de Saúde para Empregados). | Sim ou não? | ||
| Índia (estatutário): UAN | Texto | O Número de Conta Universal do EPF, com doze dígitos. | |
| Folha de pagamento saudita: auxílio-moradia (mensal) | Número | ||
| Folha de pagamento saudita: auxílio-transporte (mensal) | Número | Contabiliza-se no último salário com base no qual é calculada a indemnização por tempo de serviço. | |
| Folha de pagamento saudita: categoria GOSI | Escolha | cidadão saudita, Não sauditas | Vazio: leia a partir da nacionalidade da pessoa. |
| Folha de pagamento saudita: número GOSI | Texto | ||
| Folha de pagamento saudita: primeiro registro no GOSI | Data | A partir de 3 de julho de 2024, os cidadãos sauditas passam a receber as taxas de anuidade da nova Lei de Seguridade Social. | |
| Folha de pagamento saudita: iqama ou documento de identidade nacional | Texto | O ID que o arquivo de salários do WPS usa para identificar o funcionário. | |
| Entra como | Escolha | Consultado em registros existentes | O usuário com o qual essa pessoa faz login. As aprovações que aguardam dela como aprovadora no sistema de RH passam a ser de sua responsabilidade assim que essa configuração for definida. |
O que você pode fazer aqui
Encerrar
Desligamento coordenado, com efeito a partir de hoje ou antes: registra a ação, desativa o acesso ao sistema e cancela a atribuição de ordens de serviço de campo em aberto.
Solicita: Data de entrada em vigor* Tipo de saída Razão*
Separação de planos
O funcionário permanece em sua situação atual até a data de desligamento, quando a lista exibirá "Aposenta-se em..." ou "Desliga-se em...". Nessa data, ele se aposenta ou é desligado, e o processo de desligamento é iniciado. O desligamento pode ser cancelado até essa data.
Solicita: Tipo de saída* Data de partida* Razão*
Alterar status
A data de hoje ou anterior se aplica agora. Uma data posterior será agendada e aplicada nesse dia; o cancelamento pode ser feito até lá. A saída se refere ao término do contrato ou à rescisão do contrato.
Solicita: Novo status* Data de entrada em vigor* Razão*
Cancelar alteração agendada
Solicita confirmação: Cancelar a alteração de status agendada? O funcionário permanece como está.
Solicita: Razão
Verify identity
Solicita: Verificar* PAN (empty: the one on the employee) Aadhaar number (used for this check only, never kept) Offline XML share code UAN (empty: the one on the employee) DigiLocker document Iqama / national ID (empty: the one on the employee) The employee has given consent Why late (E-Verify, after three business days)
* obrigatório
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.