Cadeia de mantimentos › Requisições e Pedidos
Regras de aprovação de pedidos de compra
Quais pedidos de compra precisam de aprovação e quem os assina? Uma regra na linha hierárquica do comprador segue o organograma do sistema de RH (e a árvore de cargos onde não há um gerente registrado), portanto, reorganizar a empresa redireciona as aprovações sem que nada precise ser alterado aqui.
Onde encontrar
- Módulo: Cadeia de mantimentos
- Grupo: Compras
- Seção: Requisições e Pedidos
- Tela: Regras de aprovação de pedidos de compra
Endereço no console: /scm/po-approval-rules
Lista · 16 colunas · 17 campos em seu formulário · 3 deles exigido · 2 ações
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Nome | Texto | name |
| Ordem | Número | priority |
| A partir do valor | Quantia | amount_threshold |
| Fornecedor | Texto | supplier_name |
| Centro de custos | Código | cost_center_code |
| Aprovado por | Status | approver_kind |
| Aprovador | Texto | approver_said |
| Níveis | Número | levels |
| Papel | Código | approver_role |
| Detido por | Texto | approver_role_holders |
| Pessoa | Texto | approver_employee_name |
| Unidade de negócios | Texto | org_unit_name |
| Cópia aprovada | Texto | copies_on_approval |
| Devido em (h) | Número | due_in_hours |
| Ativo | Sim ou não? | is_active |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Código obrigatório | Texto | ||
| Nome obrigatório | Texto | ||
| Ordem | Número | Aplicam-se todas as regras aplicáveis; os números mais baixos recolhem primeiro as suas assinaturas. | |
| Aplica-se a partir do valor | Número | Na moeda da empresa: um pedido é avaliado com base no seu valor total convertido à taxa de câmbio local, portanto, um pedido em EUR e um pedido em INR têm o mesmo limite. 0 significa qualquer pedido de compra. | |
| Somente para fornecedores | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Somente para centro de custos | Escolha | Consultado em registros existentes | Pedidos imputados a este centro de custos, no pedido ou em qualquer uma de suas linhas. Deixe em branco para todos os centros de custos. Para dois centros de custos, crie uma regra para cada um. |
| Unidade organizacional | Escolha | Consultado em registros existentes | Os pedidos desta unidade e de todas as unidades abaixo dela. O topo da empresa representa todos os pedidos de compra. Salvar a regra redireciona os pedidos em aberto para a próxima etapa. |
| Liste os aprovadores por nível. | Sim ou não? | Ativado: a regra usa seus próprios Níveis de Aprovação — pessoas nomeadas em ordem, ausentes ignoradas, delegações em seguida. Desativado: o aprovador único acima, repetido para quantos níveis forem especificados. | |
| Quem aprova? obrigatório | Escolha | Uma pessoa identificada (seu nome de usuário) — sem necessidade de sistema de RH., Um funcionário (HRMS), Quem ocupa um cargo (HRMS), Qualquer pessoa que ocupe um cargo, O gerente do centro de custos, A linha de reporte de quem levantou a questão (HRMS) | Selecione uma opção. Somente o campo correspondente à sua escolha é necessário abaixo. Tudo o que estiver acima dele — valor, fornecedor, centro de custo, unidade — é opcional e apenas restringe os pedidos que a regra abrange. "Gerente do centro de custo": O gerente registrado no centro de custo (Contabilidade › Controladoria › Centros de Custo): seu gerente no sistema de RH ou a pessoa responsável. |
| Pessoa | Escolha | Consultado em registros existentes | Qualquer pessoa que faça login nesta empresa. Elas decidem isso com base nas minhas aprovações, independentemente dos módulos que possuam. |
| Posição | Escolha | Consultado em registros existentes | Quem ocupa este cargo no sistema de RH no momento do envio do documento. Quando outra pessoa assume o cargo, os novos documentos são enviados a ela, sem necessidade de alterações aqui. |
| Subindo na hierarquia | Número | O item 1 é o gerente do comprador, o item 2 adiciona o gerente do comprador, até um máximo de 5. Em sistemas de RH, é necessário: que a pessoa que cria o pedido esteja vinculada ao seu registro de funcionário ("Assina como" no registro do funcionário) e que esse funcionário tenha um gerente no organograma (ou um cargo cuja posição hierárquica superior seja ocupada por alguém). Não é necessário centro de custo. Um pedido criado antes da vinculação ser estabelecida é encaminhado novamente assim que a vinculação ou o gerente for salvo. | |
| Papel | Escolha | Consultado em registros existentes | Para "qualquer pessoa que ocupe uma função". Em uma regra de hierarquia, é o último recurso: usado quando nem a linha hierárquica nem o funcionário abaixo dela indicam "qualquer pessoa". |
| Funcionário | Escolha | Consultado em registros existentes | Para "um funcionário". Em uma regra de linha de reporte, o aprovador é definido quando o comprador não possui uma linha de reporte no sistema de RH. Um funcionário que ainda não tenha feito login continua sendo o aprovador; o pedido aguarda a aprovação dele. |
| Entrega em (horas) | Número | ||
| Ativo | Sim ou não? | ||
| Descrição | Texto longo |
O que você pode fazer aqui
Construir uma escada de aprovação
Histórico de níveis
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.