Итоговые суммы в валюте компании.

Как в списке, отчете или экспорте суммируются строки, представленные в разных валютах, и какие столбцы вообще суммируются.

В списке может быть счет-фактура в евро рядом со счетом-фактурой в рупиях. Сложение этих двух цифр в том виде, в котором они есть, дает число, которое не совпадает ни с чем на экране, ни с чем в бухгалтерской книге. Таким образом, каждая итоговая сумма указана в собственной валюте компании — ее отчетной валюте — и каждая строка в другой валюте указывает ее стоимость в этой валюте.

То, что вы видите

• В строке, отображаемой в другой валюте, показана собственная сумма, обозначенная соответствующей валютой, а под ней — символ «≈» и сумма в валюте компании.
• В строке «Итого» указывается валюта компании, и она представляет собой точную сумму конвертированных сумм, указанных выше. Строка, уже отображающая валюту компании, учитывается в текущем виде.
• Под итоговой суммой указано, как был произведен перевод.
• Это правило действует на всех экранах со списками, в таблицах отчетов и в строках, расположенных за ключевым показателем эффективности (KPI) или кубом, при детализации данных.

Какая ставка используется?

1. Тариф, по которому был забронирован сам документ, если он имеется.
2. В противном случае используется курс, имеющийся в файле на дату составления документа, который можно найти в разделе «Бухгалтерия» → «Обменные курсы».
3. Если ставка вообще не указана, строка исключается из общей суммы, а не добавляется, как если бы это были деньги компании, и в примечании под итогом указывается, сколько строк было исключено.

Экспорт

В загруженном или распечатанном списке, содержащем данные в нескольких валютах, рядом с каждым столбцом с денежными суммами добавляется столбец с названием "<столбец> (<валюта>)" — например, "Итого (USD)" — в котором указываются конвертированные суммы. Итого находится под этим столбцом, где оно представляет собой сумму значений над ним; столбец со смешанными валютами не суммируется. В заголовке файла указывается, как были конвертированы суммы и сколько строк не содержат информации о курсе.

Какие столбцы имеют общую сумму?

Только в одном столбце результат складывается: деньги и количества — единицы, часы, минуты, подсчеты. Столбец с датами, номерами документов, номерами товаров или операций, годами или периодами никогда не суммируется, как и проценты, средние значения, ставки или оценки, потому что их сумма выглядит как ответ, но ничего не значит.

В разделе «Производство» → Калькуляция себестоимости и рентабельность заказов, рентабельность заказов и прогнозирование себестоимости заказов указывают выручку и себестоимость в валюте компании: себестоимость заказа определяется на основе стандартных затрат, которые учитываются в нем, поэтому маржа является маржой только тогда, когда выручка выражена в той же валюте.

В разделе «Прогнозирование себестоимости заказа» есть столбец «Статус прибыли» — «Убыток», «Низкая маржа» или «Высокая прибыль» — по которому можно фильтровать заказы, чтобы отображать только те, которые требуют анализа.

• Убыток: прогнозируемая прибыль и рентабельность отображаются красным цветом с предупреждающим знаком.
• Низкая маржа: они обозначены янтарным цветом. Линия составляет 10%, если не изменена в разделе Платформа → Конфигурация → Настройки среды выполнения, Производство, «Пометить заказ как имеющий низкую маржу ниже».
• Здоровые: показаны такими, какие они есть.

Строка, относящаяся к рентабельности заказа, себестоимости производственного заказа или прогнозу себестоимости заказа, открывает соответствующую запись для чтения. Эти цифры рассчитываются на основе производственного заказа и данных, отнесенных к нему, поэтому редактировать их не нужно: измените заказ, и они будут отображены.

Отчеты, в которых смешиваются цифры, показатели и денежные средства.

В некоторых отчетах в одной таблице перечислено множество различных показателей, по одному показателю в строке — например, EHR → Клиническое качество и EHR → Здоровье населения. (Отчет Student Lifecycle Institutional Analytics включен в каталог отчетов и аналитики с 13 октября 2026 года.) Каждая цифра в столбце «Значение» отображается так, как она есть:

• Счет ведется как число — подписанные записки, встречи, зачисленные студенты — никогда не как деньги.
• Ставка, доля или соотношение в процентах.
• Сумма денег в денежном эквиваленте.

В столбце, содержащем более одного типа данных, итоговая сумма отсутствует, поскольку сумма количества и процента не является числом чего-либо. Это же правило действует и для отчета с отдельным столбцом для каждого показателя, например, EHR → Доходы по плательщикам: выставленные счета, оплаченные платежи и непогашенные задолженности представляют собой денежные средства и суммируются; процент отказов и процент взыскания задолженности — нет.